Enviar Factura en Corea del Sur

Harvest te ayuda a transformar el tiempo y los gastos registrados en facturas profesionales. Sin embargo, no aborda específicamente las regulaciones de facturación electrónica de Corea del Sur.

Entendiendo las Regulaciones de Facturación Electrónica en Corea del Sur

El sistema de facturación electrónica de Corea del Sur, conocido oficialmente como la Factura Electrónica de Impuestos, es un proceso electrónico obligatorio para que las empresas emitan e informen facturas de IVA al Servicio Nacional de Impuestos (NTS). Introducido en 2011, este sistema tiene como objetivo mejorar la transparencia, aumentar la eficiencia de las auditorías fiscales y prevenir el fraude. El marco legal para la facturación electrónica está principalmente regido por la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

• Emisión Obligatoria: Todos los contribuyentes corporativos están obligados a emitir facturas electrónicas desde 2011.
• Umbral para Empresas Individuales: A partir del 1 de julio de 2023, las empresas con ingresos anuales superiores a 100 millones de KRW (aproximadamente 83,000 USD o 73,000 EUR) en el año anterior están obligadas a generar y enviar facturas electrónicas al NTS. Este umbral se redujo a 80 millones de KRW para propietarios únicos en 2024.
• Ámbito de las Transacciones: El mandato de facturación electrónica se aplica tanto a transacciones de Empresa a Empresa (B2B) como de Empresa a Gobierno (B2G) dentro del país. Las transacciones internacionales y las exportaciones generalmente están fuera del alcance del mandato principal.

El NTS actúa como la autoridad central para este sistema, requiriendo la presentación de informes de facturas electrónicas en tiempo real o casi en tiempo real.

El Proceso de Envío de Facturas Electrónicas en Corea del Sur

Enviar facturas electrónicas en Corea del Sur implica un flujo de trabajo estructurado para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del NTS. El proceso está diseñado para la eficiencia y la presentación de informes en tiempo real.

A continuación, se presenta una guía paso a paso para enviar facturas electrónicas:

1. Obtener un Certificado Digital: Antes de emitir facturas electrónicas, las empresas deben adquirir un certificado digital. Este certificado, a menudo un certificado de Infraestructura de Clave Pública (PKI), es esencial para autenticar al emisor de la factura y firmar electrónicamente la factura electrónica. Las empresas pueden obtener uno de una Autoridad de Certificación de Información de Corea certificada o, en algunos casos, utilizar un certificado generado por el NTS.
2. Generar la Factura Electrónica: Los proveedores pueden generar facturas electrónicas utilizando varios métodos, incluyendo el portal gubernamental gratuito, www.esero.go.kr, un ASP certificado, su propio sistema ERP o contable, o la red telefónica AVRS para acceso limitado a Internet.
3. Incluir Información Obligatoria: La factura electrónica debe contener campos de datos específicos obligatorios, como los números de registro fiscal del proveedor y del comprador, nombres, el valor del suministro (incluido el IVA) y la fecha de preparación.
4. Firmar Electrónicamente la Factura: La factura electrónica generada debe ser firmada digitalmente utilizando el certificado digital obtenido para garantizar su autenticidad e integridad.
5. Transmitir al NTS: Las facturas electrónicas firmadas deben ser reportadas al portal del Servicio Nacional de Impuestos (NTS). Este es un requisito de presentación de informes en tiempo real o casi en tiempo real, a menudo referido como un modelo de "pre-autorización".
6. Enviar al Comprador: Después de la transmisión al NTS, la factura electrónica se envía típicamente a la dirección de correo electrónico registrada del comprador.

Especificaciones Técnicas de la Facturación Electrónica

El sistema de facturación electrónica de Corea del Sur se basa en estándares técnicos específicos para garantizar la uniformidad y el procesamiento eficiente por parte del Servicio Nacional de Impuestos (NTS). Comprender estas especificaciones es crucial para el cumplimiento.

