Harvest
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Strumento di Gestione delle Spese

Harvest consente ai team di monitorare e fatturare le spese basate su progetti in modo efficiente, affrontando il comune problema degli errori manuali che influenzano il 19% dei report.

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  • Allega ricevute a progetti e attività
  • Trasforma le spese in fatture per i clienti
  • Prova gratuita 30 giorni, senza carta di credito

o trascina e rilascia • Immagini e PDF, max 10 MB

La Necessità di una Gestione Automatizzata delle Spese

Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, la gestione automatizzata delle spese è più cruciale che mai. I processi manuali tradizionali, come fogli di calcolo e ricevute cartacee, non solo richiedono tempo, ma sono anche soggetti a errori. In particolare, il 19% dei report manuali contiene errori, richiedendo ulteriori 18 minuti e $52 per correggerne ciascuno. Queste inefficienze possono avere un impatto significativo sul bilancio e sulla produttività di un'azienda.

Le soluzioni automatizzate possono ridurre i costi di elaborazione del 30% e dimezzare i tempi di approvazione, consentendo alle aziende di reindirizzare le risorse verso iniziative più strategiche. Harvest offre un approccio semplificato al monitoraggio delle spese basate su progetti, consentendo ai team di gestire e fatturare le spese senza le complessità dei sistemi tradizionali. Con Harvest, le aziende possono garantire che i loro processi di gestione delle spese siano sia efficienti che conformi.

Sfruttare la Tecnologia per il Monitoraggio delle Spese

I progressi tecnologici, in particolare le applicazioni mobili, hanno trasformato il panorama della gestione delle spese. Nel 2021, il 54% delle presentazioni di report spese è avvenuto tramite app mobili, e si prevede che questo aumenti al 75% entro il 2025. Questo cambiamento è guidato dall'aumento del lavoro remoto e dalla necessità di visibilità finanziaria in tempo reale.

Harvest offre funzionalità robuste per le app mobili, consentendo ai dipendenti di catturare e inviare spese in movimento. Mentre alcuni strumenti offrono elaborazione automatizzata delle ricevute utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Harvest si concentra sull'inserimento manuale delle spese, garantendo un input preciso e il controllo sui dati. Questo approccio è adatto per i team che danno priorità all'accuratezza e alla supervisione nel monitoraggio delle spese basate su progetti.

Garantire Conformità e Ridurre le Frodi

La conformità alle normative finanziarie è una priorità assoluta per le aziende che cercano di proteggere i propri beni e mantenere la responsabilità. Gli strumenti automatizzati di gestione delle spese svolgono un ruolo fondamentale nell'incorporare le politiche di spesa aziendale e nel ridurre le frodi. Le aziende perdono fino al 5% delle entrate annuali a causa delle frodi sulle spese, evidenziando l'importanza di strategie di gestione efficaci.

Harvest consente ai team di mantenere la conformità supportando l'inserimento e il monitoraggio manuale delle spese, offrendo una chiara traccia di audit delle presentazioni. Sebbene Harvest non fornisca l'applicazione automatica delle politiche, consente una revisione umana approfondita delle spese, riducendo la probabilità di violazioni delle politiche e frodi. Questa supervisione manuale completa i processi automatizzati garantendo che ogni spesa venga valutata con attenzione.

Ottimizzare la Gestione delle Spese per Massima Efficienza

Una gestione efficace delle spese richiede un approccio strategico per massimizzare l'efficienza e minimizzare i costi. Le aziende che automatizzano i loro processi possono ottenere oltre 40 ore di risparmio settimanale e una riduzione del 65% dei tassi di errore. Questi risparmi si traducono in una maggiore produttività e controllo dei costi.

Con Harvest, i team possono monitorare le spese con precisione e facilità, garantendo che tutti i costi relativi ai progetti siano contabilizzati e fatturati correttamente. La semplicità dello strumento e il focus sull'input manuale lo rendono ideale per le organizzazioni che devono tenere d'occhio le spese di progetto senza essere appesantite da funzionalità complesse. Sfruttando le capacità di Harvest, le aziende possono semplificare i loro processi di gestione delle spese e concentrarsi su iniziative di crescita strategica.

Semplifica la Gestione delle Spese con Harvest

Lo strumento di gestione delle spese di Harvest semplifica il monitoraggio delle spese basate su progetti, garantendo fatturazione accurata e processi efficienti.

Screenshot dell'interfaccia dello strumento di gestione delle spese di Harvest che mostra il monitoraggio delle spese basate su progetti.

Domande Frequenti sullo Strumento di Gestione delle Spese

  • Gli strumenti automatizzati di gestione delle spese possono ridurre i costi di elaborazione del 30% e dimezzare i tempi di approvazione. Eliminano la necessità di inserimento manuale dei dati, riducendo gli errori del 65% e risparmiando oltre 40 ore di lavoro settimanali.

  • La funzionalità mobile consente ai dipendenti di inviare spese in movimento, il che è cruciale per ambienti di lavoro remoti e ibridi. Nel 2021, il 54% dei report spese è stato presentato tramite app mobili, una tendenza in crescita.

  • Gli strumenti di gestione delle spese aiutano a garantire la conformità incorporando le politiche di spesa nel processo, riducendo i rischi di frode. Ad esempio, le aziende possono perdere fino al 5% delle entrate annuali a causa di frodi sulle spese.

  • Harvest offre un modo semplice per monitorare le spese basate su progetti, concentrandosi sull'accuratezza con l'input manuale. Questo approccio garantisce che tutte le spese siano correttamente contabilizzate nelle fatture ai clienti.

  • Sebbene Harvest consenta il caricamento delle ricevute, richiede agli utenti di inserire manualmente i dettagli delle spese, poiché non dispone di capacità OCR. Questo garantisce un'accurata registrazione dei dati e il controllo sul monitoraggio delle spese.

  • La gestione automatizzata delle spese può far risparmiare alle aziende una media di $75 per report e ridurre il costo di elaborazione di un report spese, che può essere di circa $58 manualmente.

  • Ridurre gli errori nei report spese può far risparmiare tempo e denaro. In media, correggere un errore in un report richiede ulteriori 18 minuti e costa $52, rendendo la riduzione degli errori un guadagno di efficienza significativo.