Rechnung erstellen für Griechenland

Harvest bietet umfassende Unterstützung für die Erstellung konformer Rechnungen in Griechenland, einschließlich der Handhabung von MwSt.-Anforderungen und elektronischen Rechnungsstandards.

Verstehen der gesetzlichen Anforderungen für griechische Rechnungen

Um die Konformität sicherzustellen, muss jede in Griechenland ausgestellte Rechnung bestimmte Pflichtfelder enthalten, die für die rechtliche Gültigkeit und die Steuerberichterstattung entscheidend sind. Diese Anforderungen entsprechen weitgehend den Verpflichtungen der EU-MwSt.-Richtlinie.

Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Elemente, die Sie einfügen müssen:

• Ausstellungsdatum: Das genaue Datum, an dem die Rechnung erstellt wird.
• Einmalige fortlaufende Rechnungsnummer: Jede Rechnung muss eine eindeutige, fortlaufende Nummer haben, die sie klar identifiziert.
• Lieferantendaten:
  • Vollständiger rechtlicher Name und Adresse Ihres Unternehmens.
  • Ihre griechische MwSt.-Nummer (Steueridentifikationsnummer - TIN).
• Kundendaten:
  • Vollständiger rechtlicher Name und Adresse des Kunden.
  • Die griechische MwSt.-Nummer des Kunden (TIN), falls es sich um ein Unternehmen handelt.
• Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen: Eine klare und umfassende Beschreibung der gelieferten Artikel oder erbrachten Dienstleistungen.
• Lieferdatum: Wenn das Datum, an dem die Waren geliefert oder die Dienstleistungen erbracht wurden, vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht, müssen beide Daten angegeben werden.
• Netto steuerpflichtiger Wert: Der Wert der Waren oder Dienstleistungen vor Anwendung der MwSt.
• MwSt.-Satz und Betrag: Der spezifische MwSt.-Satz, der auf jeden Artikel angewendet wird, und der entsprechende MwSt.-Betrag.
• Gesamtbruttowert: Der endgültige zu zahlende Betrag, einschließlich aller Steuern.
• Weitere Gebühren: Alle zusätzlichen Steuern, Abgaben, Beiträge oder Gebühren, die zu zahlen sind.
• Rabatte und Rückvergütungen: Alle gewährten Rabatte oder Rückvergütungen sollten klar aufgeführt werden.
• Daten des steuerlichen Vertreters: Wenn ein steuerlicher Vertreter beteiligt ist, müssen dessen vollständige Daten und Registrierungsnummer angegeben werden.
• Null-MwSt.-Rechtfertigung: Für Transaktionen mit null MwSt. muss auf die entsprechenden Bestimmungen des MwSt.-Gesetzes oder lokale Vorschriften verwiesen werden.

Obwohl Rechnungen in jeder Sprache ausgestellt werden können, können die griechischen Steuerbehörden eine Übersetzung anfordern.

Navigieren durch die griechischen MwSt.-Vorschriften

Das Verständnis der griechischen MwSt.-Vorschriften ist entscheidend für eine genaue Rechnungsstellung, insbesondere in Bezug auf unterschiedliche Sätze und das Reverse-Charge-Verfahren. Griechenland hat einen Standard-MwSt.-Satz von 24 %, der auf die meisten Waren und Dienstleistungen angewendet wird.

Es gelten jedoch mehrere ermäßigte Sätze:

• Ermäßigter Satz von 13 %: Gilt für verschiedene essentielle Waren und Dienstleistungen, einschließlich bestimmter Lebensmittel und Hotelunterkünfte.
• Super-ermäßigter Satz von 6 %: Deckt sozial und kulturell wichtige Artikel wie bestimmte Arzneimittel und Bücher ab.
• Weitere Sätze: Ein Satz von 4 % gilt für bestimmte Arbeiten für Menschen mit Behinderungen, und ein Satz von 0 % ist für bestimmte COVID-19-Impfstoffe anwendbar.

Bei Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen (B2B), insbesondere bei grenzüberschreitenden Lieferungen innerhalb der EU, ist das Reverse-Charge-Verfahren häufig anwendbar. In solchen Fällen erhebt der Lieferant keine MwSt., und die Verantwortung für die MwSt.-Abrechnung geht auf den Empfänger über. Es ist zwingend erforderlich, auf der Rechnung ausdrücklich „Reverse Charge“ oder den entsprechenden Artikel des MwSt.-Gesetzes anzugeben, wenn dieses Verfahren angewendet wird.

Standards für elektronische Rechnungsstellung in Griechenland

Griechenland befindet sich aktiv im Übergang von traditionellen Papier-Rechnungen zu verpflichtenden elektronischen Rechnungen, um die Steuerkonformität zu modernisieren und die Transparenz zu erhöhen. Dieser Wandel wird von der Unabhängigen Behörde für Öffentliche Einnahmen (AADE) über die myDATA-Plattform geregelt.

