경비
가입하기
경비 보고서 초안
영수증을 여기에 드롭하거나 클릭하여 업로드
이미지와 PDF (각 최대 10MB)
지난 10년 동안 거의 400% 성장한 원격 작업의 증가는 기업이 비용을 관리하는 방식을 근본적으로 변화시켰습니다. 현재 45%의 기업이 완전히 원격으로 운영되고 있으며 29%는 하이브리드 모델을 사용하고 있어 비용을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. 이러한 변화는 가정용 인터넷, 공동 작업 공간 및 공공 요금과 같은 비용을 처리하는 데 있어 정확하고 시기적절한 추적이 필요한 독특한 도전 과제를 제시합니다.
Harvest는 원격 팀을 위해 특별히 설계된 실시간 비용 추적 기능을 통해 솔루션을 제공합니다. 사용자가 웹 및 모바일 앱을 통해 직접 비용을 입력할 수 있도록 하여 모든 비용이 정확하고 신속하게 기록되도록 보장합니다. 이 실시간 추적은 재무 명확성을 유지하고 수동 보고 프로세스에서 발견되는 19%의 오류율을 피하는 데 필수적입니다. 수동 보고 프로세스는 평균적으로 해결하는 데 18분이 걸립니다.
원격 팀의 효율적인 재무 관리는 기존 회계 시스템과의 원활한 통합을 필요로 합니다. 원격 작업이 계속 확장됨에 따라—기업은 직원당 연간 최대 $37,000를 절약할 수 있습니다—재무 프로세스를 간소화하는 것이 더욱 중요해집니다. 원격 팀은 여러 통화를 관리하고 다양한 지역에서 비용을 조정하는 등의 문제에 직면합니다.
Harvest는 Xero 및 QuickBooks Online과 같은 인기 있는 회계 소프트웨어와 원활하게 통합되어 송장 및 지불의 전송을 간소화합니다. 이 통합은 기업이 통합된 재무 시스템을 유지하도록 도와주며, 수동 입력 오류를 줄이고 재무 기록이 최신 상태로 유지되도록 합니다. Harvest는 통화 변환을 수행하지 않지만 클라이언트 수준에서 다중 통화를 지원하여 원격 팀이 수동 조정을 통해 국제 거래를 관리할 수 있도록 합니다.
원격 작업이 보편화됨에 따라 다양한 프로젝트에서 재무 통제를 유지하는 것이 중요합니다. 원격 작업의 월별 평균 비용은 $50에서 $200 사이이며, 초기 설정 비용은 $500에서 $1,000까지 추가됩니다. 효과적인 예산 관리 없이는 이러한 비용이 빠르게 통제 불능 상태에 빠져 전체 재무 건강에 영향을 미칠 수 있습니다.
Harvest는 원격 팀이 재무 한도 내에서 유지할 수 있도록 도와주는 예산 관리 도구를 제공합니다. 프로젝트 예산에 대한 비용을 추적함으로써 팀은 재무 제약을 초과하지 않도록 보장할 수 있습니다. 이 기능은 재무 함정에 빠지지 않도록 하고, 원격 작업으로 인한 절약(예: 부동산 및 결근 비용 절감)이 완전히 실현되도록 하는 데 필수적입니다. 또한 전문가가 권장하는 정기적인 감사 및 비용 정책의 명확한 커뮤니케이션은 Harvest의 기능으로 지원되는 필수 관행입니다.
원격 작업 비용은 지역에 따라 다양한 법적 및 준수 규정을 따릅니다. 예를 들어, 미국의 캘리포니아 및 일리노이주와 같은 주에서는 필요한 비용에 대한 상환을 요구하며, 연방 지침은 직원의 수입이 자비로 지출된 비용으로 인해 최저 임금 이하로 떨어지지 않도록 해야 합니다. EU 및 영국에서는 원격 사무실에 대한 특정 인체공학적 및 안전 요구 사항을 충족해야 합니다.
Harvest는 실시간 추적 및 예산 관리에서 뛰어나지만, 조직은 이러한 법적 요구 사항을 인식하고 철저한 문서화 및 명확한 정책을 통해 준수를 보장해야 합니다. Harvest의 회계 소프트웨어 통합 기능은 규제 준수를 위한 필요한 기록을 유지하는 데 도움을 줍니다. 그러나 기업은 특정 준수 요구 사항을 해결하기 위해 Harvest 외부에서 추가 워크플로우를 구현해야 할 수도 있으며, 이는 글로벌 운영에 필수적인 자동 승인 프로세스나 상세 영수증 관리와 같은 것입니다.
Harvest의 대시보드는 실시간 비용 추적을 제공하고 회계 소프트웨어와 통합되어 원격 팀의 재무 관리를 완벽하게 지원합니다.
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer