Harvest
시간 추적
무료로 시작하기

광고 대행사 타임시트

Harvest는 광고 대행사가 수익 손실을 해결할 수 있도록 정확한 시간 추적 및 고객 프로젝트 관리를 제공하여 청구 가능한 시간이 누락되지 않도록 합니다.

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팀이 놓치고 있는 매출은 얼마인가요?

대부분의 에이전시는 55~60% 활용률로 운영됩니다. 작은 개선만으로도 매출에 큰 차이가 납니다. 격차를 줄였을 때의 효과를 확인해 보세요.

청구 가능한 시간을 기록하는 인원 수
$
역할(주니어, 시니어, 리드) 전반의 블렌디드 요율
55%
전체 시간 중 청구 가능한 시간의 비율입니다. 업계 평균은 55~60%입니다.
75%
서비스 업종에 현실적인 목표는 70~80%입니다.
월간 매출 격차 $0
현재 활용률 기준 매출 $0/월
목표 활용률 기준 매출 $0/월
1인당 하루 필요한 추가 청구 가능 시간 0시간
연간 매출 기회 $0

팀 활용률 추적 시작하기

아래에서 전체 워크플로를 확인하세요. 타이머를 시작하고, 보고서를 확인하고, 실제 청구서를 만드세요 — 모두 세 번의 클릭으로.

시작하세요 — 시간 기록을 시작합니다!

한 번의 클릭으로 타이머가 시작됩니다. 여기서 직접 체험해 보세요: 타이머를 시작하고, 항목을 추가하고, 세부 정보를 편집합니다. Harvest에서의 경험과 동일합니다.

  • 브라우저, 데스크톱, 모바일에서 원클릭 타이머
  • Jira, Asana, Trello, GitHub 및 50개 이상의 도구 내에서 작동
  • 시간 또는 시작/종료 — 선택은 당신의 몫
  • 일, 주, 캘린더 보기로 모든 것을 파악
  • 친절한 알림으로 빠뜨리는 시간 없이
Acme Corp
Website Redesign
Homepage layout revisions
1:24:09
Content Strategy
Blog calendar planning
1:30:00
SEO Audit
Technical audit report
0:45:00
Brand Guidelines
Color system documentation
2:15:00
Logo Concepts
Initial sketches round 1
1:00:00
오늘 합계 6:54:09

광고 대행사에서 타임시트의 필수 역할

광고 대행사는 일관되지 않은 시간 추적으로 인해 청구 가능한 수익의 15-25% 손실을 경험할 수 있으며, 이는 수익성에 필수적인 정확한 타임시트를 필요로 합니다. 타임시트는 청구 가능한 시간 — 전략 회의 및 디자인 작업과 같은 고객 프로젝트에 직접 소요된 시간 —과 비청구 가능한 시간, 즉 관리 작업 및 내부 회의와 같은 시간을 구분하는 데 도움을 줍니다. 이러한 구분은 고객과의 투명성을 높이고 정확한 청구를 보장합니다.

타임시트를 통한 효과적인 시간 관리는 직원의 작업량을 시각화하여 자원 활용도를 개선하고 효율성을 높일 수 있는 조정을 가능하게 합니다. 청구 가능한 시간을 지속적으로 추적함으로써 대행사는 수익 극대화에 중요한 활용률을 최적화할 수 있습니다. 또한, 타임시트는 공정 노동 기준법(FLSA)과 같은 규정을 준수하는 데 도움을 주어 모든 직원의 시간이 정확하게 기록되도록 합니다.

무료 타임시트 템플릿 선택 및 사용자 정의

시간 추적을 간소화하려는 광고 대행사에게 적합한 타임시트 템플릿을 선택하는 것이 중요합니다. 인기 있는 형식으로는 무료이며 쉽게 사용자 정의할 수 있는 Excel 및 Google Sheets가 있습니다. 대행사는 일일, 주간 또는 월간 추적을 위해 특정 요구 사항에 따라 템플릿을 선택할 수 있습니다.

템플릿을 사용자 정의할 때는 고객 이름, 프로젝트 설명(예: "디지털 광고 카피 작성") 및 작업 세부 사항과 같은 광고 작업에 특화된 필드를 포함하는 것이 중요합니다. 템플릿은 청구 가능한 시간과 비청구 가능한 시간을 구분해야 합니다. 사용자 정의는 프로젝트 열 추가 또는 작업 필드 이름 변경과 같은 방식으로 고유한 프로젝트 요구 사항에 맞게 확장할 수 있어야 하며, 타임시트가 대행사의 워크플로와 일치하도록 해야 합니다.

효과적인 시간 추적을 위한 단계별 가이드

타임시트 템플릿을 효과적으로 설정하고 사용하는 것은 정확한 시간 추적의 핵심입니다. 고객 및 프로젝트 이름, 팀 리더 및 시간당 요금과 같은 필수 세부 정보를 입력하는 것으로 시작합니다. 작업의 세부 사항과 예상 시간을 포함하여 주요 테이블을 작성하고, 정확성을 유지하기 위해 매일 또는 매주 시간 기록을 입력합니다.

