Mitarbeiterausgaben-App

Mobiles Ausgabenmanagement ist notwendig geworden, da 45 % der Ausgabenberichte jetzt über mobile Geräte eingereicht werden. Bis 2025 wird erwartet, dass 75 % der Unternehmen hauptsächlich auf mobile Ausgabenmanagement-Apps angewiesen sind. Dieser Wandel wird durch die Notwendigkeit einer Echtzeitverfolgung von Ausgaben unterwegs vorangetrieben, was die Produktivität und Compliance erheblich steigert. Traditionelle Methoden wie Papierbelege und Tabellenkalkulationen werden obsolet, da sie oft zu Fehlern und Ineffizienzen führen.

Harvest bietet eine optimierte Lösung für Unternehmen, die ein effizientes Ausgabenmanagement suchen. Verfügbar für iOS und Android, ermöglicht Harvest Nutzern, Belege als Bilder oder PDFs direkt von ihren mobilen Geräten hochzuladen. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur den Prozess der Ausgabenverfolgung, sondern reduziert auch die Zeit, die für manuelle Eingaben aufgewendet wird, die bis zu 20 Minuten pro Ausgabenbericht betragen kann. Durch den Wechsel zu Harvest können Unternehmen jährlich über 30.000 Stunden sparen, die sonst für manuelle Prozesse aufgewendet würden.

Die Automatisierung des Ausgabenmanagements kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, indem die Bearbeitungskosten um bis zu 74 % gesenkt werden. Beispielsweise können manuelle Bearbeitungen etwa 58 $ pro Bericht kosten, mit zusätzlichen Kosten, wenn Fehler auftreten. Automatisierte Systeme wie Harvest können diese Ausgaben senken und die Kosten pro Bericht auf bis zu 6,85 $ reduzieren. Dies spiegelt einen breiteren Trend wider, bei dem Unternehmen im Durchschnitt 41.000 $ jährlich sparen, indem sie nur 50 Ausgabenberichte pro Monat automatisieren.

Harvests Ausgabenmanagement-Funktionen ermöglichen es kleinen und mittelständischen Unternehmen, projektbasierte Ausgaben effizient zu verfolgen. Mit der Fähigkeit, Ausgaben in mehreren Währungen zu verwalten und detaillierte Berichte bereitzustellen, gewährleistet Harvest finanzielle Genauigkeit und Kontrolle. Obwohl es keine KI-gestützte Belegscan-Funktion oder sofortige Benachrichtigungen bietet, ermöglicht die Einfachheit und Effektivität der Plattform den Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Projekte und Kunden.

Manuelle Spesenabrechnungen sind fehleranfällig und können Unternehmen bis zu 2,5 % ihres Umsatzes kosten. Automatisierte Lösungen können diese Risiken mindern, indem sie strenge Compliance- und Betrugspräventionsmaßnahmen implementieren. So hat ein System im Jahr 2024 über 11.258 Verstöße gegen Richtlinien festgestellt und seinen Kunden mehr als 4,6 Millionen Dollar gespart.

Obwohl Harvest keine benutzerdefinierten Genehmigungsworkflows oder fortschrittliche KI-Analysen bietet, integriert es Spesen in den Genehmigungsprozess der wöchentlichen Zeiterfassung. Dies stellt sicher, dass Spesen zusammen mit der Zeiterfassung überprüft werden, was ein konsistentes Maß an Aufsicht gewährleistet. Darüber hinaus vereinfacht Harvest die Einhaltung verschiedener finanzieller Vorschriften, indem es Administratoren ermöglicht, benutzerdefinierte Spesenarten zu erstellen. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind, da es Spesen in mehreren Währungen unterstützt.

Digitale Spesenverwaltung senkt nicht nur die Kosten, sondern steigert auch die Produktivität um über 70 %. Durch die Eliminierung manueller Dateneingaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Finanzinformationen können Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, anstatt auf administrative Aufgaben. Mitarbeiter erleben weniger Frustration, da die Zeiten für Einreichung und Erstattung erheblich verkürzt werden, wobei einige Systeme Rückzahlungszeiträume von weniger als zwei Monaten anbieten.

Harvest wurde mit dem Fokus auf Einfachheit entwickelt und ist daher die ideale Wahl für Unternehmen, die eine unkomplizierte Spesenverwaltung ohne die Komplexität von Unternehmensfunktionen benötigen. Durch die einfache Übertragung von Belegen und die Bereitstellung detaillierter Spesenberichte ermöglicht Harvest Unternehmen, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Dieser Fokus auf benutzerfreundliches Design sorgt für hohe Akzeptanzraten und maximiert die Vorteile der digitalen Transformation.