ベトナム向けメール請求書

Harvestは、XML形式やデジタル署名に対応した、ベトナムの電子請求書要件に特化した強力な請求書ソリューションを提供します。

ベトナムの電子請求書規制の理解

ベトナムでは、税務管理の向上、コスト削減、デジタル変革の促進を目的として、電子請求書（e-invoicing）が段階的に義務付けられています。ベトナムの電子請求書フレームワークの基盤は、政令第123/2020/ND-CPであり、2022年7月1日に完全施行され、商品販売やサービス提供を行うすべての企業、組織、家庭に対して電子請求書の発行が義務付けられました。この政令は、以前の規制を上書きし、電子請求書の発行、管理、使用に関する包括的な法的基盤を確立しました。これに加えて、通達第78/2021/TT-BTCは、政令123の実施に関する詳細なガイダンスを提供し、電子請求書の内容、形式、送信、データ検索に関する具体的な要件を示しています。企業は、これらの規制が動的であることを理解する必要があります。たとえば、税務総局（GDT）は、特定の側面を明確にしたり、実施上の課題に対処するために、公式な文書や発表を頻繁に発行しています。最新情報を把握するためには、公式なGDTポータルを監視したり、税務アドバイザリーサービスに登録したり、地元の税務専門家に相談することが重要です。

ベトナムで認められている電子請求書の種類

ベトナムでは、電子請求書は主に税務当局との認証状況によって区別され、使用ケースや関連するワークフローが決まります。主な2つのカテゴリは、税務当局コード付きの電子請求書（認証済み）と税務当局コードなしの電子請求書（未認証）です。認証済みの電子請求書は、税務総局（GDT）システムに登録され、処理されたもので、購入者に送信される前にユニークなコードを受け取ります。これらは、特に税リスクの高い業界や新設企業にとって、ほとんどの企業にとって義務付けられています。たとえば、商品をディストリビューターに販売する製造会社は、通常、認証済みの電子請求書を発行します。一方、未認証の電子請求書は、企業がGDTに事前登録せずに顧客に直接発行するもので、データは定期的にGDTに報告する必要があります。これらは、特定の基準を満たす企業、たとえば、大規模な取引量を持つ企業や安定した税務コンプライアンス記録を持つ企業、銀行や通信業界などの特定の業界で運営されている企業に通常許可されます。たとえば、数百万の顧客に月次サービス請求書を発行する通信事業者は、未認証の電子請求書を使用し、GDTに要約報告を提出することがあります。

電子請求書の内容と形式の要件

ベトナムの電子請求書規制は、データの整合性と税務当局のシステムとの相互運用性を確保するために、正確な内容と形式の要件を定めています。電子請求書に必須の内容には、請求書名、記号、番号、売り手と買い手の名前、住所、税コード、商品またはサービスの説明、数量、単価、合計金額、VAT率と金額（該当する場合）が含まれます。特に、電子請求書は、税務総局（GDT）が指定するXML形式に準拠する必要があり、自動処理とデータ交換を容易にします。各電子請求書には、売り手のデジタル署名が必要で、これによりその真正性と整合性が保証されます。企業がよく犯す一般的なエラーには、税コードの誤りや欠落、住所の不一致、必須フィールドの未記入が含まれます。もう一つのよくある落とし穴は、古いXMLスキーマや無効なデジタル署名を使用することです。これらの問題を避けるために、企業はGDTの要件に対して自動的に内容を検証し、デジタル署名の適切な適用を確保する堅牢な電子請求書ソフトウェアを導入するべきです。請求書生成に関与するスタッフの定期的なトレーニングと、最新のGDTガイドラインの明確な理解も重要です。

