フィリピンでの請求書送信

Harvestは、多通貨対応と簡単なオンライン決済統合で国際請求を簡素化します。

フィリピンの請求書規制の理解

フィリピンで事業を運営するには、Bureau of Internal Revenue (BIR)への準拠が厳格に施行されているため、請求書規制を理解することが重要です。請求書の法的枠組みは、特にEase of Paying Taxes (EoPT)法の実施や電子請求書への移行に伴い、大きな更新が行われています。2024年4月27日以降、販売請求書は商品やサービスの販売を証明するための主要な文書として公式領収書に取って代わります。これは、従来公式領収書を発行していたサービス提供者が、取引のために販売請求書を発行しなければならないことを意味します。

VAT登録された事業者は、販売ごとにVAT請求書を発行する必要があり、金額に関わらず、売り手がVAT登録されていることを明記し、納税者識別番号（TIN）と支店コードを含め、12%のVATを含む総額（VAT額は別に表示）を記載し、取引日、数量、単価、商品またはサービスの説明を明記しなければなりません。非VAT登録の事業者は、₱500以上の取引に対して非VAT請求書を発行する必要があります。また、₱500未満の取引の合計が1日の終わりに₱500を超える場合も請求書を発行しなければなりません。すべての請求書には、売り手の登録名、TIN、事業所の住所、ユニークなシリアル番号を含める必要があります。

フィリピンでも電子請求書の義務化が進んでいます。2022年7月にトップ100の大規模納税者向けにパイロットプログラムが開始されましたが、Phase 1の義務的な展開は、LTS、大規模納税者サービス、電子商取引事業者、輸出業者を含むもので、2026年12月31日まで延長されました。電子請求書は、取引の3暦日以内にBIRの電子請求書/領収書システム（EIS）に送信される必要があり、JSON/XML形式で生成され、デジタル署名が必要です。事業者は、電子請求書を10年間アーカイブする必要があります。

フィリピンでの請求書送信のベストプラクティス

フィリピンでの効果的な請求書送信は、単なるコンプライアンスを超え、現地のビジネスエチケットを理解し、スムーズな支払いプロセスを確保することが含まれます。タイムリーな支払いを確保し、良好なクライアント関係を維持するために、以下のベストプラクティスを考慮してください：

• 明確さと詳細が重要：常にサービスや商品の明確な項目別説明を提供し、数量、単価、総額を含めます。これにより、争いを最小限に抑え、クライアントが何に対して支払っているのかを理解しやすくします。VAT登録された事業者は、12%のVAT額を明示的に別に表示してください。
• 標準化されたテンプレート：一貫したプロフェッショナルな請求書テンプレートを使用することで、一貫性を保ち、エラーを減らすことができます。多くの請求書ソフトウェアソリューションは、ビジネス名、TIN、住所、請求書番号などの重要な情報を自動的に含むカスタマイズ可能なテンプレートを提供しています。
• 明確な支払い条件：支払い条件を明確に記載し、支払期日、受け入れ可能な支払い方法、遅延支払いポリシーを事前に示します。一般的な支払い条件は「Net 30」（30日以内に支払い）や「受領時に支払い」などです。
• 多様な支払い方法：さまざまな支払い方法を提供することで、クライアントの多様な好みやフィリピンの進化するデジタル決済環境に対応します。人気のオプションには、銀行振込（₱50,000までの即時振込のためのInstaPay、大きな振込のためのPESONet）、GCashやMayaなどのデジタルウォレット、クレジット/デビットカードがあります。現金は、特に小規模ビジネスでは依然として一般的です。
• 積極的なフォローアップ：未払いの請求書を追跡し、支払期日が近づくにつれてタイムリーなリマインダーを送信するシステムを実装します。直接的で丁寧なフォローアップは、現地のビジネスコミュニケーションスタイルを尊重する必要があります。遅延支払いの場合は、プロフェッショナルで安心感を与えるアプローチを推奨し、プロセス全体を文書化します。

フリーランサーと小規模ビジネスの請求書送信

フィリピンのフリーランサーと小規模ビジネスは、独自の請求書送信の課題に直面しており、コンプライアンスと効率的なキャッシュフローのために特別な戦略が必要です。すべてのフリーランサーは、Bureau of Internal Revenue (BIR)に登録し、納税者識別番号（TIN）を取得することが法的に義務付けられており、ビジネスを合法化し、公式領収書または請求書を発行する必要があります。2024年4月27日以降、フリーランサーは他のサービス提供者と同様に、サービスのための主要な文書として販売請求書を発行しなければなりません。

