Harvest
Zeiterfassung
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Stundenabrechnung vs. Retainer

Harvest ermöglicht es Teams, abrechenbare Stunden und Retainer-Vereinbarungen klar und präzise zu verwalten, sodass keine Einnahmen durch nicht erfasste Zeit verloren gehen.

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Was sollten Sie pro Stunde verlangen?

Die meisten Freelancer:innen und Berater:innen kalkulieren deutlich zu niedrig. Dieser Rechner berücksichtigt, was oft untergeht: nicht abrechenbare Zeit, Steuern und Gemeinkosten.

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Abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit
60%
Viele Freelancer können 50–70 % ihrer Zeit abrechnen. Der Rest geht in Administration, Marketing, Angebote und Weiterbildung.
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Software, Versicherungen, Equipment, Steuerberatung, Steuern jenseits der Einkommensteuer usw.
Ihr Break-even-Stundensatz $0
Empfohlener Satz (+20 % Puffer) $0
Abrechenbare Stunden pro Woche 0h
Entsprechender Tagessatz $0

Erfassen Sie jetzt Ihre abrechenbaren Stunden

Gehen Sie den gesamten Ablauf unten durch. Starten Sie einen Timer, prüfen Sie Ihre Berichte und erstellen Sie eine echte Rechnung — alles in drei Klicks.

Los geht's — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und der Timer läuft. Probieren Sie es hier: Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Harvest an.

  • Ein-Klick-Timer im Browser, Desktop und Mobilgerät
  • Funktioniert in Jira, Asana, Trello, GitHub und über 50 weiteren Tools
  • Dauer oder Start/Ende — Sie entscheiden
  • Tages-, Wochen- und Kalenderansichten für den Überblick
  • Freundliche Erinnerungen, damit keine Stunde vergessen wird
Acme Corp
Website Redesign
Homepage layout revisions
1:24:09
Content Strategy
Blog calendar planning
1:30:00
SEO Audit
Technical audit report
0:45:00
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Color system documentation
2:15:00
Logo Concepts
Initial sketches round 1
1:00:00
Heutiges Gesamt 6:54:09

Verständnis der Grundlagen: Stundenabrechnung vs. Retainer

Bei der Bewertung von Abrechnungsmethoden ist es entscheidend, die grundlegenden Unterschiede zwischen abrechenbaren Stunden und Retainern zu verstehen. Abrechenbare Stunden sind die Zeit, die für spezifische Aufgaben eines Mandanten aufgewendet wird und direkt zu einem vereinbarten Stundensatz berechnet wird, was ein flexibles Modell für Projekte mit sich entwickelnden Umfang ermöglicht. Im Gegensatz dazu ist eine Retainer-Gebühr eine Vorauszahlung, die die Verfügbarkeit eines Fachmanns über einen bestimmten Zeitraum oder für zukünftige Arbeiten sichert und beiden Parteien Kostensicherheit bietet.

Abrechenbare Stunden bieten Transparenz, da Mandanten genau sehen können, wie ihre Ressourcen genutzt werden. Sie hängen jedoch stark von einer genauen Zeiterfassung ab, was eine Herausforderung darstellen kann, da Unternehmen, die nicht ordnungsgemäß erfassen, jährlich bis zu 50.000 $ verlieren können. Retainer hingegen vereinfachen die Abrechnung mit vorhersehbaren Einnahmen, erfordern jedoch eine sorgfältige Umfangsverwaltung, um Unterbewertung und Umfangsveränderungen zu vermeiden.

Die Mechanik jedes Abrechnungsmodells

Zu verstehen, wie jedes Abrechnungsmodell in der Praxis funktioniert, kann Entscheidungen leiten. Abrechenbare Stunden beinhalten die Zeiterfassung in Intervallen (oft 0,1 Stunden) und die Rechnungsstellung basierend auf der tatsächlich erfassten Zeit. Beispielsweise berechnen Rechtsanwälte typischerweise zwischen 100 $ und 300 $ pro Stunde, wobei Erfassungsfehler zu erheblichen Einnahmeverlusten führen können.

Retainer gibt es in verschiedenen Formen, wie z.B. Vorauszahlungs- Retainer, die in Treuhandkonten gehalten werden, bis die Arbeit abgeschlossen ist, oder Evergreen-Retainer, die eine regelmäßige Auffüllung erfordern. Diese Modelle werden oft berechnet, indem die benötigten Stunden geschätzt und eine Gewinnspanne hinzugefügt wird, wobei die durchschnittlichen monatlichen Retainer für Marketingagenturen zwischen 1.800 $ und 25.500 $ liegen. Dieser Ansatz ist besonders vorteilhaft für laufende Projekte, da er einen stabilen Cashflow bietet und langfristige Kundenbeziehungen fördert.

