E-mailfactuur voor Griekenland

Harvest faciliteert naleving van de Europese e-factureringsnormen door UBL- en Peppol-formaten te ondersteunen, waardoor grensoverschrijdende transacties soepeler verlopen.

Inzicht in de Griekse E-Factureringsregels

De e-factureringsregels in Griekenland zijn een hoeksteen van de digitale belastingtransformatie, gericht op het verbeteren van transparantie, het bestrijden van belastingontduiking en het stroomlijnen van financiële rapportage. De Onafhankelijke Autoriteit voor Publieke Inkomsten (IAPR), ook bekend als AADE, houdt toezicht op dit kader, dat de digitale verzending van factuur- en boekhoudgegevens verplicht stelt. De kern van dit systeem is het MyData-platform, een nationaal digitaal platform voor e-rapportage dat alle bedrijven die in Griekenland zijn gevestigd en onderworpen zijn aan de Griekse boekhoudnormen, moeten gebruiken.

Voor Business-to-Government (B2G)-transacties is e-facturering gefaseerd verplicht gesteld, waarbij alle publieke sectorentiteiten sinds 18 april 2020 elektronische facturen moeten ontvangen. Leveranciers aan overheidsinstanties zijn verplicht om e-facturen uit te geven in overeenstemming met Europese normen sinds 12 september 2023 voor bepaalde ministeries en entiteiten, en dit wordt uitgebreid naar alle publieke sectorcontracten tegen 1 januari 2025. Deze B2G-facturen moeten via het Peppol-netwerk worden verzonden.

Voor Business-to-Business (B2B)-transacties wordt verplichte e-facturering gefaseerd ingevoerd. De EU-Raad heeft Griekenland in februari 2023 gemachtigd om verplichte B2B-e-facturering in te voeren. Grote bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan €1 miljoen in het boekjaar 2023 moeten vanaf 2 maart 2026 beginnen met verplichte e-facturering. Alle andere bedrijven volgen vanaf 1 oktober 2026. Terwijl e-facturering voor transacties met bedrijven binnen de Europese Unie optioneel blijft voor de buitenlandse tegenhanger, zullen binnenlandse B2B-transacties verplichte acceptatie van e-facturen door het ontvangende bedrijf vereisen.

Nalevingsstappen voor het Verzenden van E-Facturen in Griekenland

Naleving van de Griekse e-factureringsregels vereist een gestructureerde aanpak, voornamelijk gericht op het MyData-platform. De Onafhankelijke Autoriteit voor Publieke Inkomsten (AADE) verplicht alle bedrijven die onder de Griekse boekhoudnormen opereren om hun boekhoudgegevens aan MyData te rapporteren.

• Geef je E-Factureringsmethode aan: Voordat je e-facturen uitgeeft, moeten bedrijven een verklaring indienen bij AADE, waarin ze hun gekozen methode voor e-facturering aangeven. Dit kan via een gecertificeerde e-factureringsdienstverlener of door gebruik te maken van AADE's gratis applicaties zoals "Timologio" of "myDATAapp".
• Genereer Facturen in Geaccepteerde Formaten: Facturen moeten worden aangemaakt in een gestructureerd elektronisch formaat, zoals EN 16931 XML of Peppol BIS 3.0, die voldoen aan de Griekse specificaties.
• Dien in bij MyData: De gegenereerde factuurgegevens moeten naar het MyData-platform worden verzonden. Dit kan in real-time of bijna real-time, hetzij rechtstreeks vanuit een ERP-systeem via API, via gecertificeerde dienstverleners, of voor kleinere bedrijven, via een speciaal registratieformulier op de MyData-webportal.
• Ontvang Uniek Factuurnummer (MARK): Na succesvolle indiening en validatie door MyData ontvangt elke factuur een uniek factuurnummer, bekend als een MARK. Deze MARK bevestigt dat de factuur officieel is geregistreerd en gevalideerd door de belastingautoriteit.
• Lever aan Klant: Na ontvangst van de MARK is de uitgever verantwoordelijk voor het verzenden van de elektronische factuur naar de eindklant. Voor B2B-transacties houdt dit vaak in dat de MARK en een verplichte QR-code op het document moeten worden opgenomen, vooral als deze in PDF-formaat wordt verzonden. Voor B2G-transacties wordt doorgaans het Peppol-netwerk gebruikt voor levering.

Het belang van het unieke factuurnummer (MARK) kan niet worden overschat, aangezien het dient als het validatie- en goedkeuringsmodel voor facturen in Griekenland, waardoor hun juridische erkenning voor belasting- en boekhouddoeleinden wordt gewaarborgd.

Geaccepteerde Formaten en Technologische Vereisten

Naleving van de Griekse e-factureringsregels hangt af van het naleven van specifieke geaccepteerde formaten en het opzetten van de noodzakelijke technologische infrastructuur. Het primaire doel is ervoor te zorgen dat facturen gestructureerd, machineleesbaar zijn en naadloos kunnen worden verwerkt door het MyData-platform van de Onafhankelijke Autoriteit voor Publieke Inkomsten (AADE).

De geaccepteerde formaten voor elektronische facturen in Griekenland zijn voornamelijk gebaseerd op Europese normen:

• EN 16931 XML: Dit is de Europese norm voor elektronische facturering, die de basis vormt voor gestructureerde elektronische facturen in Griekenland.
• Peppol BIS 3.0: Voor Business-to-Government (B2G)-transacties is het Peppol BIS Billing 3.0-formaat, aangepast aan de Griekse Core Invoice Usage Specification (CIUS), verplicht. Hoewel het nog niet verplicht is voor B2B-uitwisseling, is het de aangenomen norm voor B2G.
• UBL 2.1 GR: Dit XML-gebaseerde formaat wordt ook gebruikt voor B2B-clearing en -uitwisseling via gecertificeerde dienstverleners.

De technologische infrastructuur die nodig is voor naleving omvat verschillende belangrijke componenten:

• Integratie met MyData: Bedrijven moeten systemen hebben die in staat zijn om factuurgegevens naar het MyData-platform te verzenden. Dit houdt meestal in dat bestaande ERP-, POS- of factureringssystemen rechtstreeks via API worden geïntegreerd of dat gecertificeerde e-factureringsdienstverleners deze verbinding beheren.
• Gecertificeerde Dienstverleners: Voor B2G-transacties is het verplicht om gecertificeerde e-factureringsdienstverleners te gebruiken die zijn aangesloten op het Peppol-netwerk. Deze aanbieders zorgen voor veilige verzending, traceerbaarheid en regelgevende controle. Voor B2B kunnen bedrijven ook gecertificeerde aanbieders of de gratis tools van AADE gebruiken.
• Naleving van het Peppol-netwerk: Het Peppol-netwerk is het interoperabiliteitskader dat is aangenomen voor B2G-e-facturering in Griekenland. Dit vereist dat bedrijven geaccrediteerde Peppol Access Points gebruiken voor documentverzending naar publieke entiteiten. Hoewel B2B-e-facturering verplicht zal worden, wordt de exacte leveringsmethode (bijv. Peppol voor B2B) nog verduidelijkt, hoewel de gegevens nog steeds naar MyData moeten gaan.

Digitale handtekeningen zijn niet verplicht, maar worden aanbevolen om de authenticiteit en integriteit van facturen te waarborgen.

Tijdlijn en Toekomst van E-Facturering in Griekenland

De e-factureringsreis van Griekenland is gekenmerkt door een gefaseerde implementatie, met al belangrijke mijlpalen die zijn bereikt en meer in het verschiet liggen. De Onafhankelijke Autoriteit voor Publieke Inkomsten (AADE) heeft geleidelijk verplichtingen ingevoerd om een soepele overgang voor bedrijven te waarborgen.

De implementatietijdlijn voor verplichte e-facturering is als volgt:

• B2G E-facturering: Verplicht voor transacties in de publieke sector sinds 12 september 2023 voor bepaalde entiteiten, en uitgebreid naar alle publieke sectorcontracten tegen 1 januari 2025.
• B2B E-facturering (Fase 1): Verplicht voor grote bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan €1 miljoen in het boekjaar 2023, te beginnen op 2 maart 2026. Een geleidelijke implementatieperiode voor deze bedrijven loopt van 2 maart 2026 tot 3 mei 2026, zodat bestaande systemen parallel kunnen worden gebruikt.
• B2B E-facturering (Fase 2): Alle andere bedrijven moeten voldoen tegen 1 oktober 2026, met een overgangsperiode tot 31 december 2026.

Vooruitkijkend zal de toekomst van e-facturering in Griekenland bestaan uit voortdurende verfijning en uitbreiding van het bestaande kader. Het MyData-platform zelf ondergaat voortdurende ontwikkeling om de efficiëntie, interoperabiliteit en gegevenstraceerbaarheid te verbeteren. Toekomstige wijzigingen en updates in de Griekse e-factureringswetten worden verwacht om aspecten zoals factuurleveringsmethoden voor B2B-transacties te verduidelijken, inclusief of elektronische levering via netwerken zoals Peppol verplicht zal worden voor alle B2B-uitwisselingen, of dat PDF met een QR-code een optie zal blijven.

De impact van aankomende regelgeving op bedrijven is aanzienlijk. De verschuiving van alleen het rapporteren van gegevens aan MyData naar het uitgeven van gestructureerde elektronische facturen via gecontroleerde, gecertificeerde kanalen vertegenwoordigt een grote operationele verandering. Bedrijven die e-facturering vroeg adopteren, kunnen profiteren van belastingvoordelen, zoals verbeterde afschrijvingen en verhoogde aftrekken voor kosten met betrekking tot e-facturering, zoals hardware, software, verzending en archivering. Dit sluit Griekenland aan bij bredere EU-digitaliseringstrends, met name met de aankomende Digitale Rapportagevereisten (DRR) onder ViDA, die vanaf 1 juli 2030 grensoverschrijdende gestructureerde rapportage zullen stimuleren.

Boetes voor Niet-naleving van E-Factureringsregels

Niet-naleving van de Griekse e-factureringsregels, met name met betrekking tot het MyData-platform en de verplichte uitgifte van e-facturen, brengt aanzienlijke boetes met zich mee die zijn ontworpen om naleving van het digitale belastingkader te waarborgen. De Onafhankelijke Autoriteit voor Publieke Inkomsten (AADE) beschouwt het niet uitgeven van een elektronische factuur als gelijkwaardig aan het niet uitgeven van een traditionele factuur, wat verschillende boetes en juridische implicaties met zich meebrengt.

Hier zijn de belangrijkste boetes voor late of ontbrekende indieningen:

• BTW-plichtige transacties: Voor het niet uitgeven van een elektronische factuur voor transacties die onder de BTW vallen, wordt een boete opgelegd die gelijk is aan 50% van de verschuldigde BTW op het niet-uitgegeven document.
• Niet-BTW-plichtige transacties: Voor het niet uitgeven van een elektronische factuur voor transacties die niet onder de BTW vallen, variëren de boetes van €500 per belastingcontrole voor belastingplichtigen met enkelvoudige boekhoudsystemen tot €1.000 per belastingcontrole voor degenen met dubbele boekhoudsystemen.
• Falen om documenten naar MyData te verzenden: Het niet verzenden van facturen of leveringsdocumenten naar MyData kan resulteren in een boete tussen €100 en €20.000 per jaar, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het boekhoudsysteem. Bovendien kan een boete gelijk aan 10% van de netto waarde van elk niet verzonden document, tot €250 per dag, van toepassing zijn voor het niet verzenden van samenvattingen van gefactureerde omzet en andere belastingdocumenten.
• Ongeldige Facturen: Elke factuur die niet via het MyData-platform of goedgekeurde kanalen is uitgegeven, wordt niet erkend voor BTW-aftrek of voor boekhoudkundige doeleinden in Griekenland.

Juridische implicaties van niet-naleving strekken zich verder uit dan alleen geldboetes. Bedrijven die niet voldoen, kunnen het recht verliezen om deel te nemen aan overheidsaanbestedingen of openbare inkoopcontracten. Herhaalde overtredingen binnen vijf jaar kunnen leiden tot verdubbeling of zelfs verviervoudiging van de boetes.

Om boetes te vermijden, moeten bedrijven verschillende strategieën implementeren:

• Proactieve Systeemintegratie: Zorg ervoor dat je ERP- of boekhoudsoftware volledig is geïntegreerd met het MyData-platform of maak gebruik van een gecertificeerde e-factureringsdienstverlener ruim voor de verplichte deadlines.
• Tijdige Verklaringen: Dien de vereiste verklaring van je gekozen e-factureringsmethode tijdig in bij AADE.
• Opleiding van Personeel: Train je boekhoud- en verkoopteams in de nieuwe e-factureringsprocessen, geaccepteerde formaten en indieningsvereisten.
• Benut Overgangsperioden: Maak gebruik van de geleidelijke implementatieperiodes (bijv. van 2 maart tot 3 mei 2026 voor grote bedrijven) om technische voorbereidingen te treffen en je e-factureringsoplossing te testen.
• Volg AADE-richtlijnen: Blijf op de hoogte van officiële aankondigingen en technische specificaties van AADE, aangezien regelgeving kan evolueren.

E-mailfactuur voor Griekenland FAQ's

• Welke formaten worden geaccepteerd voor elektronische facturen in Griekenland?

  De geaccepteerde formaten voor elektronische facturen in Griekenland zijn voornamelijk gebaseerd op Europese normen. Deze omvatten EN 16931 XML, de Europese norm voor elektronische facturering, en Peppol BIS 3.0, aangepast voor Business-to-Government-transacties. UBL 2.1 GR wordt ook gebruikt voor B2B-uitwisselingen via gecertificeerde dienstverleners.

• Hoe werkt de naleving van het Peppol-netwerk voor e-facturering in Griekenland?

  Harvest ondersteunt het voorbereiden van e-facturen voor indiening via een externe Peppol-gateway, zodat wordt voldaan aan de grensoverschrijdende normen voor elektronische facturering.

• Welke klantenservice is beschikbaar voor Harvest-gebruikers?
  Harvest biedt verschillende ondersteuningsopties, waaronder een uitgebreid helpcentrum met artikelen en handleidingen, e-mailondersteuning en live chat-assistentie tijdens kantooruren. Gebruikers kunnen toegang krijgen tot middelen die zijn afgestemd op hun vragen en problemen.
• Wat zijn de beperkingen van de huidige e-factureringssystemen in Griekenland?

  De huidige e-factureringssystemen in Griekenland kunnen beperkingen ondervinden, zoals complexe integratie met bestaande bedrijfsystemen, de noodzaak voor constante updates om te voldoen aan evoluerende regelgeving, en mogelijke technische uitdagingen bij het waarborgen van een naadloze gegevensoverdracht naar het MyData-platform. Bovendien kunnen kleinere bedrijven het moeilijk vinden om de kosten van het upgraden van hun technologische infrastructuur te dragen.

• Wanneer zal verplichte e-facturering volledig worden geïmplementeerd in Griekenland?

  Verplichte e-facturering in Griekenland wordt gefaseerd geïmplementeerd. Voor Business-to-Government-transacties is het sinds 12 september 2023 verplicht voor bepaalde entiteiten en zal het worden uitgebreid naar alle contracten tegen 1 januari 2025. Voor Business-to-Business-transacties zal het verplicht zijn voor grote bedrijven tegen 2 maart 2026, en voor alle andere bedrijven tegen 1 oktober 2026.