Tarjeta de Gastos Corporativos

Las tarjetas de gastos corporativos ofrecen a las empresas un mayor control, visibilidad y eficiencia en la gestión de gastos. Estas tarjetas no son solo herramientas de pago, sino soluciones integradas de gestión financiera. A partir de 2023, el gasto en tarjetas comerciales superó los US$4 billones, reflejando un crecimiento del 8% y destacando su importancia estratégica en la gestión de gastos. El uso de tarjetas digitales y virtuales ha aumentado, con la adopción de tarjetas virtuales entre las corporaciones de EE. UU. alcanzando el 70% en 2024, un aumento del 55% en 2022.

Estas tarjetas proporcionan ahorros significativos y eficiencias en los procesos. Las empresas que utilizan sistemas automatizados de gestión de gastos reportan una reducción del 30-40% en el tiempo dedicado a gestionar gastos en comparación con sistemas manuales. Además, las empresas ahorran aproximadamente $10 por informe al automatizar los procesos de gastos, reduciendo el costo promedio de procesamiento de $35 a aproximadamente $25 por informe.

La integración de tarjetas de gastos corporativos con sistemas contables mejora la supervisión financiera y la precisión de los datos. Aunque el procesamiento manual de informes de gastos sigue siendo prevalente, lo que lleva a desafíos de cumplimiento, integrar estas tarjetas con sistemas contables puede mitigar tales problemas. Por ejemplo, solo el 2% de las empresas han integrado software de gestión de gastos a pesar del aumento en el uso de tarjetas corporativas.

Al vincular las transacciones de tarjetas directamente a sistemas como ERP o libro mayor, las empresas pueden automatizar flujos de datos y eliminar la entrada manual. Esto asegura informes financieros precisos y reduce el tiempo dedicado a la conciliación. Las empresas con visibilidad de gastos en tiempo real reportan una reducción del 5.8% en el gasto total, mostrando los beneficios financieros de la integración.

Las tarjetas de gastos corporativos vienen en varias formas, cada una adaptada a necesidades empresariales específicas. Los tipos más comunes incluyen tarjetas corporativas, tarjetas de compra, tarjetas virtuales y tarjetas fantasma. Las tarjetas virtuales, en particular, han visto un aumento del 48% en su uso entre las pymes en 2024 debido a sus características de seguridad mejoradas y controles de gasto.

Las empresas pueden implementar límites de gasto, restricciones de código de categoría de comerciante (MCC) y fechas de caducidad de tarjetas, especialmente para tarjetas virtuales. Estas características ayudan a asegurar la adherencia a presupuestos y políticas, previniendo compras no autorizadas. Los expertos de la industria coinciden en que las tarjetas virtuales redefinen los pagos B2B al ofrecer un fuerte control y supervisión.

Si bien Harvest no ofrece funcionalidades de tarjetas corporativas, proporciona una solución sencilla para rastrear gastos ingresados manualmente por los empleados. Este enfoque es ideal para empresas que prefieren el control manual sobre los procesos automatizados. Harvest permite que los gastos se categoricen por proyecto, lo que permite a las empresas mantener una estructura de gastos organizada.

Harvest se integra con herramientas de facturación, permitiendo a las empresas rastrear gastos junto con la facturación. Aunque no proporciona visibilidad en tiempo real sobre el gasto, la capacidad de sincronizar facturas con QuickBooks Online y Xero ofrece un grado de integración financiera. Esta configuración puede ser particularmente útil para pequeñas empresas que buscan un enfoque simple y manual para la gestión de gastos.