Harvest
Zeiterfassung
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So erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

Harvest löst die Herausforderung, sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden zu erfassen, und hilft Unternehmen, die Ressourcenzuteilung zu optimieren und die Rentabilität zu steigern.

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Was sollten Sie pro Stunde verlangen?

Die meisten Freelancer:innen und Berater:innen kalkulieren deutlich zu niedrig. Dieser Rechner berücksichtigt, was oft untergeht: nicht abrechenbare Zeit, Steuern und Gemeinkosten.

$
Abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit
60%
Viele Freelancer können 50–70 % ihrer Zeit abrechnen. Der Rest geht in Administration, Marketing, Angebote und Weiterbildung.
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Software, Versicherungen, Equipment, Steuerberatung, Steuern jenseits der Einkommensteuer usw.
Ihr Break-even-Stundensatz $0
Empfohlener Satz (+20 % Puffer) $0
Abrechenbare Stunden pro Woche 0h
Entsprechender Tagessatz $0

Erfassen Sie jetzt Ihre abrechenbaren Stunden

Gehen Sie den gesamten Ablauf unten durch. Starten Sie einen Timer, prüfen Sie Ihre Berichte und erstellen Sie eine echte Rechnung — alles in drei Klicks.

Los geht's — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und der Timer läuft. Probieren Sie es hier: Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Harvest an.

  • Ein-Klick-Timer im Browser, Desktop und Mobilgerät
  • Funktioniert in Jira, Asana, Trello, GitHub und über 50 weiteren Tools
  • Dauer oder Start/Ende — Sie entscheiden
  • Tages-, Wochen- und Kalenderansichten für den Überblick
  • Freundliche Erinnerungen, damit keine Stunde vergessen wird
Acme Corp
Website Redesign
Homepage layout revisions
1:24:09
Content Strategy
Blog calendar planning
1:30:00
SEO Audit
Technical audit report
0:45:00
Brand Guidelines
Color system documentation
2:15:00
Logo Concepts
Initial sketches round 1
1:00:00
Heutiges Gesamt 6:54:09

Verstehen von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden

Beim Management von Produktivität und Rentabilität ist es entscheidend, den Unterschied zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu verstehen. Abrechenbare Stunden sind jene, die Sie direkt an Kunden in Rechnung stellen können, einschließlich Aktivitäten wie Kundenbesprechungen, Projektarbeit und Beratungen. Diese Stunden tragen direkt zu Ihrem Umsatz bei. Im Gegensatz dazu umfassen nicht abrechenbare Stunden notwendige Aufgaben wie administrative Arbeiten, interne Besprechungen und Geschäftsentwicklung, die nicht direkt an Kunden berechnet werden, aber für den Geschäftsbetrieb unerlässlich sind.

Die effektive Erfassung beider Arten von Stunden kann Ihre finanziellen Ergebnisse erheblich beeinflussen. Branchenbenchmarks legen nahe, dass eine Auslastungsrate von 60-80% für abrechenbare Stunden ideal ist, wobei führende Unternehmen über 75% erreichen. Eine falsche Klassifizierung selbst weniger Stunden pro Woche kann Unternehmen über 200.000 $ jährlich an entgangenem Umsatz kosten. Diese Kennzahlen zu verstehen, ist der erste Schritt zur Optimierung Ihrer Zeitmanagementstrategie.

Strategien zur Erfassung und Optimierung Ihrer Zeit

Eine effektive Zeiterfassung ist entscheidend, um zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu unterscheiden und die Rentabilität zu steigern. Hier sind einige wichtige Strategien:

  1. Definieren Sie klar, welche Aktivitäten abrechenbar und welche nicht abrechenbar sind, um Verwirrung zu vermeiden und eine genaue Berichterstattung sicherzustellen.
  2. Nutzen Sie benutzerfreundliche Zeiterfassungstools wie Harvest, die Ein-Klick-Timer und Integrationen mit beliebten Plattformen bieten, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern.
  3. Ermutigen Sie zur Echtzeiterfassung von Stunden, um den Verlust abrechenbarer Stunden zu verhindern. Studien zeigen, dass das Warten bis zum Ende der Woche zu einem Verlust von bis zu 25% der abrechenbaren Stunden führen kann.

Diese Strategien verbessern nicht nur die Genauigkeit der Zeiterfassung, sondern helfen auch, Ineffizienzen zu identifizieren, was eine bessere Ressourcenzuteilung und gesteigerte Produktivität ermöglicht.

