Facturatiesoftware voor Vietnam

Harvest excelleert in het omzetten van geregistreerde tijd en kosten in facturen, waardoor het ideaal is voor bedrijven die eenvoudige factureringsoplossingen nodig hebben.

Belangrijkste Kenmerken voor Naleving van Vietnam's E-Factureringseisen

Om te voldoen aan de e-factureringseisen in Vietnam, moet je software aansluiten bij de bepalingen van Besluit nr. 70/2025/ND-CP, dat op 1 juni 2025 van kracht wordt en Besluit nr. 123/2020/ND-CP wijzigt. Een cruciale functie is naadloze integratie met de systemen van de Vietnamese Algemene Belastingdienst (GDT), aangezien alle e-facturen naar de belastingautoriteit moeten worden verzonden. Dit omvat ondersteuning voor het verplichte XML-formaat voor elektronische facturen. Bovendien moet de software real-time gegevensoverdracht voor geauthenticeerde e-facturen mogelijk maken, waarbij de GDT een verificatiecode verstrekt voordat deze worden uitgegeven. Voor ongeauthenticeerde facturen moet het systeem ervoor zorgen dat gegevens uiterlijk op de dag van uitgifte naar de belastingautoriteit worden verzonden. Digitale handtekeningen zijn ook een verplicht onderdeel voor de meeste e-facturen, om authenticiteit en integriteit te waarborgen.

Selectiecriteria voor het Kiezen van Facturatiesoftware in Vietnam

Bij het selecteren van facturatiesoftware voor Vietnam, geef prioriteit aan oplossingen die de verschillende typen e-facturen ondersteunen die door de regelgeving zijn voorgeschreven, waaronder btw-facturen, verkoopfacturen, correctiefacturen en e-leveringsbonnen voor goederenbeweging. De software moet voldoen aan specifieke factureringsformaten, voornamelijk het gestandaardiseerde XML-formaat dat door de GDT is voorgeschreven, wat het wettelijk bindende formaat is. Zorg ervoor dat het kan omgaan met het onderscheid tussen "geauthenticeerde" e-facturen (met een GDT-code) en "ongeauthenticeerde" e-facturen (zonder een GDT-code), aangezien verschillende bedrijfstypes de een boven de ander kunnen vereisen. Voor buitenlandse leveranciers, vooral die in e-commerce of digitale diensten zonder een vaste vestiging in Vietnam, moet de software vrijwillige registratie ondersteunen om elektronische btw-facturen uit te geven via het GDT-portaal, met ingang van juni 2025. Controleer bovendien of de software helpt bij het bewaren van elektronische facturen voor de wettelijke periode van 10 jaar.

Veelvoorkomende Valkuilen bij het Implementeren van E-Factureringsoplossingen

Het implementeren van e-facturering in Vietnam kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen. Een veelvoorkomende valkuil is het niet waarborgen van robuuste mechanismen voor real-time gegevensoverdracht, vooral voor bedrijven die geauthenticeerde e-facturen moeten gebruiken, waarbij vertragingen kunnen leiden tot niet-naleving. Een ander probleem doet zich voor met e-leveringsbonnen voor goederenbeweging; deze zijn niet alleen interne documenten, maar moeten voldoen aan dezelfde formele vereisten als e-facturen en rapportabel zijn aan de belastingautoriteit. Bedrijven ondervinden vaak integratieproblemen met bestaande lokale systemen, zoals ERP- of boekhoudsoftware, als de gekozen e-factureringsoplossing niet is ontworpen voor naadloze API-connectiviteit met de GDT of geaccrediteerde dienstverleners. Het negeren van de noodzaak voor een geldige digitale handtekening of het verkeerd beheren van de verwerving en vernieuwing kan ook de operaties stilleggen. Niet-naleving, inclusief onjuiste factuurtypes, verkeerde uitgiftetiming of het niet verzenden van gegevens, kan leiden tot boetes.

Veelgestelde Vragen over Facturatiesoftware voor Vietnam

• Wat zijn de specifieke nalevingsvereisten voor e-facturering in Vietnam?

  De nalevingsvereisten voor e-facturering in Vietnam omvatten integratie met de systemen van de Algemene Belastingdienst (GDT), het gebruik van een gestandaardiseerd XML-formaat en het waarborgen van real-time gegevensoverdracht voor geauthenticeerde e-facturen. Digitale handtekeningen zijn noodzakelijk voor de meeste e-facturen om authenticiteit en integriteit te garanderen. Bedrijven moeten zich houden aan de typen e-facturen die vereist zijn voor verschillende transacties, en buitenlandse leveranciers moeten zich mogelijk vrijwillig registreren om btw-facturen uit te geven via het GDT-portaal.

• Kan facturatiesoftware automatisch integreren met de systemen van de belastingautoriteit in Vietnam?

  Ja, facturatiesoftware kan automatisch integreren met de systemen van de belastingautoriteit in Vietnam, mits het de noodzakelijke API-connectiviteit ondersteunt en voldoet aan de vereisten van de Algemene Belastingdienst. Deze integratie maakt naadloze gegevensuitwisseling mogelijk, zodat alle e-facturen correct en in overeenstemming met de lokale regelgeving worden verzonden.

• Kan ik Harvest gebruiken voor het bijhouden van uitgaven?
  Zeker! Met Harvest kun je uitgaven die aan je projecten zijn verbonden bijhouden en opnemen in facturen. Je kunt eenvoudig uitgaven registreren, categoriseren en bonnen bijvoegen voor nauwkeurige facturering.
• Welke beperkingen hebben facturatiesoftwareoplossingen doorgaans in Vietnam?

  Facturatiesoftwareoplossingen in Vietnam kunnen beperkingen ondervinden, zoals uitdagingen bij het bereiken van naadloze integratie met bestaande ERP-systemen, moeilijkheden bij het handhaven van real-time gegevensoverdracht en de complexiteit van het omgaan met verschillende typen e-facturen en digitale handtekeningen. Bovendien kan software moeite hebben met de constante updates die nodig zijn om compliant te blijven met de evoluerende lokale regelgeving.

• Zijn er facturatiesoftwareopties die e-leveringsbonnen in Vietnam ondersteunen?

  Ja, veel facturatiesoftwareopties ondersteunen e-leveringsbonnen in Vietnam. Deze bonnen moeten voldoen aan dezelfde normen als e-facturen, inclusief formaat en rapportagevereisten aan de belastingautoriteit. Het kiezen van software die het beheer van e-leveringsbonnen vergemakkelijkt, kan helpen bij het handhaven van naleving en het waarborgen van efficiënte documentatie van goederenbeweging.