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Suivi des Dépenses 2023

De nombreuses entreprises perdent encore du temps sur le suivi manuel des dépenses, mais Harvest propose une solution basée sur les projets avec des catégories personnalisables qui rationalisent le processus.

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Le Besoin d'un Suivi Efficace des Dépenses en 2023

En 2023, les entreprises sont confrontées au défi de gérer efficacement leurs dépenses dans un contexte d'incertitudes économiques. Une part significative des entreprises, environ 32 %, s'appuie encore sur des méthodes manuelles telles que les tableurs et la paperasse, bien que cela marque une amélioration par rapport aux années précédentes. Cette approche obsolète peut entraîner des inefficacités et des erreurs, coûtant aux entreprises à la fois du temps et de l'argent. Le marché mondial des outils de suivi des dépenses était évalué à 6,8 milliards de dollars en 2023, soulignant la demande croissante de solutions efficaces.

Harvest répond à ces défis avec sa solution de suivi des dépenses basée sur les projets. En permettant une planification budgétaire personnalisable qui inclut à la fois les dépenses facturables et non facturables, Harvest aide les entreprises à rationaliser leur gestion financière. Cela est particulièrement bénéfique pour les petites entreprises et les équipes cherchant à réduire les charges administratives et à se concentrer sur des initiatives stratégiques.

Automatisation et Accessibilité Mobile : L'Avenir de la Gestion des Dépenses

L'automatisation et l'accessibilité mobile transforment la gestion des dépenses, 45 % des rapports de dépenses étant désormais soumis via des appareils mobiles. Ce changement est motivé par le besoin de commodité et d'efficacité, en particulier dans les environnements de travail à distance. Les entreprises peuvent gagner un temps considérable grâce à l'automatisation ; par exemple, une organisation a signalé avoir économisé 85 heures par mois grâce à des processus automatisés.

Bien que Harvest n'offre pas d'intégration en temps réel avec les banques ni de numérisation automatique, il permet une saisie manuelle avec la possibilité de télécharger des images de reçus. Cela permet aux entreprises de maintenir des dossiers numériques organisés, facilitant ainsi l'analyse et le reporting financiers. Avec Harvest, les entreprises peuvent personnaliser les catégories de dépenses, garantissant que toutes les dépenses sont suivies et analysées avec précision.

Améliorer l'Expérience Employé et la Conformité

Une expérience employé améliorée est une raison convaincante pour plus de la moitié des entreprises de mettre à jour leurs systèmes de gestion des dépenses. Le temps que les employés passent à remplir des dépenses et à collecter des reçus reste un défi majeur. Des systèmes efficaces améliorent non seulement la satisfaction des employés, mais garantissent également la conformité avec des réglementations telles que le RGPD et le CCPA.

Harvest offre des décompositions détaillées des dépenses et des visualisations, fournissant aux entreprises des informations sur les modèles de dépenses et permettant de respecter les réglementations financières. En utilisant Harvest, les entreprises peuvent créer des rapports complets qui aident à maintenir des dossiers précis et à répondre aux exigences de conformité, réduisant ainsi le risque de complications juridiques.

Le Rôle des Solutions Spécifiques à l'Industrie

En 2023, on observe un changement notable vers des solutions spécifiques à l'industrie pour la gestion des dépenses. Ces plateformes sur mesure répondent aux flux de travail uniques et aux besoins de conformité de différents secteurs, s'éloignant des solutions génériques. Par exemple, dans l'industrie de la construction, les organisations ont historiquement eu du mal avec le suivi manuel des dépenses, passant jusqu'à 40 heures par mois à consolider des tableurs.

L'approche basée sur les projets de Harvest permet aux entreprises de suivre les dépenses d'une manière qui s'aligne sur leurs exigences spécifiques à l'industrie. En incluant les dépenses dans les budgets de projet et en offrant une planification budgétaire personnalisable, Harvest fournit une solution flexible qui peut être adaptée aux besoins de divers secteurs, améliorant ainsi les capacités de gestion financière globales.

Suivi des Dépenses 2023 avec Harvest

Explorez le suivi des dépenses basé sur les projets de Harvest, offrant des catégories personnalisables et des rapports détaillés pour une gestion financière efficace en 2023.

Capture d'écran de Harvest montrant les fonctionnalités de suivi des dépenses pour 2023.

FAQ sur le Suivi des Dépenses 2023

  • En 2023, les fonctionnalités clés des outils de suivi des dépenses incluent l'accessibilité mobile, l'automatisation et l'intégration avec les systèmes financiers. Ces outils aident à simplifier la soumission des dépenses et à améliorer l'expérience des employés, comme l'ont rapporté 51 % des entreprises.

  • L'accessibilité mobile est devenue cruciale, avec 45 % des rapports de dépenses soumis via des appareils mobiles. Cette commodité soutient le travail à distance et améliore l'efficacité en permettant aux employés de gérer leurs dépenses en déplacement.

  • L'automatisation réduit les tâches manuelles, permettant aux entreprises de gagner un temps précieux. Par exemple, une entreprise a rapporté un gain de 85 heures par mois. Elle minimise les erreurs et accélère des processus comme la collecte des reçus et la catégorisation des dépenses.

  • Harvest propose une solution de suivi des dépenses basée sur les projets avec des catégories personnalisables. Elle fournit des rapports détaillés pour l'analyse financière, aidant les entreprises à rationaliser leurs processus de gestion des dépenses et à améliorer leur conformité.

  • Oui, Harvest prend en charge le suivi des dépenses sur plusieurs plateformes, y compris les appareils mobiles. Bien qu'elle ne propose pas d'intégration en temps réel avec les banques, elle permet la saisie manuelle et le téléchargement de reçus, ce qui la rend adaptée à la gestion des dépenses en déplacement.

  • Les industries avec des flux de travail uniques comme la construction ou les médias bénéficient de solutions de suivi des dépenses spécialisées. Ces systèmes sur mesure répondent à des besoins spécifiques de conformité et d'opération, réduisant la charge de travail manuelle et améliorant l'efficacité.

  • Le marché mondial des outils de suivi des dépenses était évalué à 6,8 milliards USD en 2023 et devrait atteindre 19,3 milliards USD d'ici 2033. Cette croissance est alimentée par l'augmentation de l'automatisation et le besoin d'outils de gestion financière efficaces.

  • Harvest fournit des détails sur les dépenses et des visualisations, aidant les entreprises à se conformer aux réglementations financières. Cela garantit une tenue de dossiers précise et réduit le risque de problèmes juridiques liés à la gestion des dépenses.