ベトナムでの電子請求書登録手続き

ベトナムでの電子請求書登録は、税務総局（GDT）との構造化されたプロセスを含み、企業の電子請求書システムが準拠していることを確認します。プロセスは通常、企業がGDTの電子請求書ポータルまたは認定された電子請求書サービスプロバイダーを通じて、電子的に登録申請を提出することから始まります。この申請は、電子請求書を使用する企業の意図を宣言し、税コード、事業形態、選択した電子請求書ソリューションに関する必要な詳細を提供します。GDTは申請を審査し、承認されると、企業に電子請求書を発行する権利を付与します。認証済みの電子請求書を選択した企業には、GDTが税務当局コードを発行するメカニズムも提供されます。このプロセスでの課題には、GDTのオンラインポータルのナビゲート、提出された情報が正確で既存の税務記録と一致していることを確認すること、統合のための技術要件を理解することが含まれます。解決策としては、登録手続きをサポートし、準拠したソフトウェアを提供し、GDTシステムとの技術統合を管理できる認定された電子請求書サービスプロバイダーのサービスを利用することが一般的です。

電子請求書違反に対する罰則とコンプライアンス

ベトナムの電子請求書規制に違反すると、重大な罰則が科される可能性があり、積極的なコンプライアンス戦略の重要性が強調されます。罰則は違反の重大性や性質によって異なり、行政罰から、繰り返しまたは故意の違反に対するより厳しい結果までさまざまです。たとえば、内容や形式が不正確な電子請求書を発行すると罰金が科されることがありますが、必要な場合に電子請求書を発行しなかったり、無効な電子請求書を発行したりすると、より高い罰則が科される可能性があります。一般的なコンプライアンスの誤りには、すべての課税取引に対して電子請求書を発行しないこと、法定期間（通常10年）にわたって電子請求書を正しく保存しないこと、または定められた期限内にGDTに電子請求書データを報告しないことが含まれます。コンプライアンスを維持するために、企業は堅牢な内部管理を実施し、電子請求書プロセスを定期的に監査し、電子請求書ソリューションが最新のGDT要件に常に準拠していることを確認する必要があります。積極的な戦略には、請求書に関与する従業員の定期的なトレーニング、電子請求書手続きの明確な文書化、税務アドバイザーとの連携が含まれ、規制の変更やベストプラクティスについての情報を常に把握することが重要です。コンプライアンス違反の現実的な結果は、財務的な罰則を超え、評判の損失や税務当局からの監視の強化につながる可能性があります。

ベトナム向けメール請求書に関するFAQ

• ベトナムの電子請求書におけるXML形式の要件は何ですか？
  Harvestは、電子請求書のためのXML形式をサポートしており、これはデジタル請求書に一般的な要件です。これにより、ベトナムの電子請求書規制に準拠し、互換性が確保されます。
• ベトナムの電子請求書におけるデジタル署名はどのように機能しますか？
  Harvestでは、請求書に税コードや取引詳細を指定でき、ベトナムの電子請求書におけるデジタル署名の要件に準拠します。
• Harvestはフリーランサーや下請け業者の管理にどのような機能を提供していますか？
  Harvestでは、フリーランサーや下請け業者をプロジェクトに追加し、彼らの時間を追跡し、請求書を別々に管理できます。これにより、外部リソースとのコラボレーションと請求が簡素化されます。
• ベトナムの税務総局に電子請求書を登録する手続きはどのようになりますか？
  ベトナムの税務総局（GDT）に電子請求書を登録するには、企業はGDTの電子請求書ポータルまたは認定サービスプロバイダーを通じて登録申請を提出する必要があります。申請には、企業の税コードや選択した電子請求書ソリューションに関する詳細が含まれます。承認されると、GDTは電子請求書を発行する権利を付与します。
• ベトナムにおける国際取引のためのメール請求書には制限がありますか？
  ベトナムにおける国際取引のためのメール請求書には、国ごとのコンプライアンス要件の違いや、通貨交換の問題、異なるデジタル署名基準などの制限がある場合があります。企業は、請求書ソリューションがこれらの国際的な複雑さに対応できることを確認する必要があります。