Rechnungsgenerator für Vietnam

Harvest bietet flexible Rechnungsstellungslösungen, die für Vietnam angepasst werden können, einschließlich Unterstützung für VND und anpassbare Vorlagen.

Wichtige Funktionen für die Rechnungsstellung in Vietnam

Die Wahl eines Rechnungsgenerators für Vietnam bedeutet, Funktionen zu priorisieren, die die Einhaltung lokaler Steuervorschriften gewährleisten und spezifische Geschäftspraktiken berücksichtigen. Eine entscheidende Funktion ist die Möglichkeit, den MST (Mã số thuế)-Steuercode sowohl für den Verkäufer als auch, falls zutreffend, für den Käufer korrekt anzugeben. Dieser Code hat entweder 10 oder 13 Ziffern, wobei letzterer für Tochtergesellschaften verwendet wird. Ihr System muss Transaktionen in Vietnamesischen Dong (VND) unterstützen, angegeben als "D," und wenn eine Fremdwährung verwendet wird, muss die Rechnung den Wechselkurs zu VND klar angeben. Darüber hinaus sind anpassbare Vorlagen unerlässlich. Diese sollten alle erforderlichen Informationen auf Vietnamesisch enthalten, wobei fremdsprachige Texte in Klammern und in kleinerer Schriftgröße platziert werden. Alle E-Rechnungen müssen in einem strukturierten XML-Format vorliegen und eine digitale Signatur zur Authentifizierung enthalten.

So erstellen Sie eine konforme Rechnung

Die Erstellung einer rechtlich konformen Rechnung in Vietnam erfordert die Einhaltung spezifischer Anforderungen der General Department of Taxation (GDT), die seit dem 1. Juli 2022 verbindlich sind.

1. Registrierung bei der GDT: Bevor E-Rechnungen ausgestellt werden, müssen Unternehmen sich entweder direkt oder über einen akkreditierten Dienstleister bei der GDT registrieren.
2. MST-Codes einfügen: Stellen Sie sicher, dass der MST (Mã số thuế) des Verkäufers deutlich sichtbar ist. Wenn der Käufer ein Unternehmen ist, ist dessen MST ebenfalls erforderlich. Muttergesellschaften und Einzelpersonen verwenden einen 10-stelligen MST, während Tochtergesellschaften einen 13-stelligen MST verwenden.
3. Format und Sprache: Rechnungen müssen im strukturierten XML-Format vorliegen. Die Hauptsprache muss Vietnamesisch sein. Wenn fremdsprachige Texte notwendig sind, sollten diese in Klammern oder unter dem vietnamesischen Text in kleinerer Schrift platziert werden.
4. Währung und Beträge: Alle Geldwerte sollten in Vietnamesischen Dong (VND) angegeben werden, ausgedrückt als "D". Der Gesamtbetrag muss ebenfalls in vietnamesischen Worten angegeben werden.
5. Digitale Signatur: Alle E-Rechnungen, mit Ausnahme von POS-Kassen, benötigen eine digitale Signatur des Ausstellers zur Sicherstellung der Integrität.
6. GDT-Verifizierung/Reporting: Je nach Unternehmensart erhalten Rechnungen entweder einen GDT-Verifizierungscode in Echtzeit oder werden am Tag der Ausstellung an die GDT gemeldet.

Der Zeitpunkt der Rechnungsstellung für Waren ist der Zeitpunkt des Eigentumsübergangs, und für Dienstleistungen ist es bei Abschluss, unabhängig von der Zahlung.

Vermeiden Sie häufige Rechnungsfehler in Vietnam

Die Navigation im E-Rechnungsumfeld Vietnams erfordert Wachsamkeit, um häufige Fehler zu vermeiden, die zu Nichteinhaltung und Strafen führen können. Ein häufiges Problem sind Fehler bei MST-Codes, wie falsches Format (z.B. nicht der Struktur N1N2...N10-N11N12N13 für 13-stellige Codes folgen), das Auslassen des MST des Käufers oder das Leerlassen des Namens des Käufers. Diese Fehler können dazu führen, dass das Steuersystem die Rechnung ablehnt.

Fehler bei der Währungsformatierung sind ein weiteres Anliegen. Während VND der Standard ist, ist es ein Fehler, wenn bei Verwendung einer Fremdwährung der Wechselkurs zu VND auf der Rechnung nicht angegeben wird. Zudem kann falsches Runden auf Mehrwertsteuerrechnungen zu Abweichungen führen.

Bezüglich Probleme bei der Anpassung von Vorlagen stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden und korrekt sind, einschließlich der richtigen Steuersätze. Rechnungen zur falschen Zeit auszustellen (z.B. nicht zum Zeitpunkt des Eigentumsübergangs oder des Abschlusses der Dienstleistung) ist ebenfalls ein häufiger Verfahrensfehler. Denken Sie daran, dass alle E-Rechnungen 10 Jahre lang in ihrer ursprünglichen elektronischen Form archiviert werden müssen.

Häufige Fragen zum Rechnungsgenerator für Vietnam

• Wie kann ich Rechnungen auf Vietnamesischen Dong (VND) einstellen?

  Harvest ermöglicht es Ihnen, Vietnamesischen Dong (VND) als Standardwährung für Ihr Konto oder pro Kunde festzulegen, sodass alle Rechnungen für diesen Kunden in VND erstellt werden.

• Was sind die gesetzlichen Anforderungen für die Rechnungsstellung in Vietnam?

  In Vietnam müssen Rechnungen die MST-Steuercodes sowohl für den Verkäufer als auch für den Käufer enthalten, wenn zutreffend. Sie sollten im strukturierten XML-Format vorliegen und eine digitale Signatur enthalten. Alle Beträge müssen in Vietnamesischen Dong (VND) angegeben werden, und die verwendete Sprache sollte hauptsächlich Vietnamesisch sein, wobei fremdsprachige Texte in Klammern und kleinerer Schriftgröße angegeben werden.

• Gibt es eine mobile App für Harvest?
  Ja, Harvest bietet eine mobile App für iOS und Android, mit der Nutzer Zeit erfassen, Rechnungen erstellen und versenden sowie ihre Projekte unterwegs verwalten können.
• Können Rechnungsgeneratoren MST-Steuercodes automatisch validieren?

  Im Allgemeinen können Rechnungsgeneratoren MST-Steuercodes nicht automatisch validieren, da dies eine Integration mit den Systemen der vietnamesischen Steuerbehörde erfordert. Unternehmen müssen in der Regel manuell die Genauigkeit dieser Codes sicherstellen.

• Wie kann ich Rechnungsvorlagen für vietnamesische Unternehmen anpassen?

  Harvest bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, in denen Sie Unternehmensinformationen, Logos und Standardwerte festlegen können, sodass sie für vietnamesische Unternehmen anpassbar sind.