Zeiterfassungs-App für mehrere Kunden

Unternehmen verlieren aufgrund nicht erfasster Stunden 15-30 % ihres abrechenbaren Umsatzes. Harvest ist eine Zeiterfassungs-App, die die Zeitverwaltung über mehrere Kunden effizient gestaltet und bis zu 98 % der abrechenbaren Stunden erfasst.

Effiziente Zeiterfassung für mehrere Kunden

Die Verwaltung der Zeit über mehrere Kunden kann herausfordernd sein, insbesondere wenn es darum geht, jede abrechenbare Stunde genau zu erfassen. Unternehmen verlieren oft 15-30 % ihres abrechenbaren Umsatzes aufgrund nicht erfasster Stunden. Um dem entgegenzuwirken, ist es entscheidend, eine Zeiterfassungs-App zu verwenden, die Echtzeit-Tracking-Funktionen bietet. Harvest ist darauf ausgelegt, diese Bedürfnisse mit seinen Ein-Klick-Start/Stopp-Timern und manuellen Zeiteingabemöglichkeiten zu erfüllen. So stellen Sie sicher, dass Sie bis zu 98 % Ihrer abrechenbaren Stunden erfassen und Ihr Umsatzpotenzial maximieren.

Die Flexibilität von Harvest ermöglicht es Ihnen, die Zeit nach Kunde, Projekt und spezifischen Aufgaben zu verfolgen, wobei Tags verwendet werden, um zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aktivitäten zu unterscheiden. Diese präzise Erfassung minimiert die Unterberichterstattung, die andernfalls zu einem Verlust von 25-30 % führen kann, wenn die Zeit am Ende der Woche erfasst wird. Durch konsequentes Markieren der Einträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar bietet Harvest einen umfassenden Überblick über die Zeitnutzung, was eine genaue Rechnungsstellung und eine verbesserte Rentabilität gewährleistet.

Umfassendes budgetmanagement für Kunden

Für Unternehmen, die mehrere Kunden betreuen, ist eine genaue Budgetverwaltung unerlässlich. Harvest glänzt in diesem Bereich, indem es Funktionen für das kundenbezogene Budgetmanagement bietet. Sie können vorkonfigurierte Sätze für jeden Kunden und jedes Projekt festlegen, was hilft, Projektbudgets zu überwachen und Überziehungen zu verhindern. Mit detaillierten Berichten ermöglicht Harvest die Durchführung von Rentabilitätsanalysen, um sicherzustellen, dass Projekte im Budgetrahmen und rentabel bleiben.

Darüber hinaus erleichtern die umfassenden Berichtswerkzeuge von Harvest regelmäßige Überprüfungen der Zeiteinträge und Projektbudgets. Wenn Sie wöchentlich nur 30 Minuten für die Überprüfung und Korrektur von Einträgen aufwenden, können Sie Unstimmigkeiten und potenzielle Überziehungen schnell angehen. Dieser proaktive Ansatz kann zu zurückgewonnenem Umsatz führen, wie einige Teams erfolgreich 83,4 % des potenziellen Einkommens durch sorgfältige Erfassung zurückgeholt haben.

Optimierte Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung

Die Rechnungsstellung auf Basis erfasster Zeit und Ausgaben ist eine kritische Funktion für Unternehmen, die mehrere Kunden verwalten. Harvest vereinfacht diesen Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, professionelle Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit und den Ausgaben zu erstellen und zu verwalten, wodurch sichergestellt wird, dass die Abrechnung sowohl genau als auch effizient ist. Diese Funktion reduziert die administrativen Aufgaben erheblich, wobei Teams im Durchschnitt 33 Stunden pro Monat bei der Zeiterfassung einsparen.

Harvest unterstützt auch die Ausgabenverfolgung mit Belegaufnahme und integriert sich nahtlos in Ihre Finanzunterlagen. So wird sichergestellt, dass alle Ausgaben erfasst und korrekt abgerechnet werden. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung minimiert Harvest das Risiko von Fehlern und erhöht die Transparenz gegenüber den Kunden, was Vertrauen schafft und die Kundenbeziehungen verbessert.

