Envoyer une Facture en Corée du Sud

Harvest vous aide à transformer le temps et les dépenses suivis en factures professionnelles. Cependant, il ne traite pas spécifiquement des réglementations de facturation électronique en Corée du Sud.

Comprendre les Réglementations de Facturation Électronique en Corée du Sud

Le système de facturation électronique en Corée du Sud, officiellement connu sous le nom de e-Tax Invoice, est un processus électronique obligatoire pour les entreprises afin d'émettre et de déclarer des factures de TVA au Service National des Impôts (NTS). Introduit en 2011, ce système vise à améliorer la transparence, l'efficacité des audits fiscaux et à prévenir la fraude. Le cadre légal de la facturation électronique est principalement régi par la Loi sur la Taxe sur la Valeur Ajoutée.

• Émission Obligatoire : Tous les contribuables d'entreprise sont tenus d'émettre des factures électroniques depuis 2011.
• Seuil pour les Entreprises Individuelles : À partir du 1er juillet 2023, les entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel dépassant 100 millions de KRW (environ 83 000 USD ou 73 000 EUR) l'année précédente sont obligées de générer et de soumettre des factures électroniques au NTS. Ce seuil a été abaissé à 80 millions de KRW pour les travailleurs indépendants en 2024.
• Champ d'Application des Transactions : L'obligation de facturation électronique s'applique aux transactions domestiques entre entreprises (B2B) et entre entreprises et gouvernement (B2G). Les transactions internationales et les exportations sont généralement exclues du champ d'application principal.

Le NTS agit en tant qu'autorité centrale pour ce système, exigeant un reporting en temps réel ou quasi temps réel des factures électroniques.

Le Processus d'Envoi de Factures Électroniques en Corée du Sud

Envoyer des factures électroniques en Corée du Sud implique un flux de travail structuré pour garantir la conformité avec les réglementations du NTS. Le processus est conçu pour l'efficacité et le reporting en temps réel.

Voici un guide étape par étape pour l'envoi de factures électroniques :

1. Obtenir un Certificat Numérique : Avant d'émettre des factures électroniques, les entreprises doivent acquérir un certificat numérique. Ce certificat, souvent un certificat d'Infrastructure à Clé Publique (PKI), est essentiel pour authentifier l'émetteur de la facture et signer électroniquement la facture électronique. Les entreprises peuvent en obtenir un auprès d'une Autorité de Certification d'Information Coréenne certifiée ou, dans certains cas, utiliser un certificat généré par le NTS.
2. Générer la Facture Électronique : Les fournisseurs peuvent générer des factures électroniques en utilisant plusieurs méthodes, y compris le portail gouvernemental gratuit, www.esero.go.kr, un ASP certifié, leur propre système ERP ou comptable, ou le réseau téléphonique AVRS pour un accès Internet limité.
3. Inclure les Informations Obligatoires : La facture électronique doit contenir des champs de données obligatoires spécifiques, tels que les numéros d'enregistrement fiscal du fournisseur et de l'acheteur, les noms, la valeur de la fourniture (y compris la TVA) et la date de préparation.
4. Signer Électroniquement la Facture : La facture électronique générée doit être signée numériquement à l'aide du certificat numérique obtenu pour garantir son authenticité et son intégrité.
5. Transmettre au NTS : Les factures électroniques signées doivent être déclarées sur le portail du Service National des Impôts (NTS). Il s'agit d'une exigence de reporting en temps réel ou quasi temps réel, souvent appelée modèle de "pré-validation".
6. Envoyer à l'Acheteur : Après transmission au NTS, la facture électronique est généralement envoyée à l'adresse e-mail enregistrée de l'acheteur.

Spécifications Techniques de la Facturation Électronique

Le système de facturation électronique en Corée du Sud repose sur des normes techniques spécifiques pour garantir l'uniformité et un traitement efficace par le Service National des Impôts (NTS). Comprendre ces spécifications est crucial pour la conformité.

