Envie Fatura para a França

A Harvest suporta faturamento eletrônico estruturado com formato UBL, aumentando a eficiência nas transações europeias.

Entendendo as Regulamentações de Faturamento Eletrônico na França

A França implementou um sistema obrigatório de faturamento eletrônico (e-faturamento) para todas as empresas, com uma implementação gradual que afeta tanto transações B2B quanto B2G. A transição para o e-faturamento começou com transações Business-to-Government (B2G), que são obrigatórias através da plataforma Chorus Pro desde 1º de janeiro de 2020, para todas as compras públicas. Isso estabeleceu uma infraestrutura fundamental para o mandato mais amplo.

As obrigações de e-faturamento e e-relato Business-to-Business (B2B) devem começar em 1º de setembro de 2026. Essa implementação gradual visa fornecer às empresas tempo adequado para adaptar seus sistemas e processos. Os principais prazos de conformidade são:

• 1º de setembro de 2026: Todas as empresas sujeitas ao IVA na França devem ser capazes de receber faturas eletrônicas. Simultaneamente, empresas grandes e médias são obrigadas a emitir e-faturas e cumprir as obrigações de e-relato.
• 1º de setembro de 2027: O mandato se estende a pequenas e microempresas, exigindo que elas emitam e-faturas e realizem e-relato.

Essas regulamentações impactam principalmente transações B2B domésticas entre empresas registradas no IVA estabelecidas na França. Além disso, o e-relato é exigido para transações B2B e B2C transfronteiriças. A não conformidade pode resultar em penalidades, como €50 por fatura por violações de e-faturamento, com um limite de €15.000 por ano, e €250 por transmissão para e-relato, com um limite de €45.000 por ano para Plataformas de Desmaterialização de Parceiros (PDPs), mas sem limite para contribuintes padrão.

Campos de Dados Essenciais para Conformidade

Para garantir a conformidade com as regulamentações de faturamento eletrônico francês, as empresas devem incluir um conjunto específico de campos de dados obrigatórios em cada fatura eletrônica. Além do conteúdo padrão da fatura, esses campos são cruciais para processamento automatizado, controle fiscal e troca de dados sem problemas dentro do novo sistema. Os principais campos obrigatórios incluem detalhes de identificação abrangentes tanto para o fornecedor quanto para o cliente, o número e a data da fatura, valores totais e uma clara discriminação do IVA. Também é essencial especificar o tipo de operação, indicando se a transação envolve bens, serviços ou uma mistura de ambos.

Além disso, informações detalhadas de itens são obrigatórias, exigindo uma descrição, quantidade, preço unitário e dados fiscais associados para cada item. A partir de 1º de setembro de 2026, para empresas grandes e médias, e 1º de setembro de 2027, para pequenas e microempresas, detalhes adicionais devem ser incluídos:

• O número SIREN do cliente.
• O endereço de entrega dos bens, se for diferente do endereço de cobrança.
• Uma clara indicação se as transações consistem exclusivamente em fornecimentos de bens, serviços ou ambas as categorias.
• Informações sobre o pagamento do IVA sobre débitos, se o fornecedor optou por esse regime.

Erros comuns a evitar na entrada de dados incluem informações incompletas, números SIREN/SIRET incorretos e classificação errada do tipo de transação. Faturas que não passam nas verificações de validação devido a campos de dados obrigatórios ausentes ou incorretos serão rejeitadas antes da entrega, exigindo que o fornecedor as corrija e reenvie. O governo francês confirmou que nenhum campo de dados obrigatório adicional será introduzido antes do lançamento em setembro de 2026, proporcionando estabilidade para os desenvolvimentos de TI atuais.

Melhores Práticas para Faturamento por E-mail na França

A adoção de melhores práticas robustas é crucial para que as empresas naveguem nas complexidades do faturamento eletrônico na França, garantindo conformidade e eficiência operacional. O alicerce do sistema de e-faturamento francês para transações B2B é o uso de Plataformas de Desmaterialização de Parceiros (PDPs) certificadas pelo governo. Essas plataformas são o único método aceito para enviar e receber faturas eletrônicas, atuando como intermediárias que lidam com a emissão, troca, recebimento e obrigações cruciais de relato em tempo real para as autoridades fiscais.

