Software de Faturamento para o Vietnã

O Harvest oferece robustas capacidades de e-faturamento em XML, ideal para empresas que precisam de faturas eletrônicas estruturadas no Vietnã.

Principais Recursos do Software de Faturamento Conformidade

Para garantir a conformidade com as regulamentações de e-faturamento do Vietnã, seu software deve suportar requisitos técnicos e legais específicos. O padrão oficial para dados de fatura é o formato XML estruturado, que permite a extração precisa de dados e transmissão segura. Uma assinatura digital do vendedor é obrigatória para a maioria das e-faturas para garantir autenticidade e integridade, embora as faturas de caixa de PDV geralmente estejam isentas. O sistema também deve garantir conectividade segura e integridade dos dados durante todo o ciclo de vida da fatura, incluindo emissão, transmissão, armazenamento e recuperação. Além disso, o software em conformidade facilita a transmissão de dados em tempo real ou periódica para a Receita Federal (GDT), dependendo da classificação da fatura. As e-faturas devem ser armazenadas eletronicamente por um período legal de 10 anos, permanecendo acessíveis e legíveis para auditorias. Todo o texto faturado deve estar em vietnamita, com textos em idiomas estrangeiros colocados entre parênteses, se necessário.

Critérios de Seleção para o Software de Faturamento do Vietnã

Ao avaliar software de faturamento para o Vietnã, considere as necessidades operacionais específicas de sua empresa e as obrigações de conformidade. Primeiro, entenda a distinção entre e-faturas autenticadas e não autenticadas. Faturas autenticadas recebem um código da autoridade fiscal antes de serem enviadas ao comprador, enquanto as não autenticadas são enviadas diretamente, com dados transmitidos à GDT no dia da emissão. Em segundo lugar, avalie o software para necessidades específicas do setor; por exemplo, empresas de varejo, hospitalidade ou serviços alimentícios com receita anual superior a VND 1 bilhão (aproximadamente USD 38.400) devem usar caixas registradoras de PDV conectadas eletronicamente à GDT para transmissão de dados em tempo real. Por fim, avalie considerações de custo e modelos de preços, que comumente incluem taxas por fatura (por exemplo, pacotes de 300 faturas por VND 300.000 a 100.000 faturas por VND 30.000.000), cobranças por usuário ou pacotes de serviços com base no tamanho do negócio. Calcular o Retorno sobre Investimento (ROI) pode ajudar a justificar a despesa.

Erros Comuns ao Escolher Software de Faturamento

As empresas frequentemente encontram vários erros ao selecionar software de faturamento para o Vietnã, levando a problemas de conformidade e ineficiências operacionais. Um erro significativo é ignorar as regras de faturamento específicas do setor. Por exemplo, serviços de alto volume podem ter diferentes prazos de emissão, e serviços de transporte exigem detalhes específicos do remetente e dos produtos. Outra falha comum é negligenciar a necessidade de notas de entrega eletrônicas, que são obrigatórias para documentar o transporte de mercadorias (tanto transferências internas quanto distribuição comercial) e devem cumprir os mesmos requisitos técnicos e legais que as e-faturas. Por fim, subestimar a importância da transmissão segura de dados e arquivamento pode resultar em penalidades severas. O sistema deve garantir autenticidade e integridade dos dados, com faturas armazenadas de forma segura por 10 anos e prontamente acessíveis para auditorias. O processamento manual de e-faturas também aumenta os riscos operacionais, como entrada de dados incorretos e erros de conciliação.

Perguntas Frequentes sobre Software de Faturamento para o Vietnã

• Como o Harvest garante a conformidade das e-faturas no Vietnã?
  O Harvest pode gerar e-faturas no formato XML, que é um formato eletrônico estruturado que pode ser processado automaticamente por sistemas. Isso garante a conformidade com a exigência do Vietnã de que as e-faturas sejam emitidas em formato XML e assinadas digitalmente para autenticidade.
• Quais são os principais tipos de e-faturas exigidas no Vietnã?
  No Vietnã, os principais tipos de e-faturas incluem faturas autenticadas, que são verificadas pela autoridade fiscal e recebem um código antes de serem enviadas aos compradores, e faturas não autenticadas, que são enviadas diretamente aos compradores com dados transmitidos à autoridade fiscal no dia da emissão.
• O que acontece se eu precisar cancelar minha assinatura do Harvest?
  Se você cancelar sua assinatura do Harvest, terá acesso à sua conta até o final do seu período de cobrança. Após isso, sua conta será desativada, mas seus dados serão armazenados por um tempo limitado caso você deseje reativar.
• O software de faturamento pode automatizar todas as tarefas de conformidade no Vietnã?
  Embora o software de faturamento possa ajudar muito nas tarefas de conformidade, ele não pode automatizar todos os processos. As empresas devem garantir que os dados sejam inseridos corretamente e que as faturas estejam em conformidade com as regras específicas do setor, pois a supervisão manual é frequentemente necessária para evitar erros.
• Qual formato as e-faturas devem ter no Vietnã?
  As e-faturas no Vietnã devem estar no formato XML, que permite dados eletrônicos estruturados que podem ser processados automaticamente pelos sistemas. Esse formato é necessário para garantir a conformidade e facilitar a integridade dos dados.