Harvest für effizientes Zeitmanagement nutzen

Harvest bietet umfassende Lösungen zur Erfassung sowohl abrechenbarer als auch nicht abrechenbarer Stunden und ist damit die ideale Wahl für Unternehmen, die die Produktivität optimieren möchten. Mit Funktionen wie Ein-Klick-Start/Stopp-Timern und detaillierten Berichten ermöglicht Harvest die Optimierung Ihrer Zeitmanagementprozesse.

Darüber hinaus integriert sich Harvest mit Tools wie Asana, Trello und Slack, um ein nahtloses Workflow-Management zu ermöglichen. Regelmäßige Überprüfungen der detaillierten Berichte von Harvest helfen Unternehmen, die Zeitverteilung zu verstehen und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Produktivität zu treffen. Durch die Reduzierung nicht abrechenbarer Stunden durch optimierte Prozesse ermöglicht Harvest den Teams, sich effizient auf umsatzgenerierende Aktivitäten zu konzentrieren.

Reduzierung nicht abrechenbarer Stunden für höhere Rentabilität

Die Reduzierung nicht abrechenbarer Stunden ist entscheidend für die Steigerung der Rentabilität. Hohe nicht abrechenbare Zeiten können die Gewinnmargen um 10-20% senken. Harvest hilft, diese Stunden durch Automatisierung und optimierte Prozesse zu reduzieren. Durch das Setzen klarer Ziele und Budgets für nicht abrechenbare Aktivitäten können Unternehmen deren Auswirkungen minimieren.

Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zeiterfassung mit Harvest kann die nicht abrechenbare Zeit erheblich reduzieren. Das Delegieren oder Outsourcing von Aufgaben mit niedriger Priorität stellt ebenfalls sicher, dass Ihr Team sich stärker auf abrechenbare Arbeiten konzentriert. Regelmäßige Überprüfungen der Zeitnutzungsberichte ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Auslastungsraten zu verbessern.

Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit Harvest

Sehen Sie, wie Harvest hilft, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effektiv zu erfassen und Einblicke in Produktivität und Rentabilität zu bieten.

Screenshot von Harvest zur Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden.

Häufige Fragen zur Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden

  • Abrechenbare Stunden sind jene, die direkt an einen Kunden in Rechnung gestellt werden können, wie Projektarbeit und Kundenbesprechungen. Nicht abrechenbare Stunden umfassen Aufgaben wie interne Besprechungen und administrative Arbeiten, die zwar notwendig, aber nicht direkt an Kunden berechnet werden.

  • Die Erfassung beider Arten von Stunden ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzen genau zu verwalten, die Ressourcenzuteilung zu verbessern und die Rentabilität zu steigern. Sie hilft, Ineffizienzen zu identifizieren und Prozesse für ein besseres operatives Management zu optimieren.

  • Harvest bietet Werkzeuge wie Ein-Klick-Timer und detaillierte Berichte, um sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden effizient zu erfassen. Dies hilft Unternehmen, ihr Zeitmanagement zu optimieren und sich auf umsatzgenerierende Aufgaben zu konzentrieren.

  • Eine gute Auslastungsrate für abrechenbare Stunden liegt typischerweise zwischen 60% und 80%, wobei führende Unternehmen 75% oder mehr erreichen. Dieses Gleichgewicht gewährleistet Rentabilität und ermöglicht notwendige nicht abrechenbare Aktivitäten.

  • Unternehmen können nicht abrechenbare Stunden reduzieren, indem sie administrative Aufgaben automatisieren, niedrigpriorisierte Arbeiten delegieren oder outsourcen und klare Ziele für nicht abrechenbare Aktivitäten setzen. Harvest hilft, diese Prozesse zu optimieren, um deren Auswirkungen zu minimieren.

  • Ja, Harvest integriert sich mit verschiedenen Tools wie Asana, Trello, Jira, Slack und QuickBooks, was ein nahtloses Workflow-Management und die Zeiterfassung über Plattformen hinweg ermöglicht.

  • Schlechte Zeiterfassung kann zu erheblichen Einnahmeverlusten, falsch klassifizierten abrechenbaren Stunden, Unter- oder Überberechnung von Kunden und falschen Berichten zur Projektprofitabilität führen. Die genaue Erfassung von Harvest hilft, diese Risiken zu mindern.

  • Unternehmen sollten Zeitberichte regelmäßig, z.B. wöchentlich oder monatlich, überprüfen, um Trends zu identifizieren, Ineffizienzen zu erkennen und informierte Entscheidungen über Ressourcenzuteilung und Projektpreise zu treffen.