Aqui estão algumas dicas práticas para garantir conformidade e otimizar seu fluxo de trabalho de e-faturamento:

• Selecione uma Plataforma Certificada Cedo: Escolha proativamente uma PDP credenciada pelo governo. Essas plataformas são responsáveis por converter suas faturas em formatos compatíveis e garantir a integridade dos dados durante todo o processo de troca.
• Atualize Seus Sistemas: Revise e atualize suas soluções existentes de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e Contas a Pagar/Contas a Receber (AP/AR) para garantir que possam gerar e processar faturas eletrônicas estruturadas nos formatos exigidos.
• Garanta a Precisão dos Dados Mestres: Verifique e mantenha regularmente dados precisos dos clientes, especialmente números SIREN e endereços de entrega, pois esses são campos obrigatórios.
• Classifique Transações Corretamente: Categorize com precisão se suas faturas se referem a bens, serviços ou uma combinação, pois isso impacta os requisitos de relato.
• Implemente Retenção de Dados Robusta: Estabeleça processos de arquivamento digital seguros para armazenar e-faturas em seu formato original e estruturado por pelo menos 6 anos para fins fiscais, com alguns registros comerciais exigindo até 10 anos. As faturas devem permanecer duráveis, acessíveis, legíveis e à prova de adulteração.
• Monitore os Status das Faturas: Utilize as capacidades da plataforma escolhida para rastrear o status do ciclo de vida de suas faturas. Isso permite a identificação e resolução em tempo hábil de quaisquer rejeições ou problemas de processamento.

Formatos e Tecnologias para Faturas Eletrônicas

O sistema de faturamento eletrônico francês exige formatos específicos para a transmissão de faturas, com formatos de dados estruturados desempenhando um papel fundamental na automação e conformidade. Para garantir interoperabilidade e troca eficiente de dados com as autoridades fiscais, a França adotou três formatos principais aceitos para faturas eletrônicas: Universal Business Language (UBL), Cross Industry Invoice (CII) e Factur-X. Todos esses formatos são projetados para cumprir o padrão europeu EN 16931.

• UBL (Universal Business Language): Este é um formato XML totalmente estruturado, amplamente reconhecido e utilizado internacionalmente. Ele está alinhado com os padrões de faturamento de compras públicas da UE, tornando-se uma escolha robusta para processamento máquina-a-máquina.
• CII (Cross Industry Invoice): Outro formato EDI baseado em XML estruturado, o CII também é compatível com o padrão europeu EN 16931, facilitando a troca de informações estruturadas entre diferentes sistemas de TI.
• Factur-X: Este é um formato híbrido, um desenvolvimento colaborativo entre França e Alemanha (onde é conhecido como ZUGFeRD). O Factur-X combina um documento PDF/A-3 legível por humanos com um arquivo XML incorporado legível por máquinas. Essa dualidade oferece o benefício de fácil legibilidade para indivíduos, enquanto permite o processamento automatizado por sistemas computacionais, tornando-se particularmente popular entre pequenas e médias empresas.

Uma implicação tecnológica significativa é que faturas em papel tradicionais e documentos PDF simples não serão mais considerados válidos para transações B2B a partir de setembro de 2026. Todo o processo será facilitado através de Plataformas de Desmaterialização de Parceiros (PDPs) certificadas, que são responsáveis por converter faturas nesses formatos compatíveis e garantir a integridade e autenticidade dos dados. O Portal Público de Faturamento (PPF) atua como um diretório central e hub de dados fiscais, conectado à plataforma Chorus Pro existente usada para faturamento B2G. As empresas devem garantir que seus sistemas ERP estejam prontos, implementar autenticação segura, mapear dados de IVA com precisão e completar o registro na plataforma para cumprir esses requisitos tecnológicos.

Perguntas Frequentes sobre Faturamento por E-mail na França

• Quais formatos de dados estruturados são suportados para faturas eletrônicas na França?
  A Harvest suporta dados estruturados em faturas eletrônicas através do formato UBL (XML), amplamente utilizado na Europa.
• Quais são os requisitos legais para enviar faturas por e-mail na França?
  Para enviar faturas por e-mail legalmente na França, as empresas devem cumprir as regulamentações de e-faturamento do país, que exigem o uso de formatos de dados estruturados como UBL, CII ou Factur-X. As empresas também devem garantir que as faturas contenham todos os campos de dados obrigatórios e sejam transmitidas através de Plataformas de Desmaterialização de Parceiros (PDPs) certificadas.
• A Harvest oferece suporte ao cliente e quais são os canais disponíveis?
  Sim, a Harvest fornece suporte ao cliente através de vários canais, incluindo e-mail, um centro de ajuda com artigos e tutoriais, e chat ao vivo durante o horário comercial. Eles visam ajudar os usuários prontamente com quaisquer perguntas ou problemas.
• Os sistemas de faturamento eletrônico podem lidar com todos os tipos de faturas na França?
  Os sistemas de faturamento eletrônico na França são projetados principalmente para lidar com faturas B2B e B2G. Embora facilitem o processamento automatizado e a conformidade para a maioria dos tipos de transações, pode haver limitações ao lidar com faturas únicas ou atípicas que não se encaixam em formatos padrão, exigindo intervenção manual.
• Como o faturamento eletrônico impacta o relato de IVA na França?
  O faturamento eletrônico simplifica o relato de IVA na França, fornecendo dados em tempo real às autoridades fiscais, garantindo precisão e conformidade. Os formatos de dados estruturados facilitam cálculos e relatos automatizados, reduzindo o risco de erros e melhorando a eficiência nas submissões fiscais.