Despesas no App

Aplicativos móveis revolucionaram a forma como as empresas lidam com relatórios de despesas, com 54% das submissões agora feitas por meio de dispositivos móveis em 2021. Essa tendência deve crescer, com previsões indicando que até 2025, 75% das empresas dependerão principalmente de aplicativos móveis para rastreamento e relatórios de despesas. O aumento do trabalho remoto acelerou ainda mais essa mudança, destacando o papel crítico da tecnologia móvel na gestão de despesas de qualquer local.

O mercado global de aplicativos de rastreamento de despesas reflete esse crescimento, projetado para alcançar USD 14,44 bilhões até 2030, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 12,3% de 2025 a 2030. A automação desempenha um papel fundamental nessa expansão, oferecendo até 40% de economia nos custos de processamento. Essa eficiência financeira é alcançada por meio de capacidades de integração sem costura, uma prioridade para 82% das organizações ao selecionar uma ferramenta de gestão de despesas.

Para empresas que buscam uma solução simplificada para gestão de despesas, Harvest oferece uma plataforma amigável para dispositivos móveis que facilita o processo de revisão e aprovação. Os gerentes podem revisar e aprovar despesas facilmente como parte do processo de aprovação semanal de folhas de ponto, que pode ser realizado em dispositivos móveis. Esse mecanismo de aprovação rápido e eficiente garante que as despesas sejam gerenciadas prontamente, mesmo em movimento.

Embora o Harvest não ofereça visibilidade de transações em tempo real como alguns sistemas avançados, sua integração com QuickBooks Online e Xero permite a cópia de faturas, auxiliando na gestão financeira. Ao focar no que o Harvest faz de melhor, as empresas podem alcançar um rastreamento eficaz de despesas sem a complexidade de gerenciar feeds de dados em tempo real.

Gerenciar despesas de forma eficiente é crucial no ambiente de negócios acelerado de hoje. Um desafio significativo é o atraso na apresentação de relatórios e na correção de erros, já que 19% dos relatórios de despesas contêm erros que levam em média 18 minutos e R$ 52 para serem corrigidos. A automação na gestão de despesas reduz esses erros, facilitando a captura e a submissão de recibos em tempo real, o que é particularmente benéfico para funcionários remotos e em viagem.

Embora o Harvest não ofereça recursos como a aplicação automática de políticas, ele permite a entrada manual de despesas e o upload de imagens ou PDFs de recibos. Essa abordagem garante que toda a documentação necessária seja arquivada de forma segura e acessível, apoiando a conformidade sem verificações automatizadas.

A gestão de despesas não se trata apenas de cortar custos; ela aprimora o controle financeiro geral e a eficiência operacional. A integração do Harvest com plataformas contábeis como QuickBooks Online e Xero facilita operações financeiras sem interrupções, embora não sincronize despesas diretamente. Essa integração ajuda a eliminar a entrada manual de dados e minimiza erros, acelerando o ciclo de reembolso.

Ao aproveitar a interface amigável para dispositivos móveis do Harvest, as empresas podem gerenciar despesas de forma eficaz, mesmo que isso signifique entrada e revisão manuais. Essa abordagem promove uma cultura de responsabilidade financeira, garantindo transparência e responsabilidade em toda a organização.