デンマークで請求書を送信

HarvestはUBL電子請求書の作成をサポートし、欧州の電子請求書基準への遵守を促進します。Peppolネットワークへの統合により、デンマークで取引を行うビジネスの電子請求書の提出を支援します。

デンマークの電子請求書規制を理解する

デンマークは、特に公共部門において請求書プロセスのデジタル化において先駆者的な役割を果たしています。ビジネス・トゥ・ガバメント（B2G）取引に対する電子請求書の義務は2005年に導入され、デンマークはこの要件を実施した最初の欧州諸国の一つです。この先駆的な動きは、公共調達を合理化し、効率を向上させることを目的としています。公共機関に商品やサービスを提供する供給者は、請求書を電子的に提出する必要があり、紙の請求書は受け付けられません。

公共機関への請求書の法的枠組みは、主にPeppol BIS Billing 3.0およびOIOUBL 2.1という特定の構造化フォーマットに従う必要があります。これらは、欧州の電子請求書基準（EN 16931）に準拠しています。この要件をサポートするために、国家デジタルインフラであるNemHandelが設立され、より広範なPeppolネットワークと接続されています。

最近では、2022年に採択されたデジタル帳簿法がデジタル要件の範囲を大幅に拡大しました。現在、ビジネス・トゥ・ビジネス（B2B）に対する電子請求書の義務はありませんが、この法律は、企業が構造化された電子請求書を生成および受信できる認定デジタル帳簿システムを使用することを義務付けています。この法律は段階的に実施されており、年間売上がDKK 300,000を超える小規模企業を含むほとんどの企業は、2026年1月までに遵守することが期待されています（または、社内会計システムを使用している企業は2026年7月まで）。デンマーク商業庁（ErhvervsstyrelsenまたはERST）がこれらの政策と帳簿システムの認証を担当しています。この進展は、B2Bに対する厳密な取引ごとの義務ではなく、システムの能力に重点を置いた「準備ベース」の電子請求書管轄権への移行を示しています。

NemHandelシステムのナビゲーション

NemHandelシステムは、電子請求書を含む電子ビジネス文書の安全な交換のためのデンマークの国家デジタルインフラです。NemHandelは、Peppolネットワークと同様の四隅モデルで運営されており、ヨーロッパ全体での電子取引を促進します。その主な利点は、電子請求書の安全かつ効率的な送受信を可能にし、B2G取引における紙ベースのプロセスを排除することです。

• NemHandelプラットフォームにサインアップ：これには、会計システムをアクセスポイントに接続することが含まれます。
• 受取人の登録を確認：受取人がNemHandelレジストリ（NHR）に登録されていることを確認し、彼らの電子請求書受取人番号（通常はGLN/EAN番号）を取得します。
• 提出方法を選択：完全に統合された電子請求書対応のERPソリューション、デンマーク商業庁からのオープンソースソフトウェアと組み合わせたERPソリューション、またはセルフサービスのウェブベースの請求書ポータルなどのオプションがあります。
• アクセスポイントプロバイダーを選択：このプロバイダーは、請求書が必須基準を満たし、受取人のアクセスポイントに配信されることを保証します。
• 送信：請求書は、アクセスポイントプロバイダーを通じて受取人のアクセスポイントに送信されます。

一般的な課題は、受取人の詳細、特に正しいGLN/EAN番号が正確であることを確認することです。エラーが発生すると、請求書が拒否され、支払いが遅れる可能性があります。NemHandelレジストリ内の受取人情報を定期的に確認することが重要です。もう一つのヒントは、NemHandelとPeppolネットワークの相互接続性を活用することです。国際取引にPeppolをすでに使用している場合、同じアクセスポイントを使用してデンマークの公共機関にアクセスできることが多く、ワークフローを簡素化できます。

電子請求書の形式と基準

デンマークでは、特に公共機関との取引において、電子請求書の特定の形式と基準を遵守することが重要です。受け入れられる主な構造化フォーマットは、OIOUBL 2.1およびPeppol BIS Billing 3.0です。これらのフォーマットは、欧州の電子請求書基準（EN 16931）に準拠しており、EUシステム間の相互運用性を確保します。

OIOUBL（Offentlig Information Online - Universal Business Language）は、デンマークの国家XMLベースの請求書フォーマットで、UBL 2.0標準に基づいています。これは、B2G取引の長年の国家標準です。一方、Peppol BIS Billing 3.0は、広く採用されている欧州標準で、国際的な互換性を提供します。OIOUBL 2.1は長年の定番ですが、Peppol BIS 3.0の採用が増加していることは、欧州の電子請求書慣行との調和を進める動きを反映しています。

受取人を特定するためには、GLN（グローバルロケーション番号）またはEAN（欧州商品番号）が不可欠です。これらのユニークな識別番号は、公共機関が請求書をNemHandelまたはPeppolネットワークを通じて正しくルーティングするために使用されます。企業は、請求書の配信を成功させるために、公共部門のクライアントから正しいGLN/EAN番号を取得する必要があります。

どのフォーマットを使用するかは、受取人や既存のインフラに依存することが多いです。主にデンマークの公共部門のエンティティと取引し、それに合わせたシステムを構築している場合、OIOUBL 2.1は有効な選択肢です。ただし、国境を越えた取引に従事している企業や、より将来にわたって認識される標準を求める企業にとっては、Peppol BIS Billing 3.0を採用することが大きな利点を提供します。デンマーク商業庁は、Peppolの採用が増加していることを考慮し、国家OIOUBLフォーマットを見直しています。

