Téléchargez une facture pour la Turquie

Harvest propose des capacités de facturation électronique robustes avec support UBL, idéales pour les entreprises ayant besoin de factures électroniques structurées.

Exigences clés pour les factures turques

Se conformer aux mandats de facturation électronique turcs est crucial pour les entreprises opérant en Turquie, avec des exigences spécifiques pour les transactions B2B et B2C. Pour les transactions entre entreprises (B2B), les sociétés ayant un chiffre d'affaires annuel dépassant 3 millions de TRY doivent émettre toutes les factures via le système e-Fatura. Certains secteurs, y compris le commerce électronique, l'immobilier et la construction, ont un seuil inférieur de 500 000 TRY. Les factures e-Fatura nécessitent une pré-approbation par l'Administration fiscale turque (TRA) pour être valides.

Pour les transactions entre entreprises et consommateurs (B2C), le système e-Arşiv Fatura est obligatoire si l'entreprise est déjà enregistrée pour e-Fatura, ou si la valeur de la facture dépasse 5 000 TRY pour les consommateurs, ou 2 000 TRY si l'acheteur est une personne imposable. Les factures e-Fatura et e-Arşiv Fatura doivent respecter le format standard XML UBL-TR 1.2 et inclure une signature numérique et un code QR. Toutes les entreprises doivent s'enregistrer sur la plateforme GİB en utilisant leur numéro d'identification fiscale à 10 chiffres (VKN).

Personnaliser votre modèle de facture

Adapter votre modèle de facture dans le cadre de la facturation électronique turque implique de respecter le format XML UBL-TR 1.2 tout en intégrant vos détails commerciaux spécifiques. Ce format XML structuré garantit la conformité et l'interopérabilité avec le système de l'Administration fiscale turque (TRA). Bien que les champs de données principaux soient standardisés, vous pouvez personnaliser des éléments pour refléter votre identité de marque et vos besoins opérationnels.

• Personnalisation des champs : Assurez-vous que tous les champs obligatoires comme les détails de l'émetteur/destinataire, les numéros fiscaux, la date de la facture et les descriptions des articles sont présents, et ajoutez tous les champs de référence internes supplémentaires dont votre entreprise a besoin.
• Ajout de logos d'entreprise : Bien que cela ne soit pas explicitement détaillé dans les résultats de recherche, incorporer votre logo d'entreprise est une pratique standard pour le branding professionnel et peut généralement être inclus dans la structure UBL-TR ou rendu dans la représentation visuelle des données XML.
• Sélection des formats appropriés : Le format principal pour la soumission est le XML UBL-TR 1.2. Pour l'e-Arşiv Fatura, une version PDF peut également être fournie au destinataire, en plus du XML pour le reporting.

Éviter les pénalités de non-conformité

La non-conformité aux réglementations de facturation électronique en Turquie entraîne des pénalités significatives, rendant essentiel de comprendre et d'éviter les pièges courants. Un piège principal est le non-respect de l'émission ou de la réception correcte des e-factures, ce qui peut entraîner une amende de 10 % de la valeur de la facture, avec une pénalité minimale de 2 200 TRY. L'émetteur et le destinataire peuvent tous deux être tenus responsables de la non-conformité.

• Obtenez une signature numérique : Les entreprises nécessitent un certificat numérique et un sceau fiscal (Mali Mühür), tandis que les particuliers utilisent une signature électronique qualifiée (QES). Cette signature numérique doit être intégrée dans le XML UBL-TR.
• Respectez le format et le contenu : Toutes les e-factures doivent suivre le standard XML UBL-TR 1.2 et inclure des détails obligatoires comme un code QR.
• Rapport et archivage en temps voulu : L'e-Arşiv Fatura doit être rapportée à GİB dans les 24 heures suivant son émission. Toutes les e-factures doivent être archivées numériquement pendant 10 ans par l'émetteur et le destinataire.
• Surveillez les seuils : Vérifiez régulièrement les mises à jour des seuils de chiffre d'affaires annuel, car ceux-ci déterminent les obligations d'e-Fatura et d'e-Arşiv Fatura.

FAQ sur le téléchargement de factures pour la Turquie

• Quels formats sont acceptables pour les factures en Turquie ?
  En Turquie, le format principal pour les factures électroniques est le standard XML UBL-TR 1.2. Ce format est requis pour les e-Fatura et e-Arşiv Fatura, garantissant la conformité avec les réglementations turques. De plus, pour l'e-Arşiv Fatura, une version PDF peut être émise aux destinataires en plus du format XML pour plus de commodité.
• Puis-je utiliser un modèle de facture pour répondre aux exigences d'e-Fatura ?
  Oui, vous pouvez utiliser un modèle de facture pour répondre aux exigences d'e-Fatura tant qu'il respecte le format XML UBL-TR 1.2. Le modèle doit inclure tous les champs obligatoires et se conformer aux normes établies par l'Administration fiscale turque pour la facturation électronique.
• Puis-je exporter mes données de facture depuis Harvest ?
  Oui, vous pouvez exporter les données de facture depuis Harvest. Notez que l'exportation en masse UBL est limitée à une facture à la fois.
• Quelles sont les limitations des signatures numériques dans les factures turques ?
  Les signatures numériques dans les factures turques doivent respecter des normes spécifiques, telles que l'utilisation d'une signature électronique qualifiée (QES) pour les particuliers ou d'un sceau fiscal pour les entreprises. Une limitation est que sans une signature numérique valide, les factures ne sont pas considérées comme légalement valides. De plus, maintenir la sécurité et l'intégrité des certificats numériques est crucial, car toute violation pourrait compromettre l'authenticité des factures.
• Y a-t-il des pénalités pour ne pas utiliser des formats de facture conformes en Turquie ?
  Oui, il y a des pénalités pour ne pas utiliser des formats de facture conformes en Turquie. La non-conformité peut entraîner des amendes, généralement un pourcentage de la valeur de la facture, avec un montant de pénalité minimale fixé par l'Administration fiscale turque. Assurer que les factures respectent le standard XML UBL-TR 1.2 et d'autres exigences réglementaires est crucial pour éviter de telles pénalités.