Enviar Fatura na Romênia

O Harvest oferece suporte robusto para e-faturação UBL 2.1, garantindo compatibilidade com os padrões europeus. Isso permite que as empresas atendam aos requisitos de conformidade romenos de forma eficaz.

Entendendo as Regulamentações de E-Faturação na Romênia

As regulamentações de e-faturação da Romênia evoluíram significativamente, movendo-se em direção a um modelo de autorização obrigatória para combater fraudes fiscais e aumentar a transparência fiscal. A jornada começou com a introdução da e-faturação Business-to-Government (B2G) através do sistema RO e-Factura em setembro de 2021, com um programa piloto iniciado em 1º de outubro de 2021, sob a Portaria nº 120/2021. Em 1º de julho de 2022, a e-faturação B2G tornou-se obrigatória para todas as transações com órgãos públicos romenos, exigindo faturas no formato UBL 2.1.

O escopo se expandiu para transações Business-to-Business (B2B), inicialmente visando produtos de alto risco fiscal, como frutas, vegetais, álcool, materiais de construção, produtos minerais, roupas e calçados, para os quais a e-faturação tornou-se obrigatória a partir de 1º de julho de 2022. Um mandato mais amplo de e-faturação B2B para todas as empresas estabelecidas na Romênia e contribuintes registrados no IVA não estabelecidos que fornecem bens ou serviços com local de fornecimento na Romênia entrou em vigor em 1º de janeiro de 2024. A partir de 1º de julho de 2024, o sistema mudou para um modelo completo de autorização de faturas, tornando o RO e-Factura o único canal permitido para faturas B2B entre contribuintes estabelecidos. Olhando para o futuro, a e-faturação B2C tornou-se obrigatória para fornecedores estabelecidos a partir de 1º de janeiro de 2025, com uma fase voluntária disponível desde 1º de julho de 2024.

Especificações Técnicas para E-Faturas

Atender às especificações técnicas para e-faturas na Romênia é crucial para a submissão e validação bem-sucedidas dentro do sistema RO e-Factura. O formato padrão para e-faturas é RO_CIUS, que é um formato XML estruturado em conformidade com o padrão europeu de e-faturação EN 16931. Especificamente, as empresas devem usar as sintaxes XML UBL 2.1 ou CII. Isso garante interoperabilidade e processamento simplificado através da plataforma nacional.

O sistema RO e-Factura realiza verificações estruturais, sintáticas e semânticas nas faturas submetidas. As empresas precisam garantir que seus dados mestres estejam precisos e alinhados com os requisitos específicos da Autoridade Fiscal Romena (ANAF) para evitar faturas rejeitadas. A integração com sistemas existentes pode ser realizada através de serviços web ou carregamento web, dependendo se a empresa possui seu próprio aplicativo para gerar faturas eletrônicas.

Requisitos de Conformidade e Relatórios

A conformidade com as regulamentações de e-faturação da Romênia envolve um processo claro de registro e relatórios em tempo real para a Agência Nacional de Administração Fiscal (ANAF). Para acessar o sistema RO e-Factura, os operadores econômicos devem primeiro se registrar no Espaço Virtual Privado (SPV) em seu próprio nome, através de um representante legal ou por procuração.

Uma vez que o acesso ao SPV é garantido, as empresas devem se registrar no sistema RO e-Factura preenchendo e enviando o Formulário 084 à ANAF. Indivíduos que realizam atividades econômicas identificadas pelo seu número de identificação pessoal (CNP) devem se registrar no registro RO e-Factura antes de iniciar a atividade e enviar o Formulário 082 até 26 de maio de 2026, para registro efetivo em 1º de junho de 2026. As faturas devem ser submetidas à plataforma RO e-Factura dentro de um prazo específico. A partir de 1º de janeiro de 2026, o prazo para transmissão de faturas B2B e B2C é de cinco dias úteis a partir da data de emissão.

Penalidades e Consequências da Não Conformidade

A não conformidade com as regulamentações de e-faturação da Romênia pode levar a penalidades financeiras significativas e interrupções operacionais para as empresas. Para a não conformidade com a obrigação de e-relato, as multas variam com base no tamanho do contribuinte. Contribuintes grandes podem enfrentar multas que variam de 5.000 lei a 10.000 lei, contribuintes médios entre 2.500 lei e 5.000 lei, e outras entidades legais e pessoas físicas entre 1.000 lei e 2.500 lei.

Além da obrigação de relato, não cumprir o mandato de e-faturação em si acarreta uma penalidade substancial. A partir de 1º de julho de 2024, emitir faturas fora do sistema RO e-Factura ou receber e registrar tais faturas resultará em uma multa igual a 15% do valor total da fatura tanto para o vendedor quanto para o cliente. Para transações B2C, as penalidades por não conformidade começaram em 1º de julho de 2025, com multas variando de 1.000 a 10.000 lei com base no tamanho do contribuinte.

Tendências Futuras na E-Faturação

O cenário de e-faturação na Romênia está em constante evolução, com várias mudanças futuras projetadas para simplificar ainda mais os processos e aumentar a conformidade. Uma alteração significativa, que entrará em vigor em 1º de janeiro de 2026, é a mudança no prazo de transmissão de faturas de cinco dias corridos para cinco dias úteis para transações B2B e B2C.

Além disso, a partir de janeiro de 2026, o mandato RO e-Factura expandirá seu escopo para incluir fornecimentos para clientes registrados no IVA não residentes, embora os fornecedores ainda precisem fornecer essas faturas através de canais tradicionais, além do portal. Para pequenas e médias empresas (PMEs) com um faturamento anual abaixo de EUR 500.000, o prazo de aplicação total para o RO e-Factura foi estendido para 1º de julho de 2026, oferecendo tempo adicional para adaptação.

Perguntas Frequentes sobre Envio de Faturas na Romênia

• Qual formato XML é necessário para e-faturas na Romênia?

  O Harvest suporta o formato UBL 2.1 para e-faturas, permitindo que você exporte faturas nesse formato XML padronizado.

• Como me registro na ANAF para enviar e-faturas na Romênia?

  Para se registrar na ANAF para enviar e-faturas, as empresas devem primeiro acessar o Espaço Virtual Privado (SPV) e obter uma assinatura digital qualificada. Uma vez registradas no SPV, as empresas precisam enviar o Formulário 084 à ANAF para se registrar no sistema RO e-Factura.

• O Harvest pode ser usado offline?
  O Harvest opera principalmente como um serviço baseado em nuvem, o que significa que você precisa de uma conexão com a internet para acessar seus recursos. No entanto, você pode rastrear o tempo offline no aplicativo móvel, e seus dados serão sincronizados assim que você voltar online.
• Quais são as limitações dos sistemas atuais de e-faturação?

  Os sistemas atuais de e-faturação podem ter limitações, como problemas de compatibilidade com diferentes plataformas de software, requisitos de conformidade rigorosos que podem variar por jurisdição e a necessidade de atualizações constantes para se manter alinhados com os padrões regulatórios em evolução.

• Por que os códigos de IVA são importantes nas e-faturas romenas?

  O Harvest permite que você inclua códigos de IVA em suas faturas, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais. Isso é crucial para atender aos requisitos de e-faturação romenos e evitar penalidades.