Rechnungssoftware für Rumänien

Harvest bietet umfassende Unterstützung für UBL-e-Rechnungen, die mit vielen europäischen Standards übereinstimmen, und ist somit eine starke Wahl für Unternehmen, die in Rumänien tätig sind.

Hauptmerkmale der konformen Rechnungssoftware

Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungssoftware den rumänischen gesetzlichen Anforderungen entspricht, muss sie unbedingt mit dem RO e-Factura-System konform sein. Dieses nationale elektronische Rechnungsstellungssystem wurde ab dem 1. Januar 2024 für B2B-Transaktionen zwischen etablierten Unternehmen in Rumänien verpflichtend, mit einer Übergangsfrist für Strafen bis zum 31. Mai 2024. Ab dem 1. Juli 2024 ist RO e-Factura der einzige zulässige Kanal für B2B-Rechnungen.

Suchen Sie nach Software, die Folgendes unterstützt:

• UBL 2.1 XML-Format: Rechnungen müssen im XML-Format erstellt werden, das speziell den UBL 2.1-Standard (oder CII-Syntax) und den nationalen RO_CIUS-Spezifikationen entspricht, die mit dem europäischen Standard EN 16931 konform sind.
• Digitale Siegelanforderungen: Während der Aussteller nicht immer verpflichtet ist, eine elektronische Signatur anzuwenden, wendet das Finanzministerium ein elektronisches Siegel auf validierte Rechnungen im RO e-Factura-System an, um Integrität und Authentizität zu gewährleisten. Ihre Software sollte diesen Prozess unterstützen.
• Pünktliche Einreichung: Rechnungen müssen innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Ausstellungsdatum im RO e-Factura-System eingereicht werden.

Integration mit der RO e-Factura-Plattform

Eine nahtlose Integration mit der RO e-Factura-Plattform ist entscheidend für die Betriebseffizienz und die Einhaltung der Vorschriften. Das System funktioniert über den Virtuellen Privaten Raum (SPV) der Nationalen Agentur für Fiskalverwaltung (ANAF) und erfordert eine qualifizierte elektronische Signatur für den Zugang und die Einreichung.

Um eine reibungslose Integration sicherzustellen:

• SPV-Konto und digitale Signatur: Ihr gesetzlicher Vertreter benötigt ein qualifiziertes digitales Zertifikat, um auf das SPV zuzugreifen, das dann bei ANAF registriert werden muss. Die Software sollte diese Authentifizierungsmethode unterstützen.
• API-Konnektivität: Viele konforme Lösungen bieten API-Integration, die es Ihrer Rechnungssoftware ermöglicht, direkt mit dem RO e-Factura-System zu kommunizieren, um Rechnungen automatisiert einzureichen und abzurufen. Dies hilft, manuelle Dateneingaben zu vermeiden und Fehler zu reduzieren.
• Validierung und Fehlerbehandlung: Das RO e-Factura-System führt strukturelle, syntaktische und semantische Prüfungen durch. Ihre gewählte Software sollte klare Rückmeldungen zu Validierungsfehlern geben, um schnelle Korrekturen und eine erneute Einreichung zu ermöglichen. Häufige Fallstricke sind Probleme mit Stammdaten oder falschen Mehrwertsteuersätzen.

Strafen vermeiden: Beste Praktiken zur Einhaltung

Die Nichteinhaltung der rumänischen Vorschriften zur e-Rechnung und zum e-Transport kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen. Es ist entscheidend, bewährte Praktiken zu übernehmen, um diese Risiken zu mindern.

So bleiben Sie konform:

• Halten Sie sich an die Fristen für e-Factura: Ab dem 1. Juni 2024 liegen die Geldstrafen für die verspätete Einreichung von e-Rechnungen zwischen 1.000 RON und 10.000 RON (ca. 200 € bis 2.000 €), abhängig von der Größe des Steuerpflichtigen. Ab dem 1. Juli 2024 führt die Ausstellung oder der Empfang von B2B-Rechnungen außerhalb des RO e-Factura-Systems zu einer Geldstrafe in Höhe von 15 % des Rechnungswerts sowohl für den Aussteller als auch für den Empfänger.
• Verwalten Sie Produkte mit hohem fiskalischen Risiko: Wenn Sie mit "Produkten mit hohem fiskalischen Risiko" (z. B. Gemüse, Obst, Alkohol, Baumaterialien, Bekleidung, Schuhe, Eisen, Stahl) handeln, müssen Sie sich mit dem RO e-Transport-System integrieren.
• Integration des e-Transport-Systems: Für Waren mit hohem fiskalischen Risiko, die 500 kg oder 10.000 RON übersteigen, oder für alle internationalen Transporte von Waren müssen Sie den Transport über das e-Transport-System erklären, indem Sie eine XML-Datei maximal drei Kalendertage vor dem Transport einreichen. Strafen für die Nichteinhaltung des e-Transportes, einschließlich für internationale Transporte, gelten ab dem 1. Juli 2024 und können bis zu 100.000 RON (ca. 20.000 €) für juristische Personen betragen, zuzüglich der Beschlagnahme nicht deklarierter Waren.

Häufige Fragen zur Rechnungssoftware für Rumänien

• Wie unterstützt Rechnungssoftware UBL 2.1 XML für Rumänien?
  Harvest unterstützt UBL-e-Rechnungen, die in vielen europäischen Ländern, einschließlich Rumänien, erforderlich sind.
• Was sind die Strafen für die Nichteinhaltung der rumänischen e-Rechnungs-Vorschriften?
  Die Strafen für die Nichteinhaltung der rumänischen e-Rechnungs-Vorschriften können schwerwiegend sein. Ab dem 1. Juni 2024 liegen die Geldstrafen für die verspätete Einreichung von e-Rechnungen zwischen 1.000 RON und 10.000 RON, abhängig von der Größe des Steuerpflichtigen. Darüber hinaus kann ab dem 1. Juli 2024 das Versäumnis, Rechnungen über RO e-Factura auszustellen oder zu empfangen, Geldstrafen in Höhe von 15 % des Rechnungswerts nach sich ziehen.
• Kann Harvest zur Zeiterfassung auf mehreren Geräten verwendet werden?
  Ja, Harvest ist auf einer Vielzahl von Geräten zugänglich, einschließlich Desktops, Tablets und Smartphones. Sie können von überall aus Zeit erfassen, sodass Sie Ihre Stunden überall protokollieren können.
• Kann Rechnungssoftware die Einhaltung der RO e-Factura vollständig automatisieren?
  Obwohl Rechnungssoftware die Compliance-Prozesse erheblich automatisieren kann, ist eine vollständige Automatisierung aufgrund der Notwendigkeit manueller Überwachung und Validierung bestimmter Dateneingaben sowie der Korrektur von Fehlern, die während der Einreichung auftreten, herausfordernd.
• Wie kann ich meine Rechnungssoftware mit der RO e-Factura-Plattform integrieren?
  Harvest unterstützt die API-Integration, die es der Rechnungssoftware ermöglicht, direkt mit dem RO e-Factura-System zu kommunizieren, um Rechnungen automatisiert einzureichen und abzurufen.