Print factuur voor Zuid-Korea

Harvest biedt flexibele factureringsopties die kunnen worden aangepast met belastingdetails, ter ondersteuning van internationale zakelijke behoeften in Zuid-Korea.

Belangrijkste kenmerken voor BTW-conforme facturen in Zuid-Korea

Om te voldoen aan de Zuid-Koreaanse BTW-regelgeving, moeten je facturen specifieke verplichte details bevatten. Een cruciaal element is het Bedrijfsregistratienummer (BRN) voor zowel de leverancier als de koper, dat dient als primaire identificatie voor belastingdoeleinden. Daarnaast moet de factuur duidelijk de leveringswaarde (het netto bedrag vóór belasting) en de BTW-uitsplitsing vermelden, waarbij het standaard BTW-tarief in Zuid-Korea 10% bedraagt. Voor zakelijke transacties (B2B) is het uitgeven van verplichte elektronische belastingfacturen (e-tax facturen) een verplichting voor alle belastingplichtige bedrijven, en voor individuele bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan KRW 100 miljoen (verlaagd naar KRW 80 miljoen voor eenmanszaken in 2024). Deze e-tax facturen moeten in XML-formaat zijn, digitaal ondertekend en binnen één dag na uitgifte naar het systeem van de Nationale Belastingdienst (NTS) worden verzonden.

Hoe kies je een gratis online factuurgenerator

Bij het kiezen van een gratis online factuurgenerator voor Zuid-Koreaanse facturen, geef prioriteit aan tools die lokale belastingconformiteit ondersteunen. Controleer eerst of de generator het mogelijk maakt om zowel het Bedrijfsregistratienummer (BRN) van de leverancier als de koper op te nemen, aangezien dit verplichte velden zijn. Zorg ervoor dat de tool het 10% standaard BTW-tarief correct berekent en weergeeft, waarbij het leveringsbedrag van het BTW-totaal wordt gescheiden. Een veelvoorkomende valkuil is het gebruik van generieke sjablonen die deze specifieke Koreaanse conformiteitsvelden missen, waardoor je factuur ongeldig wordt voor belastingaftrekdoeleinden. Hoewel gratis online tools mogelijk niet direct integreren met de NTS voor verplichte e-tax factuurindiening voor B2B-transacties, moeten ze op zijn minst een afdrukbaar document produceren met alle vereiste informatie, inclusief de datum van voorbereiding.

Stappen om je factuur te genereren en te printen

Het genereren en printen van een conforme factuur voor Zuid-Korea omvat een paar belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat alle verplichte details worden vastgelegd.

1. Verzamel verplichte informatie: Verzamel het Bedrijfsregistratienummer (BRN) en de wettelijke naam van de leverancier, het BRN van de koper (of ID/bewonersregistratienummer voor niet-bedrijven), het netto leveringsbedrag, het BTW-bedrag (10% van de levering) en de datum van voorbereiding.
2. Voer details in de generator in: Voer alle verzamelde informatie nauwkeurig in je gekozen online factuurgenerator in.
3. Itemiseer diensten/goederen: Vermeld duidelijk elk item of elke dienst die is geleverd, inclusief hoeveelheden en eenheidsprijzen, indien van toepassing.
4. Controleer de BTW-berekening: Controleer of de 10% BTW correct is toegepast en duidelijk is weergegeven ten opzichte van de leveringswaarde.
5. Controleer en bekijk: Controleer voor het finaliseren de hele factuur zorgvuldig op eventuele fouten, met speciale aandacht voor BRN's, bedragen en de uitgiftedatum. Ontbrekende of onjuiste velden kunnen de factuur ongeldig maken.
6. Genereer en print/bewaar: Gebruik de functie van de generator om de factuur te maken. De meeste tools bieden opties om direct te printen of als PDF op te slaan voor je administratie. Vergeet niet dat voor B2B-transacties dit afdrukbare document doorgaans voor intern gebruik is, aangezien een e-tax factuur elektronisch naar de NTS moet worden verzonden.

Veelgestelde vragen over het printen van facturen voor Zuid-Korea

• Welke details moeten worden opgenomen in een Zuid-Koreaanse BTW-factuur?

  Een Zuid-Koreaanse BTW-factuur moet de Bedrijfsregistratienummers (BRN's) van zowel de leverancier als de koper, het netto leveringsbedrag en een duidelijke uitsplitsing van het BTW-bedrag bevatten, dat doorgaans 10% bedraagt. Daarnaast moet de factuur de datum van uitgifte vermelden en alle geleverde goederen of diensten itemiseren.

• Kan ik het BTW-nummer van mijn bedrijf aan een factuur toevoegen met Harvest?

  Ja, Harvest stelt je in staat om de belastinginformatie van je bedrijf, inclusief een BTW-nummer, toe te voegen aan je abonnementsontvangsten en facturen via de accountinstellingen.

• Hoe helpt Harvest met tijdregistratie voor remote teams?
  Harvest biedt functies zoals mobiele apps en browserextensies om remote teams efficiënt hun tijd vanuit elke locatie bij te houden. Teamleden kunnen uren in realtime registreren, waardoor samenwerking naadloos verloopt.
• Ondersteunt Harvest XML-formaat voor Zuid-Koreaanse e-tax facturen?

  Harvest ondersteunt UBL e-facturen in XML-formaat, die kunnen worden gebruikt om aan bepaalde elektronische factureringsvereisten te voldoen.

• Wat zijn de beperkingen van online factuurgeneratoren voor Zuid-Korea?

  Online factuurgeneratoren hebben vaak geen directe integratie met de Nationale Belastingdienst (NTS) voor e-tax indieningen, wat een vereiste is voor B2B-transacties. Bovendien bevatten generieke sjablonen mogelijk niet alle noodzakelijke conformiteitsvelden die specifiek zijn voor Zuid-Korea, zoals Bedrijfsregistratienummers en gedetailleerde BTW-uitsplitsingen.