Factuur App voor China

Harvest biedt aanpasbare factuurformaten en taalsupport, waardoor het geschikt is voor bedrijven in China. Dit zorgt voor naleving van lokale regelgeving en een soepele integratie met betaalmethoden.

Belangrijkste functies voor naleving van Chinese regelgeving

Een factuurapp voor China kiezen betekent dat je prioriteit geeft aan strikte naleving van het unieke belasting- en factureringssysteem van het land, voornamelijk de e-Fapiao. Alle bedrijven, of het nu B2B of B2C is, moeten facturen uitgeven via software die is goedgekeurd door de Staatsbelastingdienst (STA) en deze indienen via het nationale platform, bekend als het Gouden Belasting Systeem. Dit systeem zorgt voor een correcte btw-heffing en naleving.

Belangrijke nalevingsfuncties om op te letten zijn:

• e-Fapiao generatie: De app moet in staat zijn om zowel Algemene BTW e-Fapiao (voor B2C-transacties en niet-aftrekbare kosten) als Speciale BTW e-Fapiao (voor B2B-transacties, waarmee aftrek van btw mogelijk is) te genereren.
• STA-integratie: Directe integratie met het STA-platform is niet onderhandelbaar. Facturen worden ingediend in XML-formaat en teruggestuurd in PDF of OFD (Open Fixed-layout Document) met een unieke 20-cijferige factuurcode, een dynamische QR-code en digitale handtekeningen voor authenticiteit.
• BTW-beheer: Ondersteuning voor de drie niveaus van btw-tarieven in China (13%, 9% en 6%) is essentieel, evenals het vereenvoudigde tarief van 3% voor kleine belastingplichtigen (jaarlijkse omzet onder RMB 5 miljoen). De app moet ook aftrekken van btw beheren volgens de lokale regelgeving.
• Langdurige archivering: Chinese regelgeving vereist een bewaarplicht van 30 jaar voor e-facturen, dus jouw gekozen oplossing moet veilige, conforme archivering bieden.

Integratie met lokale betaalmethoden

Voor een soepele bedrijfsvoering in China moet jouw factuurapp robuuste integratie hebben met de dominante lokale betaalmethoden. China is een mobiele economie die draait om QR-codes, waar Alipay en WeChat Pay essentieel zijn voor consumentenbetalingen. Hoewel deze voornamelijk gericht zijn op consumenten, is hun integratie cruciaal voor het ontvangen van betalingen van Chinese klanten.

Overweeg deze integratieaspecten:

• Alipay en WeChat Pay: De app moet betalingsverzoeken en verwerking via deze platforms mogelijk maken, bij voorkeur via API-integratie of plugins voor e-commerce. Dit houdt vaak in dat er QR-codes worden gegenereerd die klanten kunnen scannen om transacties te voltooien.
• UnionPay-ondersteuning: Voor B2B-transacties en bankgebonden betalingen is integratie met UnionPay, het grootste betalingsnetwerk van China, ook van vitaal belang.
• Veilige transacties: Geef prioriteit aan apps die veilige transactieprocessing waarborgen. Vraag altijd om betalingen naar officiële zakelijke rekeningen, vermijd persoonlijke rekeningen om het risico op fraude te verminderen. Wees je ervan bewust dat Alipay en WeChat Pay strikte limieten hebben voor grensoverschrijdende zakelijke transacties naar persoonlijke rekeningen, meestal een jaarlijkse limiet van RMB 500.000.

Aanpasbare factureringsfuncties voor Chinese bedrijven

Om effectief in te spelen op de Chinese markt, moet een factuurapp flexibele aanpassingen en sterke taalcapaciteiten bieden. Algemene factureringshulpmiddelen schieten vaak tekort vanwege de complexiteit van Chinese karakters en specifieke zakelijke praktijken.

Let op deze aanpasbare functies:

• Ondersteuning voor de Mandarin-taal: Naast alleen een interfacevertaling, moet de app Mandarin (vereenvoudigde Chinese karakters) ondersteunen voor daadwerkelijke documentverwerking, gegevensextractie en weergave op facturen. Bilinguale factuurgeneratie (bijv. Engels en Chinees) is een groot voordeel voor internationale bedrijven.
• Aanpasbare formaten: De mogelijkheid om factuursjablonen aan te passen met het logo en de branding van jouw bedrijf is belangrijk voor professionaliteit en lokale acceptatie.
• OCR-capaciteiten: Robuuste Optical Character Recognition (OCR) is cruciaal voor het automatiseren van gegevensinvoer vanuit verschillende Chinese factuurformaten, inclusief de complexe Fapiao. AI-gestuurde OCR kan informatie nauwkeurig extraheren, ongeacht de lay-out, wat de handmatige inspanning en fouten aanzienlijk vermindert.
• Bulk scannen en verificatie: Functies zoals bulk scannen en de mogelijkheid om automatisch de authenticiteit van facturen te verifiëren door verbinding te maken met autoritatieve platforms stroomlijnen de operaties en verbeteren de naleving.

Factuur App voor China Veelgestelde Vragen

• Hoe ondersteunt Harvest meerdere talen voor facturering in China?
  Harvest stelt je in staat om vertalingen en berichten voor facturen in te stellen, waaronder Mandarin, om tegemoet te komen aan klanten in China.
• Wat zijn de beperkingen van factuurapps bij het omgaan met complexe Chinese belastingregels?
  Veel factuurapps hebben moeite met de complexiteit van Chinese belastingregels vanwege de noodzaak van integratie met het nationale Gouden Belasting Systeem en specifieke e-Fapiao-eisen. Frequent juridische updates vereisen ook constante aanpassing om compliant te blijven.
• Biedt Harvest klantenservice en wat zijn de beschikbare kanalen?
  Ja, Harvest biedt klantenservice via verschillende kanalen, waaronder e-mail, een helpcentrum met artikelen en tutorials, en live chat tijdens kantooruren. Ze streven ernaar gebruikers snel te helpen met vragen of problemen.
• Waarom is het belangrijk dat een factuurapp integreert met Alipay in China?
  Integratie met Alipay is cruciaal omdat het een van de populairste betaalmethoden in China is, waardoor bedrijven gemakkelijk betalingen kunnen ontvangen van lokale klanten die de voorkeur geven aan mobiele betaalplatforms boven traditionele bankmethoden.
• Kan Harvest factuurformaten aanpassen om te voldoen aan de Chinese zakelijke vereisten?
  Harvest biedt opties om factuurformaten aan te passen, zodat bedrijven aan specifieke lokale vereisten kunnen voldoen.