Für Transaktionen mit dem öffentlichen Sektor (B2G) ist die elektronische Rechnungsstellung phasenweise verpflichtend geworden und seit dem 1. September 2025 für alle öffentlichen Verträge über 2.500 € vollständig verpflichtend. Lieferanten griechischer öffentlicher Stellen müssen ihre Rechnungsdaten zunächst zur Genehmigung an die zentrale myDATA-Plattform übermitteln.

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen (B2B) wird ebenfalls schrittweise eingeführt:

• Große Unternehmen: Ab dem 2. März 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung für große Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 1 Million € verpflichtend.
• Alle anderen Unternehmen: Alle anderen Steuerpflichtigen müssen ab dem 1. Oktober 2026 der B2B-E-Rechnungsstellung nachkommen.

Alle B2B- und B2G-E-Rechnungen müssen in einem strukturierten Format erstellt werden, das den europäischen Standard EN 16931 erfüllt.

Praktische Tipps zur Erstellung von Rechnungen in Griechenland

Die Erstellung genauer und konformer Rechnungen in Griechenland kann durch effektive Praktiken und ein Bewusstsein für häufige Fallstricke optimiert werden. Die Nutzung von Rechnungsvorlagen ist ein kluger Ausgangspunkt, aber es ist entscheidend, sicherzustellen, dass sie an die griechischen gesetzlichen Anforderungen angepasst sind.

Bei der Verwendung von Rechnungsvorlagen:

• Überprüfen Sie die Pflichtfelder: Stellen Sie sicher, dass Ihre gewählte Vorlage alle Pflichtfelder wie die eindeutige fortlaufende Nummerierung und MwSt.-Sätze enthält.
• Anpassung an griechische Besonderheiten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage griechenspezifische Details wie das einzigartige Format der elektronischen Rechnungsnummer berücksichtigt.
• Sprachliche Überlegungen: Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, aber Vorlagen mit griechischen Bezeichnungen können von Vorteil sein.
• Digitale Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage oder Ihr Rechnungsstellungssystem strukturierte elektronische Formate generieren kann, die mit der myDATA-Plattform kompatibel sind.

Häufige Fallstricke, die bei der Rechnungsstellung in Griechenland zu vermeiden sind:

• Nichtbeachtung der E-Rechnungsmandate: Das Ausstellen elektronischer Rechnungen, wenn dies vorgeschrieben ist, kann zu erheblichen Strafen führen.
• Fehlende myDATA-Übermittlungen: Alle Unternehmen in Griechenland müssen ihre Buchhaltungsdaten an die myDATA-Plattform melden.
• Falsche Anwendung der MwSt.: Überprüfen Sie immer den anwendbaren MwSt.-Satz für Ihre spezifischen Waren oder Dienstleistungen.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnungserstellung für Griechenland

• Was sind die wesentlichen Anforderungen an griechische MwSt.-Rechnungen?
  Harvest ermöglicht es Ihnen, Ihre MwSt.-Nummer auf Rechnungen anzugeben, was entscheidend ist, um die Anforderungen an griechische MwSt.-Rechnungen zu erfüllen.
• Wie funktioniert die elektronische Rechnungsstellung für Transaktionen im griechischen öffentlichen Sektor?
  Harvest unterstützt UBL-E-Rechnungen, die an die griechischen Standards für elektronische Rechnungsstellung angepasst werden können.
• Wie unterstützt Harvest die Zeiterfassung für Remote-Teams?
  Harvest bietet Funktionen wie mobile Apps und Browsererweiterungen, um Remote-Teams zu helfen, ihre Zeit effizient von überall zu erfassen. Teammitglieder können ihre Stunden in Echtzeit erfassen, was die Zusammenarbeit nahtlos macht.
• Welche Informationen sind auf einer griechischen Rechnung Pflicht?
  Eine griechische Rechnung muss Pflichtfelder wie das Ausstellungsdatum, die eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Lieferanten- und Kundendaten, die Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den netto steuerpflichtigen Wert, MwSt.-Satz und -Betrag sowie den Gesamtbruttowert enthalten. Darüber hinaus sollten alle anderen Gebühren, Rabatte und die Daten des steuerlichen Vertreters, falls zutreffend, angegeben werden.
• Gibt es Einschränkungen bei der automatisierten Rechnungserstellung für griechische Vorschriften?
  Automatisierte Rechnungserstellungstools können Einschränkungen haben, wie z.B. die Anpassung an häufige regulatorische Änderungen, die Sicherstellung, dass alle lokalen Compliance-Anforderungen erfüllt sind, und die Aufrechterhaltung genauer Sprachübersetzungen für die Rechnungsstellung. Darüber hinaus kann die Komplexität der Integration mit nationalen Plattformen wie myDATA für elektronische Übermittlungen Herausforderungen darstellen.