Enviar Fatura na Coreia do Sul

A Harvest ajuda você a transformar o tempo e as despesas rastreados em faturas profissionais. No entanto, não aborda especificamente as regulamentações de e-faturamento da Coreia do Sul.

Entendendo as Regulamentações de E-Faturamento da Coreia do Sul

O sistema de e-faturamento da Coreia do Sul, oficialmente conhecido como e-Fatura, é um processo eletrônico obrigatório para empresas emitirem e reportarem faturas de IVA ao Serviço Nacional de Impostos (NTS). Introduzido em 2011, esse sistema visa aumentar a transparência, melhorar a eficiência da auditoria fiscal e prevenir fraudes. A estrutura legal para o e-faturamento é principalmente regida pela Lei do Imposto sobre Valor Agregado.

• Emissão Obrigatória: Todos os contribuintes corporativos são obrigados a emitir e-faturas desde 2011.
• Limite para Empresas Individuais: A partir de 1º de julho de 2023, empresas com receita anual superior a KRW 100 milhões (aproximadamente USD 83.000 ou EUR 73.000) no ano anterior são obrigadas a gerar e enviar faturas eletrônicas ao NTS. Esse limite foi reduzido para KRW 80 milhões para empresários individuais em 2024.
• Escopo das Transações: O mandato de e-faturamento se aplica tanto a transações Business-to-Business (B2B) quanto Business-to-Government (B2G) domésticas. Transações internacionais e exportações geralmente estão fora do escopo do mandato principal.

O NTS atua como a autoridade central para esse sistema, exigindo relatórios de e-faturas em tempo real ou quase em tempo real.

O Processo de Envio de E-Faturas na Coreia do Sul

Enviar e-faturas na Coreia do Sul envolve um fluxo de trabalho estruturado para garantir conformidade com as regulamentações do NTS. O processo é projetado para eficiência e relatórios em tempo real.

Aqui está um guia passo a passo para enviar e-faturas:

1. Obter um Certificado Digital: Antes de emitir e-faturas, as empresas devem adquirir um certificado digital. Este certificado, frequentemente um certificado de Infraestrutura de Chave Pública (PKI), é essencial para autenticar o emissor da fatura e assinar eletronicamente a e-fatura. As empresas podem obter um de uma Autoridade de Certificação de Informação da Coreia certificada ou, em alguns casos, usar um certificado gerado pelo NTS.
2. Gerar a E-Fatura: Os fornecedores podem gerar e-faturas usando vários métodos, incluindo o portal governamental gratuito, www.esero.go.kr, um ASP certificado, seu próprio sistema ERP ou contábil, ou a rede telefônica AVRS para acesso limitado à internet.
3. Incluir Informações Obrigatórias: A e-fatura deve conter campos de dados obrigatórios específicos, como os números de registro fiscal do fornecedor e do comprador, nomes, o valor do fornecimento (incluindo IVA) e a data de preparação.
4. Assinar Eletronicamente a Fatura: A e-fatura gerada deve ser assinada digitalmente usando o certificado digital obtido para garantir sua autenticidade e integridade.
5. Transmitir ao NTS: As e-faturas assinadas devem ser reportadas ao portal do Serviço Nacional de Impostos (NTS). Esta é uma exigência de relatório em tempo real ou quase em tempo real, frequentemente referida como um modelo de "pré-liberação".
6. Enviar ao Comprador: Após a transmissão ao NTS, a e-fatura é normalmente enviada para o endereço de e-mail registrado do comprador.

Especificações Técnicas do E-Faturamento

O sistema de e-faturamento da Coreia do Sul depende de padrões técnicos específicos para garantir uniformidade e processamento eficiente pelo Serviço Nacional de Impostos (NTS). Compreender essas especificações é crucial para a conformidade.