自営業者または個人事業主としてBIRに登録するには、フリーランサーは通常、BIRフォーム1901を提出し、政府発行のID、住所証明、ビジネス名を使用する場合はDTI証明書を提供する必要があります。₱500の年次登録料は2025年から廃止され、初回登録時に₱30の文書印紙税のみが必要です。登録後、フリーランサーは帳簿を登録し、請求書印刷の権限（ATP）を申請する必要があります。

• ビジネスの詳細：フルネームまたはビジネス名、住所、メール、TIN。
• クライアントの詳細：名前、住所、連絡先（企業の場合）。
• ユニークな請求書番号と日付：連続番号システムを使用します。
• 項目別サービス：実施した作業、時間、またはプロジェクト料金、対象期間を明確に説明します。
• 支払い条件と方法：支払期日とクライアントが支払う方法を明記します。
• 支払総額：適用される税金（例：VAT登録の場合は12%のVAT）を含めます。

多くのフリーランサーは、Google DocsやExcelなどのシンプルなツールを請求書送信に利用していますが、他の人はプロフェッショナルなテンプレートの生成、支払いの追跡、リマインダーの送信などのタスクを自動化できる請求書ソフトウェアを選択しています。

多通貨請求書の管理

フィリピンから国際クライアントに請求書を送信する際には、複数の通貨と為替レートの考慮が財務管理の重要な側面となります。主な目標は、両者にとっての明確さを確保し、潜在的な通貨変換損失を最小限に抑えることです。

• 通貨を明確に記載：請求書に支払い通貨を目立つように記載し、誤解や争いを避けます。これは国際取引において基本的です。
• 事前に為替レートに合意：支払いが運営通貨とは異なる通貨で行われる場合、請求書を発行する前にクライアントと為替レートに合意することをお勧めします。これは、取引のための固定レートまたは請求書日付の特定の市場レートに基づくことができます。
• 多通貨口座を検討：多通貨口座を利用することで、異なる通貨での支払いを受け取り、保持することができ、変換損失を最小限に抑えることができます。一部の国際的な決済ソリューションはこの機能を提供しており、フィリピンペソ（PHP）への即時変換を避け、為替レートが有利なときに資金を変換できます。
• 信頼できる決済プラットフォームを選択：国際取引の場合、複数の通貨をサポートし、競争力のある為替レートを提供する決済ゲートウェイを選択します。PayPalやStripeなどのプラットフォームは、そのグローバルなリーチと多通貨機能で広く使用されています。一部のローカルプラットフォームも国際的な支払いを促進します。
• 変換手数料を考慮：銀行や決済処理業者によって請求される可能性のある変換手数料に注意してください。これらの手数料は最終的に受け取る金額に影響を与える可能性があるため、価格設定に組み込むか、クライアントと話し合うことが賢明です。
• 国際クライアント向けの請求書詳細：請求書には、フルネームまたはビジネス名、住所、メール、登録番号（TIN、事業許可証、またはBIR登録）を含める必要があります。また、クライアントの名前、住所、連絡先、登録国も含めます。国際クライアントの監査目的においても、ユニークで連続した請求書番号が重要です。

フィリピンでの請求書送信に関するFAQ

• フィリピンで複数の通貨で請求書を送信するにはどうすればよいですか？

  Harvestでは、アカウントのデフォルト通貨と各クライアントの特定の通貨を設定することで、異なる通貨でクライアントに請求書を送信できます。

• フィリピンで請求書を送信するための法的要件は何ですか？

  フィリピンでは、法的要件として、VAT登録された場合はすべての販売に対してVAT請求書を発行する必要があり、売り手のTIN、12%のVATを含む総額、商品またはサービスの詳細を含める必要があります。非VAT登録の事業者は、₱500を超える取引に対して非VAT請求書を発行する必要があります。電子請求書への移行により、電子請求書は3日以内にBIRのシステムに報告される必要があります。

• Harvestの請求書にメモやコメントを追加できますか？
  はい、Harvestでは請求書にメモやコメントを追加できます。この機能は、特定の料金や請求期間に関する追加のコンテキストや情報をクライアントに提供するのに役立ちます。
• 請求書ソフトウェアはBIRのコンプライアンスを自動的に確保できますか？

  請求書ソフトウェアは、フォーマットや内容など、コンプライアンスのある請求書を生成する多くの側面で役立ちますが、BIRの要件に完全に準拠するには、特に新しい規制の変更に対して手動での確認が必要です。事業者は、現在の規制について情報を得て、プロセスがBIRの基準に合致していることを確認する必要があります。

• フィリピンでクライアントに請求書を送信するためのベストプラクティスは何ですか？

  Harvestでは、請求書をクライアントに直接送信し、支払いリンクを含め、リマインダーや感謝のメッセージを送信できます。