Logiciel de Facturation pour le Vietnam

Harvest excelle à transformer le temps et les dépenses suivis en factures, ce qui le rend idéal pour les entreprises ayant besoin de solutions de facturation simples.

Fonctionnalités Clés pour la Conformité avec les Réglementations sur les E-Factures au Vietnam

Pour garantir la conformité avec les réglementations vietnamiennes sur les e-factures, votre logiciel doit être conforme aux dispositions du Décret n° 70/2025/ND-CP, en vigueur le 1er juin 2025, qui modifie le Décret n° 123/2020/ND-CP. Une fonctionnalité essentielle est l'intégration transparente avec les systèmes de la Direction Générale des Impôts (GDT), car toutes les e-factures doivent être transmises à l'autorité fiscale. Cela inclut le support du format XML obligatoire pour les factures électroniques. De plus, le logiciel doit faciliter la transmission de données en temps réel pour les e-factures authentifiées, où la GDT fournit un code de vérification avant l'émission. Pour les factures non authentifiées, le système doit garantir que les données sont transmises à l'autorité fiscale au plus tard le jour de l'émission. Les signatures numériques sont également un élément obligatoire pour la plupart des e-factures, garantissant l'authenticité et l'intégrité.

Critères de Sélection pour Choisir un Logiciel de Facturation au Vietnam

Lors de la sélection d'un logiciel de facturation pour le Vietnam, privilégiez les solutions qui prennent en charge les types d'e-factures exigés par la réglementation, y compris les factures de TVA, les factures de vente, les factures d'ajustement et les bons de livraison électroniques pour le mouvement des biens. Le logiciel doit respecter des formats de facturation spécifiques, principalement le format XML standardisé prescrit par la GDT, qui est le format légalement contraignant. Assurez-vous qu'il peut gérer la distinction entre les e-factures "authentifiées" (avec un code GDT) et les e-factures "non authentifiées" (sans code GDT), car différents types d'entreprises peuvent en nécessiter un plutôt que l'autre. Pour les fournisseurs étrangers, en particulier ceux dans le commerce électronique ou les services numériques sans établissement permanent au Vietnam, le logiciel doit prendre en charge l'enregistrement volontaire pour émettre des factures électroniques de TVA via le portail GDT, à partir de juin 2025. De plus, vérifiez que le logiciel aide à conserver les e-factures pendant la période légale de 10 ans.

Pièges Courants dans la Mise en Œuvre des Solutions d'E-Facturation

La mise en œuvre de l'e-facturation au Vietnam peut présenter plusieurs défis. Un piège courant est de ne pas garantir des mécanismes robustes pour la transmission de données en temps réel, en particulier pour les entreprises tenues d'utiliser des e-factures authentifiées, où des retards peuvent entraîner une non-conformité. Un autre problème survient avec les bons de livraison électroniques pour le mouvement des biens ; ceux-ci ne sont pas seulement des documents internes mais doivent répondre aux mêmes exigences formelles que les e-factures et être déclarables à l'autorité fiscale. Les entreprises rencontrent souvent des problèmes d'intégration avec les systèmes locaux existants, tels que les logiciels ERP ou de comptabilité, si la solution d'e-facturation choisie n'est pas conçue pour une connectivité API transparente avec la GDT ou les prestataires de services accrédités. Négliger la nécessité d'une signature numérique valide ou mal gérer son acquisition et son renouvellement peut également interrompre les opérations. La non-conformité, y compris les types de factures incorrects, le mauvais timing d'émission ou l'absence de transmission des données, peut entraîner des pénalités.

FAQ sur le Logiciel de Facturation pour le Vietnam

• Quelles sont les exigences spécifiques de conformité pour l'e-facturation au Vietnam ?

  Les exigences de conformité pour l'e-facturation au Vietnam incluent l'intégration avec les systèmes de la Direction Générale des Impôts (GDT), l'utilisation d'un format XML standardisé et la garantie de la transmission de données en temps réel pour les e-factures authentifiées. Les signatures numériques sont nécessaires pour la plupart des e-factures afin de garantir l'authenticité et l'intégrité. Les entreprises doivent respecter les types d'e-factures requis pour différentes transactions, et les fournisseurs étrangers peuvent avoir besoin de s'enregistrer volontairement pour émettre des factures de TVA via le portail GDT.

• Le logiciel de facturation peut-il s'intégrer automatiquement aux systèmes de l'autorité fiscale du Vietnam ?

  Oui, le logiciel de facturation peut s'intégrer automatiquement aux systèmes de l'autorité fiscale du Vietnam, à condition qu'il prenne en charge la connectivité API nécessaire et soit conforme aux exigences de la Direction Générale des Impôts. Cette intégration permet un échange de données fluide, garantissant que toutes les e-factures sont transmises correctement et conformément aux réglementations locales.

• Puis-je utiliser Harvest pour le suivi des dépenses ?
  Absolument ! Harvest vous permet de suivre les dépenses associées à vos projets et de les inclure dans les factures. Vous pouvez facilement enregistrer les dépenses, les catégoriser et joindre des reçus pour une facturation précise.
• Quelles limitations les solutions de logiciels de facturation ont-elles généralement au Vietnam ?

  Les solutions de logiciels de facturation au Vietnam peuvent rencontrer des limitations telles que des défis pour atteindre une intégration fluide avec les systèmes ERP existants, des difficultés à maintenir la transmission de données en temps réel, et la complexité de la gestion des différents types d'e-factures et des signatures numériques. De plus, le logiciel peut avoir du mal à suivre les mises à jour constantes nécessaires pour rester conforme aux réglementations locales en évolution.

• Existe-t-il des options de logiciels de facturation qui prennent en charge les bons de livraison électroniques au Vietnam ?

  Oui, de nombreuses options de logiciels de facturation prennent en charge les bons de livraison électroniques au Vietnam. Ces notes doivent respecter les mêmes normes que les e-factures, y compris les exigences de format et de déclaration à l'autorité fiscale. Choisir un logiciel qui facilite la gestion des bons de livraison électroniques peut aider à maintenir la conformité et à garantir une documentation efficace du mouvement des biens.