Baixe Fatura para a Coreia do Sul

O Harvest simplifica a faturação permitindo que você inclua informações fiscais necessárias, como números de IVA, garantindo que suas faturas atendam às necessidades de conformidade da Coreia do Sul.

Principais Recursos de uma Fatura em Conformidade com o IVA na Coreia do Sul

Para garantir a conformidade, uma fatura em conformidade com o IVA na Coreia do Sul, conhecida como e-Fatura, deve atender a requisitos específicos. Faturas eletrônicas são obrigatórias para a maioria das transações Business-to-Business (B2B) e Business-to-Government (B2G), com a obrigatoriedade se estendendo a empresas individuais que ultrapassam KRW 100 milhões em faturamento anual a partir de julho de 2023. Essas faturas devem ser geradas em formato XML e protegidas com uma assinatura digital usando Infraestrutura de Chave Pública (PKI). Crucialmente, uma fatura é considerada legalmente emitida apenas quando é transmitida e aceita pelo Serviço Nacional de Impostos (NTS), que então gera um Número de Aprovação único de 24 dígitos. Os campos obrigatórios incluem o nome e o número de registro da empresa fornecedora, o número de imposto do comprador (ou equivalente), o valor do fornecimento, a devida discriminação do IVA na taxa padrão de 10% e a data de preparação.

Guia Passo a Passo para Baixar Faturas em Conformidade com o IVA da Coreia do Sul

Obter uma fatura em conformidade com o IVA da Coreia do Sul envolve a utilização de sistemas eletrônicos aprovados. Como as e-Faturas devem estar em formato XML, o "download" direto geralmente se refere à geração ou acesso a esses documentos digitais através de plataformas designadas.

• Utilize o Portal HomeTax do NTS: O método principal é através do portal governamental gratuito, esero.go.kr, que está integrado ao sistema HomeTax do NTS. Esta plataforma permite a emissão direta e transmissão automática ao NTS.
• Empregue Provedores de Serviços Certificados: Alternativamente, as empresas podem usar Provedores de Serviços de Aplicação (ASPs) certificados ou integrar seus sistemas contábeis existentes, desde que possuam um certificado digital válido.
• Obtenha um Certificado Digital: Independentemente do método escolhido, uma assinatura digital é obrigatória para garantir a autenticidade e integridade da fatura. Este certificado pode ser obtido de uma autoridade certificadora ou do próprio NTS.
• Assegure a Transmissão ao NTS: O passo crítico para a conformidade é a transmissão da e-Fatura ao sistema do NTS, que valida a transação e emite um número de aprovação.

Evitando Armadilhas Comuns na Conformidade de Faturas da Coreia do Sul

Navegar pelo sistema de e-Faturas da Coreia do Sul requer atenção aos detalhes para evitar penalidades. Uma armadilha comum está relacionada aos prazo de transmissão para e-Faturas. Geralmente, uma fatura deve ser transmitida ao NTS dentro de um dia após sua emissão. Embora resumos mensais enviados até o dia 10 do mês seguinte sejam às vezes aceitos, aderir à transmissão diária é mais seguro.

Outro aspecto crucial é a retenção de faturas fiscais e documentos de suporte. As empresas são legalmente obrigadas a arquivar faturas eletrônicas emitidas por um mínimo de cinco anos. Para transações internacionais, é importante notar que a obrigatoriedade de e-faturamento se aplica principalmente a transações domésticas. Para vendas B2B a empresas sul-coreanas registradas para o IVA, o mecanismo de responsabilidade reversa geralmente se aplica, onde o comprador é responsável por contabilizar o IVA. Exportações e certos serviços internacionais podem se qualificar para IVA zerado. A não conformidade, como transmissão tardia ou não emissão, pode resultar em penalidades que variam de 0,3% a 2% do valor do fornecimento.

Perguntas Frequentes sobre Faturas para a Coreia do Sul

• Como posso garantir que minha fatura inclua a discriminação correta do IVA para a Coreia do Sul?

  O Harvest permite que você inclua o número de IVA da sua empresa nas faturas, garantindo conformidade com os requisitos do IVA.

• Quais são os elementos obrigatórios de uma fatura de IVA da Coreia do Sul?

  Uma fatura de IVA da Coreia do Sul deve incluir o nome e o número de registro da empresa fornecedora, o número de imposto do comprador (ou equivalente), o valor do fornecimento, a devida discriminação do IVA na taxa padrão de 10% e a data de preparação. Além disso, deve ser transmitida ao NTS e receber um Número de Aprovação único.

• Que tipos de relatórios posso gerar no Harvest?
  O Harvest oferece várias opções de relatórios, incluindo relatórios de controle de tempo, resumos de faturas e relatórios de projetos. Esses relatórios ajudam você a analisar o desempenho, entender a receita e tomar decisões de negócios informadas.
• As ferramentas de fatura podem atender a todos os requisitos do sistema de e-Tax da Coreia do Sul?

  Embora muitas ferramentas de fatura possam facilitar a criação e transmissão de e-Faturas, nem todas podem se integrar completamente ao sistema do NTS ou gerenciar os requisitos de certificação digital. As empresas frequentemente precisam de soluções adicionais para total conformidade.

• Como incluo meu número de registro da empresa em uma fatura para a Coreia do Sul?

  O Harvest permite que você inclua o número de registro da sua empresa nas faturas, garantindo conformidade com os requisitos do IVA.