Software de Faturamento para o Vietnã

O Harvest se destaca em transformar tempo e despesas rastreados em faturas, tornando-se ideal para empresas que precisam de soluções de faturamento simples.

Recursos Principais para Conformidade com as Regulamentações de E-Faturamento do Vietnã

Para garantir conformidade com as regulamentações de e-faturamento do Vietnã, seu software deve estar alinhado com as disposições do Decreto nº 70/2025/ND-CP, em vigor a partir de 1º de junho de 2025, que altera o Decreto nº 123/2020/ND-CP. Um recurso crítico é a integração perfeita com os sistemas da Receita Federal do Vietnã (GDT), já que todas as e-faturas devem ser transmitidas à autoridade fiscal. Isso inclui o suporte ao formato XML obrigatório para faturas eletrônicas. Além disso, o software precisa facilitar a transmissão de dados em tempo real para e-faturas autenticadas, onde a GDT fornece um código de verificação antes da emissão. Para faturas não autenticadas, o sistema deve garantir que os dados sejam transmitidos à autoridade fiscal no máximo no dia da emissão. Assinaturas digitais também são um componente obrigatório para a maioria das e-faturas, garantindo autenticidade e integridade.

Critérios de Seleção para Escolher Software de Faturamento no Vietnã

Ao selecionar software de faturamento para o Vietnã, priorize soluções que suportem os diversos tipos de e-faturas exigidos pelas regulamentações, incluindo faturas de IVA, faturas de vendas, faturas de ajuste e notas de entrega eletrônicas para movimentação de mercadorias. O software deve aderir a formatos específicos de faturamento, principalmente o formato XML padronizado prescrito pela GDT, que é o formato legalmente vinculativo. Certifique-se de que ele possa lidar com a distinção entre e-faturas "autenticadas" (com um código da GDT) e e-faturas "não autenticadas" (sem um código da GDT), já que diferentes tipos de negócios podem exigir um ou outro. Para fornecedores estrangeiros, especialmente aqueles em e-commerce ou serviços digitais sem um estabelecimento permanente no Vietnã, o software deve suportar registro voluntário para emitir faturas eletrônicas de IVA através do portal da GDT, a partir de junho de 2025. Além disso, verifique se o software ajuda a manter faturas eletrônicas pelo período legal de 10 anos.

Armadilhas Comuns na Implementação de Soluções de E-Faturamento

A implementação de e-faturamento no Vietnã pode apresentar vários desafios. Uma armadilha comum é não garantir mecanismos robustos para transmissão de dados em tempo real, especialmente para empresas obrigadas a usar e-faturas autenticadas, onde atrasos podem levar à não conformidade. Outro problema surge com notas de entrega eletrônicas para movimentação de mercadorias; estas não são apenas documentos internos, mas devem atender aos mesmos requisitos formais que as e-faturas e ser reportáveis à autoridade fiscal. As empresas frequentemente enfrentam problemas de integração com sistemas locais existentes, como ERP ou software contábil, se a solução de e-faturamento escolhida não for projetada para conectividade API perfeita com a GDT ou provedores de serviços credenciados. Ignorar a necessidade de uma assinatura digital válida ou gerenciar mal sua aquisição e renovação também pode interromper as operações. A não conformidade, incluindo tipos de fatura incorretos, horários de emissão errados ou falha na transmissão de dados, pode resultar em penalidades.

FAQs sobre Software de Faturamento para o Vietnã

• Quais são os requisitos específicos de conformidade para e-faturamento no Vietnã?

  Os requisitos de conformidade para e-faturamento no Vietnã incluem integração com os sistemas da Receita Federal (GDT), uso de um formato XML padronizado e garantia de transmissão de dados em tempo real para e-faturas autenticadas. Assinaturas digitais são necessárias para a maioria das e-faturas para garantir autenticidade e integridade. As empresas devem aderir aos tipos de e-faturas exigidos para diferentes transações, e fornecedores estrangeiros podem precisar se registrar voluntariamente para emitir faturas de IVA através do portal da GDT.

• O software de faturamento pode se integrar automaticamente aos sistemas da autoridade fiscal do Vietnã?

  Sim, o software de faturamento pode se integrar automaticamente aos sistemas da autoridade fiscal do Vietnã, desde que suporte a conectividade API necessária e cumpra os requisitos da Receita Federal. Essa integração permite a troca de dados sem problemas, garantindo que todas as e-faturas sejam transmitidas corretamente e de acordo com as regulamentações locais.

• Posso usar o Harvest para rastreamento de despesas?
  Com certeza! O Harvest permite que você rastreie despesas associadas aos seus projetos e as inclua nas faturas. Você pode facilmente registrar despesas, categorizá-las e anexar recibos para uma cobrança precisa.
• Quais limitações geralmente têm as soluções de software de faturamento no Vietnã?

  Soluções de software de faturamento no Vietnã podem enfrentar limitações, como desafios na obtenção de integração perfeita com sistemas ERP existentes, dificuldades em manter a transmissão de dados em tempo real e a complexidade de lidar com diferentes tipos de e-faturas e assinaturas digitais. Além disso, o software pode ter dificuldades com as constantes atualizações necessárias para permanecer em conformidade com as regulamentações locais em evolução.

• Existem opções de software de faturamento que suportam notas de entrega eletrônicas no Vietnã?

  Sim, muitas opções de software de faturamento suportam notas de entrega eletrônicas no Vietnã. Essas notas devem cumprir os mesmos padrões que as e-faturas, incluindo requisitos de formato e relatório à autoridade fiscal. Escolher um software que facilite a gestão de notas de entrega eletrônicas pode ajudar a manter a conformidade e garantir uma documentação eficiente da movimentação de mercadorias.