Harvest
Dépenses
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Application de Capture de Dépenses

Harvest simplifie la gestion des dépenses avec un suivi en temps réel et un design mobile-first, réduisant le temps de traitement de 41 % et diminuant les coûts jusqu'à 78 %.

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ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Pourquoi Choisir une Application de Capture de Dépenses Mobile-First ?

Utiliser une application de capture de dépenses mobile-first peut considérablement rationaliser votre processus de gestion des dépenses. Avec 69 % des employés soumettant désormais des dépenses via des applications mobiles, il est clair que les solutions mobiles deviennent la norme. Ces applications réduisent le temps de traitement de 41 %, permettant un traitement plus rapide et plus efficace des dépenses. De plus, l'automatisation de la gestion des dépenses peut réduire le coût de traitement de chaque demande de remboursement jusqu'à 78 %, en faisant une solution rentable pour les entreprises.

Harvest est conçu avec une approche mobile-first, ce qui le rend idéal pour la gestion des dépenses en déplacement. L'application permet aux utilisateurs de saisir des dépenses et de télécharger des photos de reçus directement depuis leur smartphone, garantissant un suivi en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les équipes distantes qui doivent gérer les dépenses sans les tracas des processus manuels.

Catégories de Dépenses Personnalisables pour Répondre aux Besoins des Entreprises

Chaque entreprise a des exigences uniques en matière de suivi des dépenses, et disposer de catégories personnalisables peut améliorer la précision et le contrôle. Les systèmes de gestion des dépenses traditionnels manquent souvent de flexibilité, entraînant des erreurs de classification et des écarts financiers potentiels. En fait, 19 % des rapports de dépenses manuels contiennent des erreurs, coûtant en moyenne 52 $ supplémentaires pour les corriger.

Avec Harvest, les entreprises peuvent créer des catégories de dépenses personnalisables qui s'alignent sur leurs besoins spécifiques. Cette flexibilité garantit que toutes les dépenses sont suivies et classées avec précision, réduisant ainsi la probabilité d'erreurs. En adaptant les catégories à des projets ou fonctions commerciales spécifiques, les entreprises peuvent améliorer leur supervision financière et garantir la conformité avec les politiques internes.

Support Multi-Devises pour les Équipes Internationales

Dans l'environnement commercial mondialisé d'aujourd'hui, le support multi-devises est crucial pour les opérations internationales. Environ 39 % des petites et moyennes entreprises ont adopté des logiciels de gestion des dépenses qui prennent en charge cette fonctionnalité. Sans cela, les équipes doivent faire face au défi des conversions manuelles de devises, qui peuvent être chronophages et sujettes aux erreurs.

Harvest répond à ce problème en offrant un support multi-devises, permettant aux entreprises de définir des paramètres de devises par défaut et spécifiques aux clients. Bien qu'une conversion manuelle soit nécessaire pour les dépenses, cette fonctionnalité permet aux équipes internationales de maintenir des enregistrements financiers cohérents à travers différentes devises, facilitant ainsi les transactions et les rapports transfrontaliers.

Rationalisez la Gestion des Dépenses avec un Suivi en Temps Réel

Une entreprise moyenne de 200 personnes consacre environ 330 heures par an au traitement manuel des rapports de dépenses. Cela consomme non seulement un temps précieux, mais entraîne également des inefficacités et des erreurs. Le suivi en temps réel est une solution qui minimise ces problèmes, fournissant des informations immédiates sur les tendances de dépenses et les domaines potentiels de réduction des coûts.

Avec Harvest, les équipes distantes peuvent suivre les dépenses en temps réel grâce à son application mobile conviviale. Cette capacité permet aux employés de saisir des dépenses et de télécharger des reçus instantanément, garantissant que les données financières sont toujours à jour. Cette fonctionnalité non seulement fait gagner du temps, mais améliore également la transparence, permettant une meilleure prise de décision et une planification financière.

Rationalisez vos Dépenses avec Harvest

Découvrez comment l'application mobile de Harvest simplifie la gestion des dépenses en déplacement avec un suivi en temps réel et des catégories personnalisables.

Capture d'écran de l'application de capture de dépenses de Harvest, mettant en avant le design mobile-first

FAQ sur l'Application de Capture de Dépenses

  • Une application de capture de dépenses efficace devrait offrir un suivi en temps réel, des catégories personnalisables et un support mobile. L'intégration avec des logiciels de comptabilité et le support multi-devises sont également bénéfiques pour une gestion financière complète.

  • L'application mobile de Harvest permet aux utilisateurs de saisir des dépenses et de télécharger des photos de reçus directement depuis leur téléphone. Ce design mobile-first garantit que les dépenses sont suivies en temps réel, rationalisant le processus pour les équipes distantes et en déplacement.

  • Oui, Harvest prend en charge les paramètres multi-devises, permettant aux entreprises de gérer des dépenses dans différentes devises. Bien qu'une conversion manuelle soit nécessaire, cela garantit des enregistrements financiers précis pour les équipes internationales.

  • Le suivi des dépenses en temps réel réduit le temps de traitement, améliore la précision et fournit des informations immédiates sur les dépenses. Il minimise les erreurs associées à la saisie manuelle et permet une planification financière plus éclairée.

  • Les catégories de dépenses personnalisables permettent aux entreprises d'adapter leur suivi à des besoins spécifiques, améliorant la précision et le contrôle des données financières. Cela réduit les erreurs et renforce la conformité avec les politiques internes.

  • Le design mobile-first permet aux employés de capturer et de soumettre des dépenses en déplacement, réduisant le temps de traitement de 41 %. Il soutient la tendance croissante de la soumission mobile des dépenses, qui est répandue parmi 69 % des employés.

  • Harvest s'intègre à des plateformes de comptabilité populaires, permettant un flux de données sans faille et réduisant le besoin de saisie manuelle. Cette intégration aide à maintenir des enregistrements financiers précis et en temps réel.