• Formato de Factura Electrónica Requerido: Las facturas electrónicas deben generarse y enviarse al NTS en un formato XML. Este formato estandarizado asegura consistencia y permite el procesamiento automatizado.
• Campos de Datos Obligatorios: Cada factura electrónica debe incluir información específica obligatoria para su validez legal, como el número de registro fiscal del proveedor, el número de registro fiscal del comprador, el valor total del suministro incluyendo IVA, y la fecha de preparación.
• Firma Electrónica: Se requiere una firma electrónica obligatoria para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica, utilizando un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación Pública o un certificado de impuestos electrónicos del NTS.
• Requisitos de Archivo: Las facturas electrónicas emitidas deben almacenarse digitalmente por un período mínimo de cinco años desde el final del año fiscal de emisión.

Cumplimiento y Sanciones por Incumplimiento

Cumplir con las regulaciones de facturación electrónica de Corea del Sur es crítico, ya que el incumplimiento puede llevar a sanciones significativas para las empresas. El NTS impone plazos y requisitos estrictos.

• No Emisión o Uso de Facturas No Cumplidoras: Si un proveedor no emite una factura electrónica o la emite en un formato no cumplidor, se impone típicamente una sanción del 2% del precio de suministro tanto al proveedor como al comprador.
• Transmisión Tardía al NTS: Si una factura electrónica no se transmite al NTS antes del día 10 del mes siguiente, se puede aplicar una sanción del 1% del precio de suministro.
• Entrada Falsa: Las sanciones por entradas falsas pueden escalar hasta 2% del valor de suministro.

Los errores comunes de cumplimiento y cómo evitarlos incluyen omitir campos obligatorios, formatos incorrectos, no obtener un certificado digital, transmisión tardía y archivo inadecuado.

Preguntas Frecuentes sobre Envío de Facturas en Corea del Sur

• ¿En qué formato deben estar las facturas electrónicas para Corea del Sur?
  Las facturas electrónicas en Corea del Sur deben estar en un formato XML. Este es un formato estandarizado que asegura consistencia y permite el procesamiento automatizado por parte del Servicio Nacional de Impuestos (NTS). El formato XML ayuda a mantener la uniformidad en todas las facturas presentadas.
• ¿Existen limitaciones para enviar facturas electrónicas internacionalmente desde Corea del Sur?
  Los mandatos de facturación electrónica en Corea del Sur cubren principalmente transacciones nacionales. Las transacciones internacionales y las exportaciones generalmente están fuera del alcance de los requisitos de facturación electrónica obligatorios. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que las facturas internacionales cumplan con cualquier estándar internacional relevante o acuerdos bilaterales.
• ¿Qué roles de usuario están disponibles en Harvest y cómo difieren?
  Harvest ofrece varios roles de usuario, incluyendo Administrador, Gerente de Proyecto y Miembro del Equipo. Cada rol tiene diferentes permisos, como gestionar proyectos, ver informes o registrar tiempo, lo que te permite controlar el acceso y mantener la seguridad dentro de tu equipo.
• ¿Cómo obtengo un certificado digital para la facturación electrónica en Corea del Sur?
  Para obtener un certificado digital para la facturación electrónica en Corea del Sur, las empresas pueden solicitarlo a través de una Autoridad de Certificación de Información de Corea certificada. Alternativamente, pueden utilizar un certificado proporcionado por el Servicio Nacional de Impuestos (NTS). Este certificado es esencial para autenticar al emisor y firmar digitalmente la factura electrónica.
• ¿Qué pasos están involucrados en la presentación de facturas electrónicas al Servicio Nacional de Impuestos?
  La presentación de facturas electrónicas al Servicio Nacional de Impuestos implica obtener un certificado digital, generar la factura con los datos obligatorios, firmarla digitalmente y luego transmitirla al portal del NTS. Este proceso asegura el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes en tiempo real o casi en tiempo real.