• Formato de E-Fatura Requerido: As e-faturas devem ser geradas e enviadas ao NTS em um formato XML. Este formato padronizado garante consistência e permite processamento automatizado.
• Campos de Dados Obrigatórios: Cada e-fatura deve incluir informações obrigatórias específicas para validade legal, como o número de registro fiscal do fornecedor, o número de registro fiscal do comprador, o valor total do fornecimento incluindo IVA e a data de preparação.
• Assinatura Eletrônica: Uma assinatura eletrônica obrigatória é necessária para garantir a autenticidade, integridade e não-repúdio da e-fatura, usando um certificado digital emitido por uma Autoridade de Certificação Pública ou um certificado de e-imposto do NTS.
• Requisitos de Arquivamento: As e-faturas emitidas devem ser armazenadas digitalmente por um período mínimo de cinco anos a partir do final do ano fiscal de emissão.

Conformidade e Penalidades por Não Conformidade

Cumprir as regulamentações de e-faturamento da Coreia do Sul é crítico, pois a não conformidade pode levar a penalidades significativas para as empresas. O NTS impõe prazos e requisitos rigorosos.

• Não Emissão ou Uso de Faturas Não Conformes: Se um fornecedor não emitir uma e-fatura ou a emitir em um formato não conforme, uma penalidade de 2% do preço de fornecimento é normalmente imposta tanto ao fornecedor quanto ao comprador.
• Transmissão Tardia ao NTS: Se uma e-fatura não for transmitida ao NTS até o dia 10 do mês seguinte, uma penalidade de 1% do preço de fornecimento pode ser aplicada.
• Entrada Falsa: Penalidades por entradas falsas podem escalar para 2% do valor do fornecimento.

Erros comuns de conformidade e como evitá-los incluem campos obrigatórios ausentes, formatos incorretos, falha em obter um certificado digital, transmissão atrasada e arquivamento inadequado.

Perguntas Frequentes sobre Envio de Faturas na Coreia do Sul

• Qual formato as e-faturas devem ter na Coreia do Sul?
  As e-faturas na Coreia do Sul devem estar em formato XML. Este é um formato padronizado que garante consistência e permite processamento automatizado pelo Serviço Nacional de Impostos (NTS). O formato XML ajuda a manter a uniformidade em todas as faturas enviadas.
• Existem limitações para o envio de e-faturas internacionalmente a partir da Coreia do Sul?
  Os mandatos de e-faturamento na Coreia do Sul cobrem principalmente transações domésticas. Transações internacionais e exportações geralmente estão fora do escopo dos requisitos obrigatórios de e-faturamento. No entanto, as empresas ainda devem garantir que as faturas internacionais estejam em conformidade com quaisquer padrões internacionais relevantes ou acordos bilaterais.
• Quais papéis de usuário estão disponíveis no Harvest e como eles diferem?
  A Harvest oferece vários papéis de usuário, incluindo Administrador, Gerente de Projeto e Membro da Equipe. Cada papel tem permissões diferentes, como gerenciar projetos, visualizar relatórios ou rastrear tempo, permitindo que você controle o acesso e mantenha a segurança dentro de sua equipe.
• Como obter um certificado digital para e-faturamento na Coreia do Sul?
  Para obter um certificado digital para e-faturamento na Coreia do Sul, as empresas podem solicitar através de uma Autoridade de Certificação de Informação da Coreia certificada. Alternativamente, podem usar um certificado fornecido pelo Serviço Nacional de Impostos (NTS). Este certificado é essencial para autenticar o emissor e assinar digitalmente a e-fatura.
• Quais etapas estão envolvidas na reportagem de e-faturas ao Serviço Nacional de Impostos?
  Reportar e-faturas ao Serviço Nacional de Impostos envolve obter um certificado digital, gerar a fatura com dados obrigatórios, assiná-la digitalmente e, em seguida, transmiti-la ao portal do NTS. Este processo garante conformidade com os requisitos de relatório em tempo real ou quase em tempo real.