Descarga de factura para Turquía

Harvest ofrece capacidades robustas de facturación electrónica con soporte UBL, ideal para empresas que necesitan facturas electrónicas estructuradas.

Requisitos clave para facturas turcas

Cumplir con los mandatos de facturación electrónica en Turquía es crucial para las empresas que operan en el país, con requisitos específicos para transacciones B2B y B2C. Para transacciones de empresa a empresa (B2B), las empresas con un volumen de negocios anual superior a 3 millones de TRY deben emitir todas las facturas a través del sistema e-Fatura. Ciertos sectores, incluidos el comercio electrónico, bienes raíces y construcción, tienen un umbral más bajo de 500,000 TRY. Las facturas e-Fatura requieren una pre-autorización por parte de la Administración Tributaria Turca (TRA) para ser válidas.

Para transacciones de empresa a consumidor (B2C), el sistema e-Arşiv Fatura es obligatorio si la empresa ya está registrada para e-Fatura, o si el valor de la factura supera los 5,000 TRY para consumidores, o 2,000 TRY si el comprador es una persona sujeta a impuestos. Tanto e-Fatura como e-Arşiv Fatura deben adherirse al formato estándar XML UBL-TR 1.2 e incluir una firma digital y un código QR. Todas las empresas deben registrarse en la plataforma GİB utilizando su Número de Identificación Fiscal (VKN) de 10 dígitos.

Personalizando tu plantilla de factura

Personalizar tu plantilla de factura dentro del marco de facturación electrónica turca implica adherirse al formato XML UBL-TR 1.2 mandatorio mientras incorporas los detalles específicos de tu negocio. Este formato XML estructurado asegura el cumplimiento y la interoperabilidad con el sistema de la Administración Tributaria Turca (TRA). Si bien los campos de datos principales están estandarizados, puedes personalizar elementos para reflejar la identidad de tu marca y las necesidades operativas.

• Personalizando campos: Asegúrate de que todos los campos obligatorios como detalles del emisor/receptor, números de impuestos, fecha de la factura y descripciones de los artículos estén presentes, y añade cualquier campo de referencia interna adicional que tu negocio requiera.
• Agregando logotipos de negocio: Aunque no se detalla explícitamente en los resultados de búsqueda, incorporar el logotipo de tu empresa es una práctica estándar para el branding profesional y puede incluirse dentro de la estructura UBL-TR o representarse en la representación visual de los datos XML.
• Seleccionando formatos apropiados: El formato principal para la presentación es XML UBL-TR 1.2. Para e-Arşiv Fatura, también se puede proporcionar una versión PDF al destinatario, junto con el XML para informes.

Evitando sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de las regulaciones de facturación electrónica en Turquía conlleva sanciones significativas, por lo que es esencial entender y evitar errores comunes. Un error principal es el no emitir o recibir facturas electrónicas correctamente, lo que puede resultar en una multa del 10% del valor de la factura, con una sanción mínima de 2,200 TRY. Tanto el emisor como el receptor pueden ser responsables por incumplimiento.

• Obtén una firma digital: Las empresas requieren un certificado digital y un sello fiscal (Mali Mühür), mientras que los individuos utilizan una Firma Electrónica Calificada (QES). Esta firma digital debe estar incrustada en el XML UBL-TR.
• Adhiérete al formato y contenido: Todas las facturas electrónicas deben seguir el estándar XML UBL-TR 1.2 e incluir detalles obligatorios como un código QR.
• Informe y archiva a tiempo: La e-Arşiv Fatura debe ser reportada a GİB dentro de las 24 horas posteriores a su emisión. Todas las facturas electrónicas deben ser archivadas digitalmente durante 10 años tanto por el emisor como por el receptor.
• Monitorea los umbrales: Revisa regularmente las actualizaciones sobre los umbrales de volumen de negocios anual, ya que estos determinan las obligaciones de e-Fatura y e-Arşiv Fatura.

Preguntas frecuentes sobre la descarga de facturas para Turquía

• ¿Qué formatos son aceptables para las facturas en Turquía?
  En Turquía, el formato principal para las facturas electrónicas es el estándar XML UBL-TR 1.2. Este formato es requerido tanto para e-Fatura como para e-Arşiv Fatura, asegurando el cumplimiento con las regulaciones turcas. Además, para e-Arşiv Fatura, se puede emitir una versión PDF a los destinatarios junto con el formato XML para mayor comodidad.
• ¿Puedo usar una plantilla de factura para cumplir con los requisitos de e-Fatura?
  Sí, puedes usar una plantilla de factura para cumplir con los requisitos de e-Fatura siempre que se adhiera al formato XML UBL-TR 1.2. La plantilla debe incluir todos los campos obligatorios y cumplir con los estándares establecidos por la Administración Tributaria Turca para la facturación electrónica.
• ¿Puedo exportar mis datos de factura desde Harvest?
  Sí, puedes exportar datos de factura desde Harvest. Ten en cuenta que la exportación masiva de UBL está limitada a una factura a la vez.
• ¿Cuáles son las limitaciones de las firmas digitales en las facturas turcas?
  Las firmas digitales en las facturas turcas deben cumplir con estándares específicos, como usar una Firma Electrónica Calificada (QES) para individuos o un sello fiscal para empresas. Una limitación es que sin una firma digital válida, las facturas no se consideran legalmente válidas. Además, mantener la seguridad e integridad de los certificados digitales es crucial, ya que cualquier violación podría comprometer la autenticidad de las facturas.
• ¿Hay sanciones por no usar formatos de factura conformes en Turquía?
  Sí, hay sanciones por no usar formatos de factura conformes en Turquía. El incumplimiento puede resultar en multas, típicamente un porcentaje del valor de la factura, con un monto mínimo de sanción establecido por la Administración Tributaria Turca. Asegurarse de que las facturas cumplan con el estándar XML UBL-TR 1.2 y otros requisitos regulatorios es crucial para evitar tales sanciones.