Invia Fattura in Corea del Sud

Harvest ti aiuta a trasformare il tempo e le spese tracciate in fatture professionali. Tuttavia, non affronta specificamente le normative di fatturazione elettronica della Corea del Sud.

Comprendere le Normative di Fatturazione Elettronica in Corea del Sud

Il sistema di fatturazione elettronica della Corea del Sud, ufficialmente noto come e-Tax Invoice, è un processo elettronico obbligatorio per le aziende per emettere e segnalare fatture IVA al Servizio Nazionale delle Entrate (NTS). Introdotto nel 2011, questo sistema mira a migliorare la trasparenza, aumentare l'efficienza degli audit fiscali e prevenire frodi. Il quadro giuridico per la fatturazione elettronica è principalmente regolato dalla Legge sull'Imposta sul Valore Aggiunto.

• Emissione Obbligatoria: Tutti i contribuenti aziendali sono stati obbligati a emettere fatture elettroniche dal 2011.
• Soglia per le Aziende Individuali: A partire dal 1 luglio 2023, le aziende con un fatturato annuale superiore a KRW 100 milioni (circa USD 83.000 o EUR 73.000) nell'anno precedente sono obbligate a generare e inviare fatture elettroniche al NTS. Questa soglia è stata ulteriormente abbassata a KRW 80 milioni per i liberi professionisti nel 2024.
• Ambito delle Transazioni: L'obbligo di fatturazione elettronica si applica sia alle transazioni Business-to-Business (B2B) che Business-to-Government (B2G) nazionali. Le transazioni internazionali e le esportazioni sono generalmente escluse dall'ambito principale dell'obbligo.

Il NTS funge da autorità centrale per questo sistema, richiedendo la segnalazione in tempo reale o quasi in tempo reale delle fatture elettroniche.

Il Processo di Invio delle Fatture Elettroniche in Corea del Sud

Inviare fatture elettroniche in Corea del Sud comporta un flusso di lavoro strutturato per garantire la conformità alle normative del NTS. Il processo è progettato per efficienza e segnalazione in tempo reale.

Ecco una guida passo-passo per inviare fatture elettroniche:

1. Ottieni un Certificato Digitale: Prima di emettere fatture elettroniche, le aziende devono acquisire un certificato digitale. Questo certificato, spesso un certificato di Infrastruttura a Chiave Pubblica (PKI), è essenziale per autenticare l'emittente della fattura e firmare elettronicamente la fattura elettronica. Le aziende possono ottenerne uno da un'Autorità di Certificazione della Corea certificata o, in alcuni casi, utilizzare un certificato generato dal NTS.
2. Genera la Fattura Elettronica: I fornitori possono generare fatture elettroniche utilizzando diversi metodi, incluso il portale governativo gratuito, www.esero.go.kr, un ASP certificato, il proprio sistema ERP o contabile, o la rete telefonica AVRS per accesso limitato a Internet.
3. Includi Informazioni Obbligatorie: La fattura elettronica deve contenere specifici campi di dati obbligatori, come i numeri di registrazione fiscale del fornitore e dell'acquirente, i nomi, il valore della fornitura (inclusa l'IVA) e la data di preparazione.
4. Firma Elettronicamente la Fattura: La fattura elettronica generata deve essere firmata digitalmente utilizzando il certificato digitale ottenuto per garantire la sua autenticità e integrità.
5. Trasmetti al NTS: Le fatture elettroniche firmate devono essere segnalate al portale del Servizio Nazionale delle Entrate (NTS). Questo è un requisito di segnalazione in tempo reale o quasi in tempo reale, spesso definito come un modello di "pre-clearance".
6. Invia all'Acquirente: Dopo la trasmissione al NTS, la fattura elettronica viene tipicamente inviata all'indirizzo email registrato dell'acquirente.

Specifiche Tecniche della Fatturazione Elettronica

Il sistema di fatturazione elettronica della Corea del Sud si basa su standard tecnici specifici per garantire uniformità e un'elaborazione efficiente da parte del Servizio Fiscale Nazionale (NTS). Comprendere queste specifiche è fondamentale per la conformità.

