Harvest
経費精算
無料で登録

レシートトラッカー

Harvestはビジネス向けにレシートトラッキングを簡素化し、簡単なレシートアップロードとチームコラボレーションのためのモバイルアプリを提供します。エラーを減らし、効率を向上させましょう。

無料で始める
  • レシートをプロジェクトやタスクに添付
  • 記録した経費をクライアントへの請求書に変換
  • 30日間無料トライアル、クレジットカード不要

またはドラッグ＆ドロップ • 画像とPDF、最大10MB

デジタルレシートトラッキングで効率を高める

今日の急速に変化するビジネス環境では、効率的なレシートトラッキングが正確な財務記録を維持し、コンプライアンスを確保するために不可欠です。手動の方法（面倒な「靴箱方式」など）からデジタルソリューションへの移行は、企業が経費を処理する方法を革命的に変えました。デジタル導入率は急上昇しており、一部の企業ではわずか6か月で60〜75％の増加を経験しています。特に、18〜25歳の87％が環境理由から紙のレシートよりもデジタルレシートを好むようになっています。この変化は、単なる便利さだけでなく、コスト削減や生産性に大きな影響を与えています。

手動の経費報告は高コストで時間がかかり、平均的な報告書の処理には$58かかります。自動化により、これらのコストを17％削減し、処理時間を半分に短縮できます。Harvestは、外出先でのレシート管理のための強力なモバイルアプリを提供し、ユーザーがスマートフォンから直接レシートの写真をアップロードできるようにし、経費追跡プロセスを効率化します。

自動化でエラーを減らし、時間を節約

手動データ入力は、エラーや遅延などの課題が伴います。平均して、手動の経費報告書の19％が再作業を必要とし、報告書ごとに追加で$52と18分の時間がかかります。自動化はこれらの問題に対処し、処理時間を50％短縮し、レシートの紛失リスクを大幅に減少させます。AI駆動のレシートトラッキングを使用している企業は、手動作業を最大80％削減し、プロセスをより効率的かつ正確にしています。

Harvestはチームコラボレーション機能をサポートしており、マネージャーがチームメンバーの経費を入力できるため、エラーをさらに減らし、時間を節約できます。Harvestはメールからの自動レシートキャプチャを提供していませんが、そのモバイルアプリはシームレスな手動アップロードを可能にし、チームが整理され、コンプライアンスを維持できるようにします。

デジタルレシートでコンプライアンスを維持

税法に準拠することは、企業にとって重要です。IRSは、デジタルレシートを紙のレシートと同等に認めていますが、正確で取得可能である必要があります。デジタルレシートには、ベンダー名、日付、支払額などの重要な詳細が含まれている必要があります。税務上、企業は通常、少なくとも3年間レシートを保持する必要がありますが、多くの専門家は最大7年間保持することを推奨しています。

Harvestは、管理者がカスタム経費カテゴリを作成し、詳細な経費レポートを生成できるツールを提供することで、企業がコンプライアンスを維持するのを支援します。これらの機能により、税シーズン中にレシートを整理し、取得しやすくし、スムーズな監査とコンプライアンスチェックを確保します。

モバイル技術を活用して外出先で管理

モバイル技術は、現代のレシートトラッキングにおいて重要な役割を果たしています。スマートフォンの普及により、レシートのキャプチャと管理がこれまでになく簡単になりました。モバイルレシートアップロードをサポートするツールは、従業員の生産性を向上させ、手動入力の負担を軽減し、月に5〜15時間を節約できます。

Harvestのモバイルアプリは、外出先でのレシート管理のために設計されており、ユーザーがモバイルデバイスからレシートを即座にアップロードし、整理できるようにします。この機能は、ダイナミックな環境で運営される小規模ビジネスやチームに特に有益で、経費追跡をより効率的かつ簡素化します。

Harvestでのレシートトラッキング

Harvestのモバイルアプリが、簡単なアップロードとチームコラボレーションでレシートトラッキングを簡素化する様子をご覧ください。小規模ビジネスに最適です。

モバイルアプリでのHarvestレシートトラッカー機能の実演

領収書トラッカーFAQ

  • 企業はデジタル領収書トラッキングによって処理コストを削減し、正確性を向上させることができます。自動化によりコストを17％削減し、処理時間を50％短縮できます。また、デジタル手法は領収書の紛失を防ぎ、税法遵守を確保します。

  • 領収書トラッカーに求めるべき主な機能には、外出先での管理が可能なモバイルアプリ、チームコラボレーションツール、詳細な経費報告書を生成する機能が含まれます。手動作業を削減する自動化機能も非常に有益です。

  • はい、Harvestはマネージャーがチームメンバーの経費を入力できる機能を提供し、チームコラボレーションをサポートします。この機能は経費管理を効率化し、エラーを減少させるため、小規模企業に最適です。

  • もちろんです。Harvestのモバイルアプリは、外出先での領収書管理を容易にするよう設計されています。ユーザーはモバイルデバイスから直接領収書の写真をアップロードでき、効率的かつタイムリーな経費トラッキングを実現します。

  • IRSは企業に対して財務取引の詳細な文書を保持することを求めています。デジタル領収書は、正確で取得可能であれば法的文書として認められます。企業は少なくとも3年間領収書を保持する必要があり、多くの専門家は最大7年間の保持を推奨しています。

  • 自動化は手動入力エラーを減少させ、処理時間を短縮することで領収書トラッキングを改善します。AIを活用したソリューションは、手動作業の最大80％を自動化でき、経費管理をより効率的かつ正確にします。

  • Harvestは管理者がカスタム経費カテゴリを作成できるようにしますが、IRSやCRA申告用の定義済みカテゴリは提供していません。カスタマイズにより、各企業の独自のニーズに合ったカテゴリを確保します。