Download Factuur voor Turkije

Harvest biedt robuuste e-facturering mogelijkheden met UBL-ondersteuning, ideaal voor bedrijven die gestructureerde elektronische facturen nodig hebben.

Belangrijke Vereisten voor Turkse Facturen

Voldoen aan de Turkse e-factureringsvoorschriften is cruciaal voor bedrijven die in Turkije opereren, met specifieke vereisten voor B2B en B2C transacties. Voor Business-to-Business (B2B) transacties moeten bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan TRY 3 miljoen alle facturen via het e-Fatura systeem uitgeven. Bepaalde sectoren, waaronder e-commerce, vastgoed en bouw, hebben een lagere drempel van TRY 500.000. E-Fatura facturen vereisen voorafgaande goedkeuring door de Turkse Belastingdienst (TRA) om geldig te zijn.

Voor Business-to-Consumer (B2C) transacties is het e-Arşiv Fatura systeem verplicht als het bedrijf al geregistreerd is voor e-Fatura, of als de factuurwaarde meer dan TRY 5.000 bedraagt voor consumenten, of TRY 2.000 als de koper een belastingplichtige is. Zowel e-Fatura als e-Arşiv Fatura moeten voldoen aan het UBL-TR 1.2 XML standaardformaat en een digitale handtekening en een QR-code bevatten. Alle bedrijven moeten zich registreren op het GİB-platform met hun 10-cijferig belastingidentificatienummer (VKN).

Je Factuursjabloon Aanpassen

Het aanpassen van je factuursjabloon binnen het Turkse e-factureringskader houdt in dat je voldoet aan het verplichte UBL-TR 1.2 XML-formaat terwijl je je specifieke bedrijfsgegevens toevoegt. Dit gestructureerde XML-formaat zorgt voor naleving en interoperabiliteit met het systeem van de Turkse Belastingdienst (TRA). Hoewel de kerngegevensvelden gestandaardiseerd zijn, kun je elementen aanpassen om je merkidentiteit en operationele behoeften weer te geven.

• Velden aanpassen: Zorg ervoor dat alle verplichte velden zoals gegevens van de uitgever/ontvanger, belastingnummers, factuurdatum en artikelbeschrijvingen aanwezig zijn, en voeg eventuele extra interne referentievelden toe die je bedrijf nodig heeft.
• Bedrijfslogo's toevoegen: Hoewel dit niet expliciet in de zoekresultaten is vermeld, is het opnemen van je bedrijfslogo een standaardpraktijk voor professionele branding en kan het doorgaans binnen de UBL-TR-structuur worden opgenomen of weergegeven in de visuele representatie van de XML-gegevens.
• Geschikte formaten selecteren: Het primaire formaat voor indiening is UBL-TR 1.2 XML. Voor e-Arşiv Fatura kan ook een PDF-versie aan de ontvanger worden verstrekt, naast de XML voor rapportage.

Boetes voor Niet-naleving Voorkomen

Niet-naleving van de Turkse e-factureringsregels brengt aanzienlijke boetes met zich mee, waardoor het essentieel is om veelvoorkomende valkuilen te begrijpen en te vermijden. Een primaire valkuil is de het niet correct uitgeven of ontvangen van e-facturen, wat kan leiden tot een boete van 10% van de factuurwaarde, met een minimumboete van TRY 2.200. Zowel de uitgever als de ontvanger kunnen aansprakelijk worden gesteld voor niet-naleving.

• Verkrijg een Digitale Handtekening: Bedrijven hebben een digitaal certificaat en fiscaal zegel (Mali Mühür) nodig, terwijl individuen een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) gebruiken. Deze digitale handtekening moet worden ingebed in de UBL-TR XML.
• Voldoe aan Formaat en Inhoud: Alle e-facturen moeten voldoen aan de UBL-TR 1.2 XML-standaard en verplichte details zoals een QR-code bevatten.
• Tijdige Rapportage en Archivering: E-Arşiv Fatura moet binnen 24 uur na uitgifte aan GİB worden gerapporteerd. Alle e-facturen moeten gedurende 10 jaar digitaal worden gearchiveerd door zowel de uitgever als de ontvanger.
• Controleer Drempels: Controleer regelmatig op updates van jaarlijkse omzetdrempels, aangezien deze de verplichtingen voor e-Fatura en e-Arşiv Fatura bepalen.

Veelgestelde Vragen over Downloaden van Factuur voor Turkije

• Welke formaten zijn acceptabel voor facturen in Turkije?
  In Turkije is het primaire formaat voor elektronische facturen de UBL-TR 1.2 XML-standaard. Dit formaat is vereist voor zowel e-Fatura als e-Arşiv Fatura, wat zorgt voor naleving van de Turkse regelgeving. Daarnaast kan voor e-Arşiv Fatura een PDF-versie aan ontvangers worden verstrekt naast het XML-formaat voor gebruiksgemak.
• Kan ik een factuursjabloon gebruiken om aan e-Fatura vereisten te voldoen?
  Ja, je kunt een factuursjabloon gebruiken om aan e-Fatura vereisten te voldoen, zolang deze voldoet aan het UBL-TR 1.2 XML-formaat. Het sjabloon moet alle verplichte velden bevatten en voldoen aan de normen die zijn vastgesteld door de Turkse Belastingdienst voor elektronische facturering.
• Kan ik mijn factuurgegevens exporteren vanuit Harvest?
  Ja, je kunt factuurgegevens exporteren vanuit Harvest. Houd er rekening mee dat bulk UBL-export beperkt is tot één factuur per keer.
• Wat zijn de beperkingen van digitale handtekeningen in Turkse facturen?
  Digitale handtekeningen in Turkse facturen moeten voldoen aan specifieke normen, zoals het gebruik van een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) voor individuen of een fiscaal zegel voor bedrijven. Een beperking is dat zonder een geldige digitale handtekening facturen niet als juridisch geldig worden beschouwd. Bovendien is het cruciaal om de veiligheid en integriteit van digitale certificaten te waarborgen, aangezien elke inbreuk de authenticiteit van de facturen kan compromitteren.
• Zijn er boetes voor het niet gebruiken van conforme factuurformaten in Turkije?
  Ja, er zijn boetes voor het niet gebruiken van conforme factuurformaten in Turkije. Niet-naleving kan leiden tot boetes, meestal een percentage van de factuurwaarde, met een minimumboete die door de Turkse Belastingdienst is vastgesteld. Zorgen dat facturen voldoen aan de UBL-TR 1.2 XML-standaard en andere regelgeving is cruciaal om dergelijke boetes te vermijden.