Harvest
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So berechnen Sie die Mitarbeiterauslastung

Harvest verändert, wie Teams Zeit und Ressourcen verwalten, indem die Mitarbeiterauslastung präzise erfasst wird, was die Rentabilität und Projekteffizienz steigert.

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Wie viel Umsatz lässt Ihr Team auf dem Tisch liegen?

Die meisten Agenturen arbeiten mit 55–60% Auslastung. Schon eine kleine Verbesserung bedeutet spürbaren Umsatz. Sehen Sie, was das Schließen der Lücke für Ihr Team bedeutet.

Anzahl der Personen, die abrechenbare Zeit erfassen
$
Gemischter Satz über Rollen (Junior, Senior, Lead)
55%
Anteil der Gesamtstunden, der abrechenbar ist. Der Branchendurchschnitt liegt bei 55–60%.
75%
Ein realistisches Ziel für Dienstleister ist 70–80%.
Monatliche Umsatzlücke $0
Umsatz bei aktueller Auslastung $0/Mon.
Umsatz bei Ziel-Auslastung $0/Mon.
Zusätzlich benötigte abrechenbare Stunden pro Person und Tag 0h
Jährliches Umsatzpotenzial $0

Team-Auslastung jetzt messen

So funktioniert dieser Auslastungsrechner

Auslastung ist der Anteil der bezahlten Arbeitsstunden, der tatsächlich abrechenbar ist, und kleine Lücken summieren sich schnell.

  • Auslastung = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden.
  • Umsatz = Teamgröße × Stunden pro Woche × Auslastung × Abrechnungssatz.
  • Umsatzlücke = Umsatz bei Ziel-Auslastung − Umsatz bei aktueller Auslastung.

Das jährliche Potenzial entspricht dieser monatlichen Lücke über das Jahr hinweg.

Mitarbeiterauslastung mit Harvest verfolgen

Sehen Sie, wie Harvest die Mitarbeiterauslastung verfolgt und Einblicke zur Verbesserung der Projekteffizienz und Rentabilität bietet.

Harvest-Dashboard, das die Verfolgung der Mitarbeiterauslastung und Einblicke anzeigt.

Häufige Fragen zur Berechnung der Mitarbeiterauslastung

  • Um die Mitarbeiterauslastung zu berechnen, verwenden Sie die Formel: (Abrechenbare Stunden / Gesamtverfügbare Stunden) x 100. Dies gibt Ihnen den Prozentsatz der Zeit, die für abrechenbare Aufgaben aufgewendet wird.

  • Abrechenbare Stunden tragen direkt zum Umsatz bei, während nicht abrechenbare Stunden dies nicht tun. Ein höherer Anteil an nicht abrechenbaren Stunden kann die Auslastungsraten senken und die Rentabilität beeinträchtigen.

  • Gute Auslastungsraten variieren je nach Branche. Dienstleistungsunternehmen streben 70-85% an, Anwaltskanzleien 85-95% und Kreativagenturen finden oft 60-80% optimal.

  • Eine effektive Verfolgung erfordert präzises Zeitlogging und detaillierte Berichterstattung. Harvest bietet Tools zur Verfolgung sowohl abrechenbarer als auch nicht abrechenbarer Stunden und bietet umfassende Einblicke.

  • Strategien umfassen das Setzen klarer Ziele, die Optimierung von Prozessen und die Nutzung von Technologie wie Harvest für Echtzeitverfolgung und Einblicke zur Verbesserung der Effizienz der Belegschaft.

  • Harvest integriert sich mit Tools wie Asana, Trello und Slack, um nahtloses Projektmanagement zu ermöglichen und die Verfolgung der Mitarbeiterauslastung zu verbessern.

  • Ja, Harvest hilft, Arbeitslasten zu verwalten, indem es Einblicke in die Zeitverteilung bietet, sodass Manager Aufgaben ausgleichen und Überlastung der Mitarbeiter verhindern können.

  • Harvest ermöglicht es Ihnen, Projektbudgets und Warnungen festzulegen, um sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen bleiben und Ressourcen optimal zugewiesen werden, was die Auslastung verbessert.