Vorteile und Nachteile: Eine ausgewogene Perspektive

Jede Abrechnungsmethode hat ihre Vor- und Nachteile, die sowohl Mandanten als auch Anbietern betreffen. Abrechenbare Stunden bieten Flexibilität und Transparenz, können jedoch zu Unsicherheiten im Budget der Mandanten und administrativen Belastungen führen. Beispielsweise stehen Rechtsanwälte oft unter Druck, jährliche Zielvorgaben von 1.700 bis 2.300 Stunden zu erreichen, was Ineffizienz fördern kann.

Retainer hingegen bieten vorhersehbare Einnahmen und Kostensicherheit, reduzieren die Notwendigkeit einer detaillierten Zeiterfassung. Sie bergen jedoch Risiken wie Unterbewertung und die Wahrnehmung von Überzahlungen durch Mandanten, wenn Dienstleistungen nicht ausreichend genutzt werden. Bei Projekten mit hoher Variabilität kann die Flexibilität der Stundenabrechnung vorteilhafter sein.

Das richtige Modell für Ihr Unternehmen wählen

Die Entscheidung zwischen Stundenabrechnung und Retainern hängt von Ihrem Geschäftsmodell, den Bedürfnissen der Mandanten und den Projekttypen ab. Für Projekte mit definierten Umfang und laufenden Bedürfnissen können Retainer vorteilhafter sein, da sie ein stabiles Einkommen bieten und tiefere Kundenbeziehungen fördern. Im Gegensatz dazu kann die Abrechnung nach Stunden für kurzfristige oder sich entwickelnde Projekte vorzuziehen sein.

Harvest unterstützt beide Abrechnungsmethoden, indem es Ihnen ermöglicht, Projektumfang klar zu definieren, sei es als Zeit & Material oder Festhonorar. Diese Fähigkeit hilft, informierte Entscheidungen darüber zu treffen, welches Modell am besten mit Ihren Geschäftszielen und den Erwartungen der Mandanten übereinstimmt.

Erforschen Sie Stundenabrechnung vs. Retainer mit Harvest

Erfahren Sie, wie Harvest abrechenbare Stunden und Retainer-Vereinbarungen verfolgt und Klarheit und Präzision in den Abrechnungsmethoden bietet.

Screenshot von Harvest, der abrechenbare Stunden und Retainer-Vereinbarungen verfolgt.

FAQs zu Stundenabrechnung vs. Retainer

  • Abrechenbare Stunden beinhalten die Berechnung der Mandanten basierend auf der für spezifische Aufgaben aufgewendeten Zeit zu einem vereinbarten Stundensatz. Retainer sind Vorauszahlungen, die die Verfügbarkeit eines Fachmanns für einen festgelegten Zeitraum sichern. Jede Methode hat unterschiedliche Auswirkungen auf Budgetierung und Projektflexibilität.

  • Retainer-Gebühren werden oft berechnet, indem die für ein Projekt benötigten Stunden geschätzt, mit einem Stundensatz multipliziert und eine Gewinnspanne hinzugefügt wird. Diese Methode stellt sicher, dass die Gebühr potenzielle Ausgaben abdeckt und vorhersehbare Einnahmen für Dienstleister bietet.

  • Abrechenbare Stunden bieten Transparenz und Flexibilität, da Mandanten sehen können, wie Ressourcen zugewiesen werden, und Anpassungen für sich entwickelnde Projektumfänge ermöglichen. Eine genaue Erfassung ist jedoch entscheidend, um Einnahmeverluste zu vermeiden.

  • Retainer sind ideal für laufende Projekte mit vorhersehbaren Arbeitslasten, da sie einen konsistenten Cashflow bieten und starke Kundenbeziehungen fördern. Sie sind weniger geeignet für kurzfristige oder stark variable Aufgaben, bei denen Flexibilität erforderlich ist.

  • Ja, ein Retainer kann auf Stundenabrechnung umgestellt werden, wenn das Retainer-Guthaben aufgebraucht ist oder wenn sich der Projektumfang erheblich ändert. Flexibilität in der Abrechnung stellt sicher, dass die Bedürfnisse der Mandanten und die Realitäten des Projekts effektiv erfüllt werden.

  • Harvest bietet Ein-Klick-Start/Stopp-Timer, manuelle Zeiteingabe und Integrationen mit Projektmanagement-Tools, die es einfach machen, abrechenbare Stunden genau zu verfolgen. Dies hilft, Einnahmeverluste durch nicht erfasste Zeit zu verhindern.

  • Harvest ermöglicht es Ihnen, Projekttypen und Abrechnungsstrukturen wie Festhonorar oder Zeit & Material zu definieren, um Klarheit und effektives Management von Retainer-Vereinbarungen zu gewährleisten.