경비
가입하기
또는 드래그 앤 드롭 • 이미지와 PDF, 최대 10MB
오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 수동에서 자동화된 비용 보고서로의 전환은 필수적입니다. 평균 20분이 소요되고 보고서당 $58의 비용이 드는 수동 프로세스는 점점 비효율적이고 오류가 발생하기 쉬운 것으로 여겨집니다. 약 19%의 보고서에 오류가 포함되어 있으며, 수정 비용이 추가로 $52가 들어 총 $110의 비용이 발생합니다. 또한, 75%의 기업이 수동 비용 추적이 사기의 위험을 증가시킨다고 생각하며, 연간 수익의 최대 5%를 잃을 수 있습니다.
SharePoint와 같은 플랫폼이 지원하는 자동화 시스템은 보다 효율적이고 정확한 솔루션을 제공합니다. AI 및 OCR과 같은 기술을 활용하여 영수증 스캔 및 비용 분류와 같은 반복 작업을 자동화하여 처리 시간과 비용을 각각 최대 67% 및 35%까지 줄입니다. 효율적이고 오류 없는 비용 보고 프로세스를 원하는 기업에게 자동화는 단순히 유익할 뿐만 아니라 필수적입니다.
SharePoint는 중앙 집중식 비용 관리를 위한 강력한 솔루션을 제공하여 재무 운영에 대한 완전한 가시성과 통제를 제공합니다. SharePoint를 중앙 허브로 활용함으로써 조직은 잘못된 영수증 및 간과된 승인 문제를 방지하여 전체 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 접근 방식은 오류의 위험을 줄일 뿐만 아니라 재무 규정 준수를 향상시킵니다.
SharePoint를 사용하면 조직은 기업 정책에 맞는 맞춤형 워크플로를 생성하여 비용 승인이 신속하고 효율적으로 처리되도록 할 수 있습니다. Power Automate 및 Power BI와 같은 도구와의 통합은 보고 기능을 더욱 향상시켜 기업이 지출 패턴에 대한 통찰력을 얻고 재무 계획을 최적화할 수 있도록 합니다. 비용 관리 프로세스를 개선하려는 기업에게 SharePoint는 운영 효율성과 전략적 재무 감독을 지원하는 맞춤형 통합 접근 방식을 제공합니다.
SharePoint에서 효과적인 비용 보고 시스템을 구현하려면 몇 가지 주요 단계가 필요합니다. 먼저, SharePoint 내에 전용 사이트 또는 팀 사이트를 설정하여 모든 비용 관리 활동을 중앙 집중화합니다. 다음으로, 금액, 날짜 및 카테고리와 같은 필수 비용 세부 정보를 캡처하는 사용자 정의 목록을 생성하며, 향상된 보고를 위해 추가 메타데이터를 추가할 수 있습니다.
SharePoint 내의 문서 라이브러리는 영수증 및 관련 문서를 안전하게 저장하여 준수 및 감사 준비 상태를 보장합니다. 맞춤형 승인 워크플로는 라우팅 및 알림을 자동화하여 승인 프로세스를 가속화합니다. SharePoint를 Power Automate 및 Excel과 통합하면 자동 데이터 추출 및 분석이 가능하여 지출 패턴에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다. 파일럿 사용자와 함께 시스템을 테스트하고 교육을 제공하여 원활한 채택을 보장하고 오류를 최소화합니다.
SharePoint가 중앙 집중식 관리에 대한 광범위한 기능을 제공하는 반면, Harvest는 프로젝트 기반 비용 추적 및 청구가 필요한 팀을 위한 훌륭한 대안입니다. Harvest는 특정 프로젝트나 클라이언트에 직접 연결된 비용을 실시간으로 추적할 수 있도록 하여 정확한 예산 책정 및 예측을 촉진하는 상세한 통찰력을 제공합니다.
Harvest 플랫폼은 영수증을 쉽게 업로드하고 근무 시간표 제출에 연결된 간단한 승인 워크플로를 제공합니다. 시간 및 비용 추적의 통합은 프로젝트 일정에 따라 비용을 관리하는 기업에 적합합니다. 프로젝트별 지출에 대한 가시성을 제공함으로써 Harvest는 기업이 예산을 통제하고 재정 자원을 효율적으로 할당하도록 돕습니다.
Harvest가 특정 프로젝트에 연결된 비용을 실시간으로 추적하는 방법을 확인하여 효율성과 통제를 높입니다.
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer