E-fatura para a Grécia

O Harvest facilita a conformidade com os padrões europeus de e-faturamento, suportando formatos UBL e Peppol, tornando as transações transfronteiriças mais simples.

Entendendo as Regulamentações de E-Faturamento na Grécia

As regulamentações de e-faturamento da Grécia são um pilar de sua transformação digital tributária, visando aumentar a transparência, combater a evasão fiscal e simplificar a prestação de contas financeiras. A Autoridade Independente de Receita Pública (IAPR), também conhecida como AADE, supervisiona esse framework, que exige a transmissão digital de dados de faturas e contabilidade. O núcleo desse sistema é a plataforma MyData, uma plataforma digital nacional para e-relatórios que todas as empresas estabelecidas na Grécia e sujeitas aos padrões contábeis gregos são obrigadas a usar.

Para transações Business-to-Government (B2G), a e-faturação tem sido obrigatória em fases, com todas as entidades do setor público obrigadas a receber faturas eletrônicas desde 18 de abril de 2020. Fornecedores de administrações públicas foram obrigados a emitir e-faturas de acordo com os padrões europeus desde 12 de setembro de 2023, para certos ministérios e entidades, e isso se expandiu para todos os contratos do setor público até 1º de janeiro de 2025. Essas faturas B2G devem ser transmitidas pela rede Peppol.

Para transações Business-to-Business (B2B), a e-faturação obrigatória está sendo implementada gradualmente. O Conselho da UE autorizou a Grécia a implementar a e-faturação B2B obrigatória em fevereiro de 2023. Grandes empresas com receitas anuais superiores a €1 milhão no exercício financeiro de 2023 devem começar a e-faturação obrigatória a partir de 2 de março de 2026. Todas as outras empresas seguirão a partir de 1º de outubro de 2026. Embora a e-faturação para transações com empresas dentro da União Europeia permaneça opcional para a contraparte estrangeira, transações B2B domésticas exigirão aceitação obrigatória de e-faturas pela empresa receptora.

Etapas de Conformidade para Envio de E-Faturas na Grécia

Alcançar a conformidade com as regulamentações de e-faturamento gregas envolve uma abordagem estruturada, centrada principalmente na plataforma MyData. A Autoridade Independente de Receita Pública (AADE) exige que todas as empresas que operam sob os padrões contábeis gregos relatem seus dados contábeis ao MyData.

• Declare seu Método de E-Faturamento: Antes de emitir e-faturas, as empresas devem enviar uma declaração à AADE, indicando seu método de transmissão de e-faturamento escolhido. Isso pode ser feito através de um provedor de serviços de e-faturamento certificado ou utilizando as aplicações gratuitas da AADE, como "Timologio" ou "myDATAapp".
• Gere Faturas em Formatos Aceitos: As faturas devem ser criadas em um formato eletrônico estruturado, como EN 16931 XML ou Peppol BIS 3.0, que são compatíveis com as especificações gregas.
• Envie para o MyData: Os dados da fatura gerada devem ser transmitidos para a plataforma MyData. Isso pode ser feito em tempo real ou quase em tempo real, seja diretamente de um sistema ERP via API, através de provedores de serviços certificados, ou para pequenas empresas, via um formulário de registro especial no portal web do MyData.
• Receba o Identificador Único da Fatura (MARK): Após a submissão e validação bem-sucedidas pelo MyData, cada fatura recebe um identificador único, conhecido como MARK. Este MARK confirma que a fatura foi oficialmente registrada e validada pela autoridade fiscal.
• Entregue ao Cliente: Após receber o MARK, o emissor é responsável por enviar a fatura eletrônica ao cliente final. Para transações B2B, isso geralmente envolve incluir o MARK e um código QR obrigatório no documento, especialmente se enviado em formato PDF. Para transações B2G, a rede Peppol é normalmente utilizada para entrega.

A importância do identificador único da fatura (MARK) não pode ser subestimada, pois serve como o modelo de validação e liberação para faturas na Grécia, garantindo seu reconhecimento legal para fins fiscais e contábeis.

Formatos Aceitos e Requisitos Tecnológicos

A conformidade com as regulamentações de e-faturamento gregas depende da adesão a formatos aceitos específicos e do estabelecimento da infraestrutura tecnológica necessária. O objetivo principal é garantir que as faturas sejam estruturadas, legíveis por máquina e possam ser processadas sem problemas pela plataforma MyData da Autoridade Independente de Receita Pública (AADE).

Os formatos aceitos para faturas eletrônicas na Grécia são baseados principalmente em padrões europeus:

• EN 16931 XML: Este é o padrão europeu para e-faturamento, que forma a base para faturas eletrônicas estruturadas na Grécia.
• Peppol BIS 3.0: Para transações Business-to-Government (B2G), o formato Peppol BIS Billing 3.0, adaptado à Especificação de Uso de Fatura Central (CIUS) grega, é obrigatório. Embora ainda não seja obrigatório para troca B2B, é o padrão adotado para B2G.
• UBL 2.1 GR: Este formato baseado em XML também é utilizado para a liberação e troca B2B através de provedores de serviços certificados.

A infraestrutura tecnológica necessária para conformidade envolve vários componentes-chave:

• Integração com o MyData: As empresas devem ter sistemas capazes de transmitir dados de faturas para a plataforma MyData. Isso geralmente envolve integrar sistemas ERP, POS ou de faturamento existentes diretamente via API ou usando provedores de serviços de e-faturamento certificados que gerenciam essa conexão.
• Provedores de Serviços Certificados: Para transações B2G, o uso de provedores de serviços de e-faturamento certificados conectados à rede Peppol é obrigatório. Esses provedores garantem transmissão segura, rastreabilidade e controle regulatório. Para B2B, as empresas também podem usar provedores certificados ou as ferramentas gratuitas da AADE.
• Conformidade com a Rede Peppol: A rede Peppol é a estrutura de interoperabilidade adotada para e-faturamento B2G na Grécia. Isso exige que as empresas usem Pontos de Acesso Peppol acreditados para transmissão de documentos a entidades públicas. Embora a e-faturação B2B se torne obrigatória, o método exato de entrega (por exemplo, Peppol para B2B) ainda está sendo esclarecido, embora os dados ainda precisem ir para o MyData.

Assinaturas digitais não são obrigatórias, mas são recomendadas para garantir a autenticidade e integridade da fatura.

Cronograma e Futuro da E-Faturação na Grécia

A jornada de e-faturamento da Grécia tem sido caracterizada por uma implementação gradual, com marcos significativos já alcançados e mais por vir. A Autoridade Independente de Receita Pública (AADE) tem progressivamente implementado mandatos para garantir uma transição suave para as empresas.

O cronograma de implementação para a e-faturação obrigatória é o seguinte:

• E-faturação B2G: Obrigatória para transações do setor público desde 12 de setembro de 2023, para certas entidades, e estendida a todos os contratos do setor público até 1º de janeiro de 2025.
• E-faturação B2B (Fase 1): Obrigatória para grandes empresas com receitas anuais superiores a €1 milhão no exercício financeiro de 2023, a partir de 2 de março de 2026. Um período de implementação gradual para essas empresas ocorrerá de 2 de março de 2026 a 3 de maio de 2026, permitindo o uso paralelo de sistemas existentes.
• E-faturação B2B (Fase 2): Todas as outras empresas devem cumprir até 1º de outubro de 2026, com um período de transição até 31 de dezembro de 2026.

Olhando para o futuro, a e-faturação na Grécia envolverá um aprimoramento contínuo e expansão do framework existente. A plataforma MyData está passando por desenvolvimento contínuo para aumentar a eficiência, interoperabilidade e rastreabilidade de dados. Mudanças e atualizações futuras nas leis de e-faturamento gregas devem esclarecer aspectos como métodos de entrega de faturas para transações B2B, incluindo se a entrega eletrônica via redes como Peppol se tornará obrigatória para todas as trocas B2B, ou se o PDF com um código QR continuará sendo uma opção.

O impacto das regulamentações futuras sobre as empresas é significativo. A transição de simplesmente relatar dados ao MyData para emitir faturas eletrônicas estruturadas através de canais controlados e certificados representa uma grande mudança operacional. Empresas que adotarem a e-faturação precocemente podem se beneficiar de incentivos fiscais, como depreciação aprimorada e deduções aumentadas para custos relacionados a e-faturamento, hardware, software, transmissão e arquivamento. Isso alinha a Grécia com tendências mais amplas de digitalização da UE, particularmente com os próximos Requisitos de Relatório Digital (DRR) sob o ViDA, que impulsionarão relatórios estruturados transfronteiriços a partir de 1º de julho de 2030.

Penalidades por Não Conformidade com as Regulamentações de E-Faturamento

A não conformidade com as regulamentações de e-faturamento da Grécia, particularmente em relação à plataforma MyData e à emissão obrigatória de e-faturas, acarreta penalidades significativas projetadas para garantir a adesão ao framework tributário digital. A Autoridade Independente de Receita Pública (AADE) considera a falha em emitir uma e-fatura como equivalente à não emissão de uma fatura tradicional, acionando várias multas e implicações legais.

Aqui estão as principais penalidades por envios atrasados ou ausentes:

• Transações sujeitas ao IVA: Para a não emissão de uma e-fatura para transações sujeitas ao IVA, é imposta uma penalidade igual a 50% do IVA devido sobre o documento não emitido.
• Transações não sujeitas ao IVA: Para a não emissão de uma e-fatura para transações não sujeitas ao IVA, as penalidades variam de €500 por auditoria fiscal para contribuintes que mantêm sistemas contábeis de entrada única a €1.000 por auditoria fiscal para aqueles que mantêm sistemas contábeis de dupla entrada.
• Falha em transmitir documentos ao MyData: A falta de transmissão de faturas ou documentos de entrega ao MyData pode resultar em uma penalidade entre €100 e €20.000 anualmente, dependendo do tamanho da empresa e do sistema contábil. Além disso, uma penalidade igual a 10% do valor líquido de cada documento não transmitido, até €250 por dia, pode ser aplicada pela falha em transmitir resumos de receita faturada e outros documentos fiscais.
• Faturas Inválidas: Qualquer fatura não emitida através da plataforma MyData ou canais aprovados não será reconhecida para dedução de IVA ou para fins contábeis na Grécia.

As implicações legais da não conformidade vão além de multas monetárias. Empresas que não cumprirem podem perder o direito de participar de licitações governamentais ou contratos de compras públicas. Violações repetidas dentro de cinco anos podem levar a multas dobradas ou até quadruplicadas.

Para evitar penalidades, as empresas devem implementar várias estratégias:

• Integração Proativa de Sistemas: Garanta que seu software ERP ou contábil esteja totalmente integrado à plataforma MyData ou utilize um provedor de serviços de e-faturamento certificado com antecedência em relação aos prazos obrigatórios.
• Declarações Oportunas: Envie a declaração exigida do seu método de e-faturamento escolhido à AADE dentro dos prazos especificados.
• Treinamento de Funcionários: Treine suas equipes de contabilidade e vendas sobre os novos processos de e-faturamento, formatos aceitos e requisitos de envio.
• Aproveite os Períodos de Transição: Utilize os períodos de implementação gradual (por exemplo, de 2 de março a 3 de maio de 2026, para grandes empresas) para finalizar os preparativos técnicos e testar sua solução de e-faturamento.
• Monitore as Diretrizes da AADE: Mantenha-se atualizado sobre anúncios oficiais e especificações técnicas da AADE, pois as regulamentações podem evoluir.

Perguntas Frequentes sobre E-Fatura para a Grécia

• Quais formatos são aceitos para faturas eletrônicas na Grécia?

  Os formatos aceitos para faturas eletrônicas na Grécia são baseados principalmente em padrões europeus. Estes incluem EN 16931 XML, que é o padrão europeu para e-faturamento, e Peppol BIS 3.0, adaptado para transações Business-to-Government. UBL 2.1 GR também é utilizado para trocas B2B via provedores de serviços certificados.

• Como funciona a conformidade com a rede Peppol para e-faturamento na Grécia?

  O Harvest suporta a preparação de e-faturas para submissão através de um gateway Peppol externo, garantindo conformidade com os padrões de e-faturamento eletrônicos transfronteiriços.

• Que tipo de suporte ao cliente está disponível para usuários do Harvest?
  O Harvest oferece várias opções de suporte, incluindo um centro de ajuda abrangente com artigos e guias, suporte por e-mail e assistência via chat ao vivo durante o horário comercial. Os usuários podem acessar recursos adaptados às suas perguntas e problemas.
• Quais são as limitações dos sistemas atuais de e-faturamento na Grécia?

  Os sistemas atuais de e-faturamento na Grécia podem enfrentar limitações, como integração complexa com sistemas empresariais existentes, a necessidade de atualizações constantes para cumprir com regulamentações em evolução e desafios técnicos potenciais para garantir a transmissão de dados sem problemas para a plataforma MyData. Além disso, empresas menores podem achar desafiador arcar com os custos de atualização de sua infraestrutura tecnológica.

• Quando a e-faturação obrigatória será totalmente implementada na Grécia?

  A e-faturação obrigatória na Grécia está sendo implementada em fases. Para transações Business-to-Government, é obrigatória desde 12 de setembro de 2023, para certas entidades, e será estendida a todos os contratos até 1º de janeiro de 2025. Para transações Business-to-Business, será obrigatória para grandes empresas até 2 de março de 2026, e para todas as outras empresas até 1º de outubro de 2026.