国境を越えた請求書作成におけるPeppolネットワークの役割

Peppolネットワークは、デンマークで事業を行う企業にとって国境を越えた電子請求書作成を促進する重要な役割を果たしています。NemHandelはデンマークの国家電子請求書プラットフォームですが、Peppolネットワークと接続されているため、供給者はPeppolアクセスポイントを通じてデンマークの公共機関に請求書を送信できます。この統合は、国際貿易に従事する企業にとって重要であり、Peppolは異なる国々間で電子文書を交換するための標準化された安全なフレームワークを提供します。

• 国境を越えた取引を合理化：Peppolは、異なる国の電子請求書基準の複雑さを排除し、企業が単一の接続を使用して世界中の取引先にアクセスできるようにします。
• 相互運用性の向上：オープンネットワークモデルとして、Peppolは、さまざまな会計およびERPシステム間で電子文書がシームレスに交換できることを保証します。
• 効率の向上とエラーの削減：Peppol BIS Billing 3.0のような標準化されたフォーマットは、手動データ入力とそれに伴うエラーのリスクを減少させ、迅速な処理と紛争の減少をもたらします。
• 将来に備えた運営：Peppolの国際的な採用が増加し、EUの「デジタル時代のVAT」などのイニシアティブが進行中であるため、Peppolを使用することで企業は進化するデジタル報告要件に適応できます。

デンマーク商業庁はデンマークのPeppol当局として機能し、Peppolの地位を国の電子請求書エコシステム内で強化しています。Peppolを採用する企業は、デンマークの要件を満たすだけでなく、より広範な国際標準に沿った運営を行い、グローバル市場での競争力を高めます。

デンマークにおけるB2B電子請求書のトレンド

ビジネス・トゥ・ガバメント（B2G）電子請求書は2005年から義務化されていますが、ビジネス・トゥ・ビジネス（B2B）電子請求書の風景は、2022年のデジタル帳簿法によって大きな変化を遂げています。B2B電子請求書の発行に対する厳密な義務はまだありませんが、この法律は企業が構造化された電子請求書を生成および受信できることを求めています。この「準備ベース」のアプローチは、B2B電子請求書の採用を促進しています。

構造化されたUBL（ユニバーサルビジネス言語）電子請求書、特にPeppol BIS 3.0の利点は、B2Bセクターでますます明らかになっています。これには以下が含まれます：

• 自動化の向上：構造化されたフォーマットは自動処理を可能にし、手動の手間を減らし、請求書の処理を迅速化します。
• データ品質の向上：標準化されたデータはエラーや不一致を減少させ、より正確な財務記録を実現します。
• コスト削減：自動化と手動介入の削減は、企業の運営コストを低下させます。
• 監査トレイルの改善：デジタルで構造化された請求書は明確で監査可能な記録を提供し、遵守を助けます。

新たなトレンドは、B2B電子請求書の完全な義務がまだ実施されていないものの、2027年または2028年までにB2B取引に対して義務化されると予想されています。デジタル帳簿法の段階的な実施により、すべての企業が2026年1月までに認定されたデジタル帳簿システムを使用することが求められています（または社内システムの場合は2026年7月）。これは、すべての企業が構造化された電子請求書を処理できる能力が標準的な期待となる市場の明確なシフトを示しています。デンマーク内でのPeppolネットワークの拡大も、将来のB2B電子請求書の発展において重要なインフラとして位置づけられています。

デンマークでの請求書送信に関するFAQ

• Peppolネットワークはデンマークでの請求書送信をどのように支援しますか？

  Harvestは、デンマークで事業を行う企業のために、Peppolネットワークを通じて提出するための電子請求書の準備を支援します。Harvest自体はPeppolゲートウェイではありませんが、B2B取引でますます採用されている構造化されたUBL電子請求書の使用をサポートしています。

• デンマークの公共機関に電子請求書を送信するための法的要件は何ですか？

  デンマークでは、公共機関に送信される電子請求書は、Peppol BIS Billing 3.0およびOIOUBL 2.1などの特定の構造化フォーマットに準拠する必要があります。デジタル帳簿法の下で、デジタル帳簿システムの使用も義務付けられています。

• Harvestは請求書のデータセキュリティをどのように確保していますか？
  Harvestは、暗号化や安全なサーバーなどの業界標準のセキュリティ対策を使用して、請求書および財務データを保護します。定期的なセキュリティ監査とデータ保護規制の遵守により、ユーザーに安全な環境を維持しています。
• デンマークでは電子請求書システムはすべての請求書の種類に対応していますか？

  電子請求書システムは堅牢ですが、すべての請求書の種類に普遍的に対応しているわけではありません。一部のシステムは、特定のフォーマットやNemHandelやPeppolなどの特定のネットワークとの統合に制限がある場合があります。特定の請求書ニーズに必要なフォーマットと接続を管理できるシステムであることを確認することが重要です。

• デンマークの公共機関向けの電子請求書に対応しているフォーマットは何ですか？

  Harvestは、デンマークの公共機関が電子請求書として受け入れるOIOUBL 2.1やPeppol BIS Billing 3.0などのフォーマットに準拠した構造化UBL電子請求書をサポートしています。これらのフォーマットは、欧州の電子請求書標準に準拠しており、互換性と遵守を確保します。