Téléchargez la Facture pour la Chine

Harvest propose des paramètres de devise flexibles, facilitant la gestion de la facturation pour les clients en Chine en prenant en charge le Yuan Renminbi (￥).

Comprendre les Exigences de Facturation en Chine

Comprendre la facturation en Chine implique de connaître le système "Fapiao", qui est la facture légale obligatoire en Chine. Ce système, supervisé par l'Administration d'État des impôts (STA), est crucial pour la conformité à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) et sert de preuve d'achat officielle. Depuis décembre 2024, l'e-fapiao est devenu obligatoire pour les transactions B2B et B2G à l'échelle nationale, géré par le Système Fiscal Doré III.

Les spécificités de conformité clés incluent :

• Contenu du Fapiao : Chaque e-fapiao doit contenir le numéro de facture, la date d'émission, les détails complets de l'acheteur et du vendeur (y compris le Numéro d'Identification du Contribuable, l'adresse enregistrée et les coordonnées bancaires), le nom du projet, les spécifications, la quantité, le prix unitaire, le montant, le taux de taxe applicable, le montant de la taxe et le total en lettres et en chiffres. Un code QR dynamique et une signature électronique sont également obligatoires.
• Taux de TVA : La Chine fonctionne avec un système de TVA avec un taux standard de 13 %, et des taux réduits de 9 % et 6 % pour certains biens et services. Les petits contribuables font généralement face à un taux de TVA de 3 %.
• Formatage Monétaire : La devise officielle est le Renminbi (RMB), avec le Yuan (CNY) comme unité de base. Le symbole officiel est ¥. Pour les transactions domestiques, utilisez CNY, tandis que CNH est désigné pour le commerce international impliquant le Yuan Renminbi. Le non-respect des exigences Fapiao peut entraîner des pénalités significatives.

Personnaliser Votre Modèle de Facture

Lors de la préparation de votre modèle de facture chinois, la personnalisation avec des détails commerciaux précis est essentielle pour la conformité et un traitement fluide. Le système e-fapiao nécessite que des informations spécifiques soient correctement renseignées.

Voici un guide étape par étape pour personnaliser votre modèle :

1. Ajoutez des Détails Spécifiques à l'Entreprise : Assurez-vous que votre facture affiche clairement le nom légal complet des entités acheteuse et vendeuse, leurs Numéros d'Identification du Contribuable (TIN) respectifs, les adresses enregistrées officielles et les coordonnées bancaires de l'entreprise. Ces champs sont obligatoires pour que la facture soit légalement valide aux fins de déduction fiscale.
2. Intégrez les Informations de Paiement : Bien qu'une intégration directe avec les méthodes de paiement locales ne soit pas une fonctionnalité du modèle, fournir des détails bancaires complets sur la facture facilite le traitement officiel des paiements et s'aligne avec les exigences du Système Fiscal Doré III pour le reporting fiscal.
3. Sélectionnez les Options de Format Appropriées : Les e-factures sont automatiquement transmises à l'Administration d'État des impôts au format XML. Pour vos dossiers et le destinataire, elles sont retournées en format OFD ou PDF. Assurez-vous que votre modèle téléchargé prend en charge ces formats et inclut le code QR obligatoire et la signature électronique pour l'authenticité.

FAQ sur le Téléchargement de Factures pour la Chine

• Comment fonctionne le formatage monétaire pour les factures en Chine ?

  Harvest vous permet de configurer une devise par défaut et une devise préférée pour chaque client, ce qui peut inclure le Yuan Renminbi (￥) pour les clients chinois.

• Quels sont les différents types de factures utilisés en Chine ?

  En Chine, le type principal de facture est le "Fapiao", qui sert de reçu officiel et est crucial pour des raisons fiscales. Il existe deux types principaux : le fapiao de TVA spécial et le fapiao général. Les fapiao de TVA spéciaux sont utilisés à des fins de déduction fiscale, tandis que les fapiao généraux sont utilisés pour des transactions qui n'impliquent pas de déductions fiscales.

• Harvest propose-t-il un support client, et quels sont les canaux disponibles ?
  Oui, Harvest fournit un support client par plusieurs canaux, y compris par e-mail, un centre d'aide avec des articles et des tutoriels, et un chat en direct pendant les heures d'ouverture. Ils visent à aider les utilisateurs rapidement avec toutes questions ou problèmes.
• Les modèles de factures peuvent-ils garantir une conformité fiscale complète en Chine ?

  Bien que les modèles de factures puissent aider à s'aligner sur les exigences de conformité de base, ils ne peuvent garantir une conformité complète en raison de la complexité et des mises à jour fréquentes des lois fiscales. Les entreprises doivent rester informées des réglementations actuelles et consulter des professionnels de la fiscalité pour garantir la conformité.

• Comment puis-je personnaliser un modèle de facture pour mes besoins commerciaux ?

  Harvest vous permet de personnaliser les modèles de factures en configurant une devise par défaut et une devise préférée par client, y compris le Yuan Renminbi (￥), pour mieux répondre à vos besoins commerciaux en Chine.