• Formato E-Fattura Richiesto: Le e-fatture devono essere generate e inviate al NTS in formato XML. Questo formato standardizzato garantisce coerenza e consente un'elaborazione automatizzata.
• Campi Dati Obbligatori: Ogni e-fattura deve includere informazioni specifiche obbligatorie per la validità legale, come il numero di registrazione fiscale del fornitore, il numero di registrazione fiscale dell'acquirente, il valore totale della fornitura comprensivo di IVA e la data di preparazione.
• Firma Elettronica: È richiesta una firma elettronica obbligatoria per garantire l'autenticità, l'integrità e la non ripudiabilità dell'e-fattura, utilizzando un certificato digitale rilasciato da un'Autorità di Certificazione Pubblica o un certificato e-fiscale del NTS.
• Requisiti di Archiviazione: Le e-fatture emesse devono essere conservate digitalmente per un periodo di almeno cinque anni dalla fine dell'anno fiscale di emissione.

Conformità e Sanzioni per Non Conformità

Rispettare le normative sulla fatturazione elettronica della Corea del Sud è fondamentale, poiché la non conformità può comportare sanzioni significative per le aziende. Il NTS applica scadenze e requisiti rigorosi.

• Non Emissione o Utilizzo di Fatture Non Conformi: Se un fornitore non emette un'e-fattura o la emette in un formato non conforme, viene generalmente imposta una sanzione del 2% del prezzo di fornitura sia al fornitore che all'acquirente.
• Trasmissione Ritardata al NTS: Se un'e-fattura non viene trasmessa al NTS entro il 10 del mese successivo, può essere applicata una sanzione dell'1% del prezzo di fornitura.
• Entrata Falsa: Le sanzioni per entrate false possono arrivare fino al 2% del valore della fornitura.

Gli errori comuni di conformità e come evitarli includono campi obbligatori mancanti, formati errati, mancata acquisizione di un certificato digitale, trasmissione ritardata e archiviazione inadeguata.

FAQ sulla Fatturazione Elettronica in Corea del Sud

• Quale formato devono avere le e-fatture in Corea del Sud?
  Le e-fatture in Corea del Sud devono essere in formato XML. Questo è un formato standardizzato che garantisce coerenza e consente un'elaborazione automatizzata da parte del Servizio Fiscale Nazionale (NTS). Il formato XML aiuta a mantenere l'uniformità tra tutte le fatture inviate.
• Ci sono limitazioni nell'invio di e-fatture internazionali dalla Corea del Sud?
  Le normative sulla fatturazione elettronica in Corea del Sud coprono principalmente le transazioni domestiche. Le transazioni internazionali e le esportazioni sono generalmente al di fuori dell'ambito dei requisiti obbligatori di fatturazione elettronica. Tuttavia, le aziende dovrebbero comunque garantire che le fatture internazionali siano conformi a eventuali standard internazionali o accordi bilaterali pertinenti.
• Quali ruoli utente sono disponibili in Harvest e come differiscono?
  Harvest offre diversi ruoli utente, tra cui Amministratore, Project Manager e Membro del Team. Ogni ruolo ha permessi diversi, come gestire progetti, visualizzare report o tracciare il tempo, consentendo di controllare l'accesso e mantenere la sicurezza all'interno del tuo team.
• Come posso ottenere un certificato digitale per la fatturazione elettronica in Corea del Sud?
  Per ottenere un certificato digitale per la fatturazione elettronica in Corea del Sud, le aziende possono fare richiesta tramite un'Autorità di Certificazione dell'Informazione Coreana certificata. In alternativa, possono utilizzare un certificato fornito dal Servizio Fiscale Nazionale (NTS). Questo certificato è essenziale per autenticare l'emittente e firmare digitalmente l'e-fattura.
• Quali passaggi sono coinvolti nella segnalazione delle e-fatture al Servizio Fiscale Nazionale?
  Segnalare le e-fatture al Servizio Fiscale Nazionale implica ottenere un certificato digitale, generare la fattura con i dati obbligatori, firmarla digitalmente e poi trasmetterla al portale NTS. Questo processo garantisce la conformità ai requisiti di segnalazione in tempo reale o quasi in tempo reale.