시간 추적
무료로 시작하기
대부분의 에이전시는 55~60% 활용률로 운영됩니다. 작은 개선만으로도 매출에 큰 차이가 납니다. 격차를 줄였을 때의 효과를 확인해 보세요.
직접 체험하세요 — 기록, 분석, 청구
아래에서 전체 워크플로를 확인하세요. 타이머를 시작하고, 보고서를 확인하고, 실제 청구서를 만드세요 — 모두 세 번의 클릭으로.
시작하세요 — 시간 기록을 시작합니다!
한 번의 클릭으로 타이머가 시작됩니다. 여기서 직접 체험해 보세요: 타이머를 시작하고, 항목을 추가하고, 세부 정보를 편집합니다. Harvest에서의 경험과 동일합니다.
잘 하셨습니다! 시간이 어디로 갔는지 확인하세요
기록한 시간이 이미 여기에 있습니다 — 프로젝트별로 그룹화되어 요금을 조정할 수 있습니다. 미청구 금액이 보이시나요? 클릭하면 즉시 청구서를 만들 수 있습니다.
이렇게 간단하게 — 청구서가 준비되었습니다!
기록한 모든 시간이 설정한 요금과 함께 청구서에 반영되어 있습니다. 보내고, 온라인으로 결제를 받고, 연체된 결제 독촉은 Harvest에 맡기세요.
청구 가능 시간은 서비스 기반 청구의 초석으로, 고객 프로젝트와 직접 관련된 작업에 소요된 시간을 나타내며 청구할 수 있습니다. 청구 가능 시간과 비청구 가능 시간을 구분하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 고객 작업은 청구 가능하지만 관리 업무 및 내부 회의는 비청구 가능입니다. 이러한 시간을 정확하게 추적하는 것은 수익 창출, 수익성 분석 및 고객 투명성을 유지하는 데 필수적입니다. 법률 산업에서는 청구 가능 시간을 6분 단위(0.1시간)로 추적하여 정확성을 보장하고 짧은 작업에 대한 과다 청구를 피합니다. 이러한 세심한 추적은 지연된 시간 입력이 청구 가능 시간의 10-50% 손실로 이어질 수 있으므로 필수적입니다.
효과적인 청구 가능 시간 스프레드시트를 설계하려면 추적을 간소화하는 필수 구성 요소를 설정해야 합니다. 날짜, 고객, 프로젝트, 작업 설명, 시작 시간, 종료 시간, 총 시간, 청구 가능 상태, 시간당 요금 및 총 금액을 위한 열을 생성하십시오. 예를 들어, Excel 또는 Google Sheets 수식을 사용하여 시작 시간에서 종료 시간을 빼서 지속 시간을 계산하고, 결과에 시간당 요금을 곱하여 총 청구 금액을 산출합니다. 명확하고 구체적인 작업 설명은 청구 및 고객 신뢰 구축에 중요합니다. 또한 주간 또는 월간 요약 및 총계를 포함하여 보고 및 분석을 용이하게 해야 합니다.
청구 가능 시간을 극대화하고 정확성을 보장하는 것은 수익성에 필수적입니다. 주요 관행 중 하나는 실시간 또는 매일 시간을 기록하여 수익 손실을 방지하는 것입니다. 연구에 따르면 주말에 시간을 기록할 경우 잠재적 수익의 최대 50%가 손실될 수 있습니다. 비청구 가능 시간을 추적하는 것도 중요하며, 이는 비효율성을 식별하고 활용률을 개선하는 데 도움이 됩니다. 상위 성과를 내는 사무소는 종종 75% 이상의 활용률을 달성합니다. 청구 활동 및 요금에 대한 고객의 명확한 기대치를 사전에 설정하면 분쟁을 예방할 수 있습니다. 정기적으로 시간 입력을 검토하여 오류 및 청구되지 않은 시간을 찾아내어 모든 청구 가능 작업이 청구되기 전에 반영되도록 합니다.
다양한 산업은 청구 가능 시간 추적에 대한 고유한 요구 사항을 가지고 있습니다. 예를 들어, 법률 산업은 연간 1,700-2,200시간과 같은 높은 목표를 달성하기 위해 6분 단위로 추적해야 합니다. 반면, 컨설팅 사무소는 65-80%의 활용률을 우선시하며 가치 기반 가격 책정으로 전환하고 있습니다. 프리랜서는 스프레드시트의 유연성을 통해 다양한 고객을 관리하며, 각기 다른 시간당 요금을 적용할 수 있습니다. 그러나 비즈니스 요구가 증가함에 따라 Harvest와 같은 전용 시간 추적 소프트웨어는 사용자 정의 가능한 청구 템플릿 및 기존 도구와의 통합과 같은 고급 기능을 제공하여 복잡한 요구 사항을 효율적으로 충족할 수 있습니다.
Harvest가 사용자 정의 가능한 템플릿으로 청구 가능 시간을 관리하는 데 어떻게 도움을 주는지 확인하세요.
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