Suivi des dépenses sur tablette

Les tablettes offrent un mélange unique de portabilité et d'espace d'écran qui les rend idéales pour le suivi des dépenses. Le passage aux outils numériques est évident, les entreprises utilisant en moyenne 130 applications SaaS en 2022 pour rationaliser leurs opérations. Ce changement est motivé par des économies de coûts significatives : passer des rapports papier aux rapports numériques peut réduire les coûts de 44 $ à 20 $ par rapport, soit une économie de plus de 50 %. Les tablettes améliorent cette efficacité en permettant une saisie de données en temps réel et un accès, ce qui est crucial pour des secteurs comme les services sur le terrain et les travailleurs mobiles.

De plus, utiliser des tablettes pour le suivi des dépenses réduit considérablement les taux d'erreur. Le suivi manuel des dépenses prend environ 20 minutes par rapport, avec un taux d'erreur de 19 %. Les solutions numériques sur tablette rationalisent ces processus, réduisant les erreurs grâce à des systèmes de saisie et de vérification des données automatisés. Cela libère non seulement du temps pour les employés pour des tâches stratégiques, mais améliore également la prise de décision avec une visibilité en temps réel sur les données financières.

Harvest propose une solution complète de suivi des dépenses multiplateforme, parfaitement adaptée à une utilisation sur tablette. Disponible sur le web, macOS, Windows, iOS, Android et extensions de navigateur, Harvest garantit que vos données de dépenses sont accessibles où que vous soyez, sur n'importe quel appareil. Cette polyvalence est essentielle pour les équipes gérant les dépenses de projet en parallèle avec le temps, offrant un suivi sans faille sur différentes plateformes.

Pour les entreprises cherchant à améliorer leur gestion des dépenses, l'approche de Harvest réduit les frictions administratives et améliore l'exactitude. En s'intégrant à des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks ou Xero, Harvest automatise les transferts de données, fournissant des aperçus en temps réel et garantissant la cohérence des données sur les plateformes. Cette intégration aide les entreprises à gagner du temps et de l'argent, une nécessité soulignée par le passage à la transformation numérique et à l'automatisation.

Pour les secteurs avec des travailleurs mobiles, tels que les services sur le terrain ou les ventes, utiliser une tablette comme outil de suivi des dépenses est inestimable. Les tablettes permettent une capture instantanée des reçus avec la caméra de l'appareil, éliminant le besoin de stockage physique et réduisant le risque de perte de reçus. Le suivi automatisé des kilomètres utilisant la fonctionnalité GPS enregistre les itinéraires et les distances, offrant des enregistrements précis sans saisie manuelle.

Harvest soutient ces exigences mobiles en permettant de catégoriser les dépenses par projet ou client directement sur la tablette. Cela garantit des rapports financiers clairs et aide les entreprises à gérer les budgets plus efficacement. La capacité de synchroniser les données en temps réel sur les appareils signifie que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières informations, améliorant ainsi la collaboration et les capacités de prise de décision.

La conformité aux réglementations légales et fiscales est un aspect critique de la gestion des dépenses. Dans l'UE, par exemple, le RGPD et la ViDA imposent une tenue de dossiers numériques sécurisée et un reporting TVA en temps réel. La plateforme de Harvest est conçue pour répondre à ces besoins, garantissant le cryptage des données et la conformité avec les cadres juridiques pertinents.

Au Canada, les entreprises sont tenues de conserver des dossiers détaillés, y compris des reçus numériques clairs et accessibles. Harvest facilite cela en permettant aux entreprises de stocker et de gérer ces dossiers numériquement, réduisant le risque de perte de documentation et garantissant la conformité avec les exigences de l'ARC. En intégrant des politiques claires de dépenses d'entreprise dans le système, Harvest aide à signaler ou à rejeter les soumissions non conformes, améliorant ainsi la conformité et réduisant le risque de pénalités.