Nahtlose Integrationen mit wichtigen Geschäftstools

Um mehrere Kunden effektiv zu verwalten, ist es unerlässlich, dass Ihre Zeiterfassungs-App gut mit anderen Geschäftstools integriert ist. Harvest bietet eine breite Palette von Integrationen mit beliebten Projektmanagement-Plattformen wie Asana, Trello und Jira sowie mit Finanztools wie QuickBooks und Xero. Dies gewährleistet einen nahtlosen Workflow, reduziert manuelle Dateneingaben und das Potenzial für Fehler.

Mit Unterstützung für eine Vielzahl von Plattformen, einschließlich Web, macOS, Windows, iOS und Android, stellt Harvest sicher, dass Sie Zeit verfolgen und Projekte von überall aus verwalten können. Diese Flexibilität ist entscheidend für Fachleute und Unternehmen, die Produktivität und Genauigkeit über mehrere Geräte und Teams hinweg aufrechterhalten möchten.

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungs-App für mehrere Kunden

• Wie helfen Zeiterfassungs-Apps bei der Verwaltung mehrerer Kunden?

  Zeiterfassungs-Apps helfen bei der Verwaltung mehrerer Kunden, indem sie Funktionen wie separate Erfassung für jeden Kunden, projektspezifische Sätze und detaillierte Berichterstattung bieten. Harvest bietet diese Möglichkeiten und sorgt für eine genaue Abrechnung und effizientes Management von Kundenprojekten.

• Welche Funktionen sollte ich in einer Zeiterfassungs-App für mehrere Kunden suchen?

  Wichtige Funktionen sind die Möglichkeit, abrechenbare Stunden separat für jeden Kunden zu erfassen, Rechnungsfunktionen basierend auf erfasster Zeit und Integration mit Projektmanagement-Tools. Harvest bietet all diese Funktionen und ist ideal für die Verwaltung mehrerer Kunden.

• Kann Harvest abrechenbare Stunden für verschiedene Kunden erfassen?

  Ja, Harvest kann abrechenbare Stunden separat für jeden Kunden und jedes Projekt erfassen. Es verwendet flexible Sätze pro Projekt und pro Person, um eine genaue Abrechnung und Zeitverwaltung sicherzustellen.

• Wie integriert sich Harvest mit Projektmanagement-Tools?

  Harvest integriert sich mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Jira. Diese Integration hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und reduziert die Notwendigkeit manueller Dateneingaben, was das Projektmanagement effizienter macht.

• Gibt es kostenlose Optionen zur Zeiterfassung über Projekte hinweg?

  Viele Zeiterfassungslösungen bieten kostenlose Pläne an, die in der Regel grundlegende Funktionen oder eine begrenzte Anzahl von Benutzern unterstützen. Harvest bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion, die es den Benutzern ermöglicht, die Funktionen ohne Verpflichtung zu erkunden.

• Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Zeiterfassungs-App?

  Zeiterfassungs-Apps verbessern die Genauigkeit bei der Abrechnung, steigern die Produktivität um bis zu 15,82 % und erhöhen die Rentabilität durch detaillierte Einblicke. Sie helfen auch, potenzielle Einnahmen zurückzugewinnen, indem sichergestellt wird, dass alle abrechenbaren Stunden erfasst werden.

• Wie unterstützt Harvest die Rechnungsstellung basierend auf erfasster Zeit?

  Harvest ermöglicht es den Benutzern, professionelle Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Ausgaben zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Abrechnung und reduziert manuelle administrative Aufgaben.

• Wie ist die Preisstruktur für Zeiterfassungssoftware?

  Die Standard-Abonnementpläne liegen zwischen $5 und $10 pro Benutzer und Monat, während fortgeschrittenere Pläne zwischen $18 und $25 kosten. Harvest bietet wettbewerbsfähige Preise sowie eine kostenlose Testversion, um die Funktionen zu erkunden.