시간 입력을 위한 모범 사례로는 실시간으로 시간을 추적하고, 6분 또는 15분과 같은 일관된 간격을 사용하며, 고객 및 프로젝트별로 작업을 명확하게 분류하는 것이 포함됩니다. 타임시트를 정기적으로 검토하면 오류가 누적되는 것을 방지하고 프로젝트 진행 상황 및 예산 건강에 대한 통찰력을 제공하여 대행사가 초과 비용이 발생하기 전에 조정할 수 있도록 합니다.

대행사 혜택 극대화 및 도전 과제 극복

타임시트는 광고 대행사에 청구 정확성 향상, 자원 활용 최적화 및 프로젝트 추정 개선과 같은 포괄적인 혜택을 제공합니다. 청구 가능한 시간과 비청구 가능한 시간을 모두 추적함으로써 대행사는 프로젝트 수익성과 용량 관리에 대한 통찰력을 얻어 과도한 서비스 제공 위험을 줄일 수 있습니다.

팀의 채택을 장려하고 데이터 정확성을 보장하는 것과 같은 도전 과제는 타임시트 도구를 사용하기 쉽게 만들고 명확한 기대치를 설정함으로써 해결할 수 있습니다. 더 크거나 복잡한 대행사의 경우, 수동 템플릿에서 자동화된 솔루션으로 전환하면 효율성을 높이고 프로젝트 관리 도구와의 원활한 통합을 통해 운영을 간소화하고 FLSA와 같은 규정을 준수할 수 있습니다.

Harvest로 시간 추적 간소화하기

미리보기는 광고 대행사를 위한 Harvest의 시간 추적 대시보드를 보여주며, 청구 가능한 시간 추적 및 프로젝트 관리와 같은 기능을 강조합니다.

광고 대행사를 위한 Harvest 시간 추적 대시보드

광고 대행사 타임시트 FAQ

  • 광고 대행사는 전략 회의 및 디자인 작업과 같은 고객별 작업에 소요된 시간을 기록하여 청구 가능한 시간을 추적합니다. 시간은 Harvest와 같은 시간 추적 도구에 기록되어, 합의된 시간당 요금에 따라 총 청구 금액을 계산할 수 있습니다.

  • 시간 기록을 사용하면 광고 대행사가 시간 추적을 간소화하고, 정확한 청구를 보장하며, 자원 활용을 최적화할 수 있습니다. 또한 프로젝트 추정 개선, 용량 관리 및 프로젝트 수익성에 대한 가시성을 높여 과도한 서비스 제공을 방지하는 데 도움이 됩니다.

  • 네, 시간 기록은 다양한 프로젝트에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 대행사는 고객 이름, 프로젝트 설명 및 작업 세부정보와 같은 특정 필드를 추가하여 템플릿을 수정할 수 있습니다. 이러한 맞춤 설정은 각 프로젝트의 고유한 요구 사항에 맞게 시간 기록이 조정되도록 보장합니다.

  • 광고 대행사를 위한 시간 기록 템플릿은 Excel 및 Google Sheets와 같은 다양한 형식으로 제공됩니다. 이러한 형식은 무료이며, 쉽게 맞춤 설정할 수 있고, 청구 가능한 시간과 비청구 가능한 시간을 간단하게 추적할 수 있습니다.

  • Harvest는 Asana, Trello 및 Jira와 같은 인기 있는 프로젝트 관리 도구와 원활하게 통합됩니다. 이러한 통합은 사용자가 이미 사용하는 도구에서 직접 시간을 기록할 수 있게 하여 정확하고 효율적인 자원 관리를 보장합니다.

  • 대행사는 실시간 기록, 일관된 시간 간격 및 명확한 작업 분류를 사용하여 정확한 시간 추적을 보장할 수 있습니다. 정기적인 시간 기록 검토는 오류를 조기에 발견하는 데 도움이 되며, 직원 교육을 통해 모든 사람이 동일한 절차를 따르도록 할 수 있습니다.

  • 청구 가능한 시간은 디자인 작업이나 고객 회의와 같이 고객 프로젝트에 직접 소요된 시간이며, 고객에게 청구됩니다. 비청구 가능한 시간은 관리 작업이나 교육과 같이 고객에게 직접 청구되지 않는 작업을 포함합니다.

  • Harvest는 광고 대행사에 청구 가능한 시간과 비청구 가능한 시간을 추적하는 강력한 기능, 프로젝트 수익성에 대한 상세 보고서, Asana 및 Trello와 같은 도구와의 원활한 통합을 제공합니다. 이러한 기능은 고객 프로젝트 관리의 효율성과 정확성을 높입니다.

  • 시간 기록 템플릿을 설정하려면 템플릿을 다운로드하거나 복사한 후 고객 이름 및 시간당 요금과 같은 기본 세부정보를 입력하고, 모든 프로젝트 관련 작업을 나열하며, 일관되게 시간 항목을 기록합니다. 정기적인 모니터링은 정확한 시간 추적과 프로젝트 예산 관리를 보장합니다.