• Format de Facture Électronique Requis : Les factures électroniques doivent être générées et soumises au NTS dans un format XML. Ce format standardisé garantit la cohérence et permet un traitement automatisé.
• Champs de Données Obligatoires : Chaque facture électronique doit inclure des informations obligatoires spécifiques pour être légalement valide, telles que le numéro d'enregistrement fiscal du fournisseur, le numéro d'enregistrement fiscal de l'acheteur, la valeur totale de la fourniture y compris la TVA, et la date de préparation.
• Signature Électronique : Une signature électronique obligatoire est requise pour garantir l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation de la facture électronique, en utilisant un certificat numérique délivré par une Autorité de Certification Publique ou un certificat de taxe électronique du NTS.
• Exigences d'Archivage : Les factures électroniques émises doivent être stockées numériquement pendant une période d'au moins cinq ans à partir de la fin de l'année fiscale d'émission.

Conformité et Pénalités pour Non-Conformité

Respecter les réglementations de facturation électronique en Corée du Sud est crucial, car la non-conformité peut entraîner des pénalités significatives pour les entreprises. Le NTS impose des délais et des exigences stricts.

• Non-Émission ou Utilisation de Factures Non-Conformes : Si un fournisseur ne parvient pas à émettre une facture électronique ou l'émet dans un format non conforme, une pénalité de 2 % du prix de la fourniture est généralement imposée à la fois au fournisseur et à l'acheteur.
• Transmission Tardive au NTS : Si une facture électronique n'est pas transmise au NTS avant le 10 du mois suivant, une pénalité de 1 % du prix de la fourniture peut être appliquée.
• Entrée Erronée : Les pénalités pour entrées erronées peuvent atteindre 2 % de la valeur de la fourniture.

Les erreurs de conformité courantes et comment les éviter incluent l'oubli de champs obligatoires, des formats incorrects, le non-obtention d'un certificat numérique, des transmissions retardées et un archivage inadéquat.

FAQ sur l'Envoi de Factures en Corée du Sud

• Quel format doivent avoir les factures électroniques pour la Corée du Sud ?
  Les factures électroniques en Corée du Sud doivent être au format XML. C'est un format standardisé qui garantit la cohérence et permet un traitement automatisé par le Service National des Impôts (NTS). Le format XML aide à maintenir l'uniformité de toutes les factures soumises.
• Y a-t-il des limitations à l'envoi de factures électroniques à l'international depuis la Corée du Sud ?
  Les obligations de facturation électronique en Corée du Sud couvrent principalement les transactions domestiques. Les transactions internationales et les exportations sont généralement exclues des exigences de facturation électronique obligatoires. Cependant, les entreprises doivent s'assurer que les factures internationales respectent les normes internationales pertinentes ou les accords bilatéraux.
• Quels rôles d'utilisateur sont disponibles dans Harvest et comment diffèrent-ils ?
  Harvest propose plusieurs rôles d'utilisateur, y compris Administrateur, Chef de Projet et Membre de l'Équipe. Chaque rôle a des autorisations différentes, telles que la gestion de projets, la visualisation de rapports ou le suivi du temps, vous permettant de contrôler l'accès et de maintenir la sécurité au sein de votre équipe.
• Comment obtenir un certificat numérique pour la facturation électronique en Corée du Sud ?
  Pour obtenir un certificat numérique pour la facturation électronique en Corée du Sud, les entreprises peuvent faire une demande auprès d'une Autorité de Certification d'Information Coréenne certifiée. Alternativement, elles peuvent utiliser un certificat fourni par le Service National des Impôts (NTS). Ce certificat est essentiel pour authentifier l'émetteur et signer numériquement la facture électronique.
• Quelles étapes sont impliquées dans le reporting des factures électroniques au Service National des Impôts ?
  Le reporting des factures électroniques au Service National des Impôts implique d'obtenir un certificat numérique, de générer la facture avec les données obligatoires, de la signer numériquement, puis de la transmettre au portail du NTS. Ce processus garantit la conformité avec les exigences de reporting en temps réel ou quasi temps réel.