Harvest
Ausgaben
Registrieren

Guter Belegscanner

Harvest bietet eine sichere und zugängliche Lösung für die Verwaltung von Belegen und Ausgaben, ideal für Teams, die mobilen und Desktop-Zugriff ohne die Komplexität von KI-gestütztem Scannen benötigen.

Kostenlos starten
  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Die wachsende Bedeutung des digitalen Belegmanagements

Digitales Belegmanagement wird schnell zu einem festen Bestandteil der Geschäftstätigkeit, wobei der globale Markt von 2,1 Milliarden USD im Jahr 2023 auf 5,1 Milliarden USD bis 2033 wachsen soll. Dieser Anstieg wird durch den Bedarf an Effizienz und die Reduzierung manueller Dateneingaben vorangetrieben, die die Verwaltungszeit um bis zu 75 % verkürzen kann.

Unternehmen, die digitale Belege einführen, sehen oft erhebliche Vorteile, wie eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um 12-18 % und eine Akzeptanzrate von 60-75 % innerhalb von sechs Monaten. Durch die Eliminierung manueller Prozesse können Unternehmen Kosteneinsparungen von bis zu 40 % bei den Verarbeitungskosten erzielen. Harvest hilft Unternehmen, den Übergang zum digitalen Management reibungslos zu gestalten, indem es sicheren Cloud-Speicher für sensible Finanzinformationen bietet, sodass die Daten sowohl geschützt als auch leicht zugänglich sind.

Herausforderungen des manuellen Ausgabenmanagements überwinden

Traditionelle, manuelle Ausgabenmanagementsysteme können ineffizient und fehleranfällig sein und erfordern oft Stunden der Abstimmung jeden Monat. In Branchen wie dem Bauwesen verbringen Unternehmen etwa 40 Stunden monatlich mit Aufgaben, die optimiert werden könnten. Manuelle Dateneingaben verbrauchen nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch das Risiko von Fehlern in der Finanzberichterstattung.

Harvest begegnet diesen Herausforderungen, indem es eine mobile und Desktop-Plattform für die Verfolgung von Ausgaben unterwegs bereitstellt. Dies ermöglicht es Teams, Belegbilder direkt in das System hochzuladen, wodurch die Abhängigkeit von Papier reduziert und Fehler minimiert werden. Obwohl manuelle Dateneingaben erforderlich sind, erleichtert die Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online und Xero das nahtlose Finanzmanagement und optimiert den gesamten Ausgabenverfolgungsprozess.

Compliance und Sicherheit im digitalen Record-Keeping

Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für die Aufbewahrung von Unterlagen ist für Unternehmen entscheidend. In den USA erkennt der IRS digitale Aufzeichnungen als rechtlich gleichwertig zu Papierbelegen an, sofern sie genau und abrufbar sind. Ebenso hat die Europäische Union und das Vereinigte Königreich spezifische Richtlinien für digitale Dokumentation.

Harvest gewährleistet die Compliance, indem alle hochgeladenen Belege sicher in der Cloud gespeichert werden. Das bedeutet, dass sensible Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff und Verlust geschützt sind, was potenzielle Datenschutzbedenken im Rahmen von Vorschriften wie der DSGVO anspricht. Durch die Nutzung von Harvest können Unternehmen ihre Finanzunterlagen sicher verwalten und gleichzeitig die gesetzlichen Standards einhalten.

Integration der Belegscannung in die Geschäftstätigkeit

Die Integration von Belegscanning-Lösungen in bestehende Geschäftsabläufe kann die Effizienz und die finanzielle Übersicht erheblich verbessern. Eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware erleichtert den automatisierten Datentransfer, vereinfacht die Ausgabenberichterstattung und bietet Echtzeiteinblicke in die Finanzen.

Harvest unterstützt diese Integration, indem es ermöglicht, dass innerhalb der Plattform verfolgte Ausgaben direkt mit Systemen wie QuickBooks Online und Xero synchronisiert werden. Dies optimiert nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern stellt auch sicher, dass die Finanzdaten aktuell und genau bleiben, was Unternehmen befähigt, informierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Obwohl Harvest manuelle Dateneingaben erfordert, macht die Kompatibilität mit führenden Buchhaltungslösungen es zu einem wertvollen Tool zur Modernisierung der Ausgabenmanagementprozesse.

Optimieren Sie das Belegmanagement mit Harvest

Erfahren Sie, wie Harvest die Ausgabenverfolgung mit sicherem Cloud-Speicher und nahtloser Integration in die Buchhaltung vereinfacht, ideal für mobile und Desktop-Nutzung.

Harvest-Belegmanagement- und Buchhaltungsintegrationsschnittstelle.

Häufige Fragen zum Good Receipt Scanner

  • Eine gute Quittungsscanner-App sollte Funktionen wie nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, sicheren Cloud-Speicher und mobilen Zugriff bieten. Während viele Apps KI-gestützte OCR anbieten, konzentriert sich Harvest auf sicheren Speicher und einfachen Zugriff über Geräte hinweg.

  • Digitales Quittungsmanagement reduziert manuelle Dateneingaben, was bis zu 75 % der administrativen Zeit einsparen kann. Es steigert auch die Kundenzufriedenheit um 12-18 % und ermöglicht eine bessere finanzielle Übersicht mit Echtzeitdaten.

  • Ja, Harvest bietet mobilen Zugriff zur Verfolgung von Ausgaben, sodass Sie Quittungen und Ausgaben unterwegs verwalten können. Diese Flexibilität unterstützt ein effizientes Finanzmanagement über Geräte hinweg.

  • Ja, digitale Quittungen werden von der IRS für steuerliche Zwecke anerkannt, sofern sie genau und abrufbar sind. Harvest gewährleistet die Einhaltung dieser Anforderungen, indem digitale Quittungen sicher in der Cloud gespeichert werden.

  • Harvest integriert sich mit QuickBooks Online und Xero, was eine einfache Synchronisierung der in Harvest erfassten Ausgaben mit diesen Buchhaltungsplattformen ermöglicht. Diese Integration hilft, das Finanzmanagement und die Berichterstattung zu optimieren.

  • Harvest sichert finanzielle Informationen, indem sie in der Cloud mit robustem Schutz vor unbefugtem Zugriff gespeichert werden. Dies gewährleistet, dass sensible Daten sicher und konform mit Datenschutzbestimmungen bleiben.

  • Der Umstieg auf digitale Quittungen reduziert manuelle Fehler, spart bis zu 75 % der Bearbeitungszeit und verbessert die betriebliche Effizienz. Zudem entspricht es den gesetzlichen Anforderungen für die digitale Aufbewahrung von Unterlagen.