Crea Factura para Vietnam

Harvest proporciona una plataforma de facturación flexible que permite la personalización de la información fiscal, haciéndola adaptable a diversas necesidades de facturación internacional.

Características Clave de una Factura Conforme en Vietnam

Para asegurar que tus facturas cumplan con la ley vietnamita, deben contener información específica obligatoria y adherirse a formatos prescritos. Desde julio de 2022, la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas en Vietnam.

Aquí tienes una lista de elementos esenciales:

1. Información Obligatoria: Cada factura electrónica debe incluir el nombre de la factura, número de serie, número único de factura electrónica y detalles completos tanto del vendedor como del comprador (nombre, dirección y Número de Identificación Fiscal - TIN).
2. Detalles de la Transacción: Se requiere una descripción clara de los bienes o servicios, unidad de medida, cantidad y precio unitario (excluyendo IVA), junto con las tasas de IVA aplicables y el total a pagar.
3. Idioma y Formato: Todos los detalles de bienes y servicios deben presentarse en vietnamita. Si es necesaria una descripción en un idioma extranjero, debe colocarse entre paréntesis o debajo del texto vietnamita, utilizando un tamaño de fuente más pequeño. El formato válido para las facturas electrónicas es XML.
4. Fechas y Firmas: La factura electrónica debe especificar las fechas de emisión y firma, e incluir las firmas electrónicas del vendedor. Si bien la firma electrónica del comprador no siempre es obligatoria, las partes pueden acordar incluirla.
5. Cumplimiento con la Circular 68/2019/TT-BTC: Esta circular, vigente desde el 14 de noviembre de 2019, proporciona orientación detallada sobre el registro, emisión y gestión de facturas electrónicas, incluyendo requisitos de contenido y manejo de errores.

Las empresas con una facturación anual de menos de 3 mil millones de VND suelen utilizar "facturas electrónicas codificadas" que incluyen un código de verificación de las autoridades fiscales, mientras que las empresas más grandes suelen utilizar "facturas electrónicas no codificadas".

Cómo Seleccionar un Generador de Facturas Online Gratuito

Elegir un generador de facturas online gratuito para Vietnam requiere enfocarse en herramientas que apoyen específicamente el cumplimiento local. El generador adecuado optimizará tu proceso de facturación mientras asegura la adherencia legal.

Considera estos criterios al hacer tu selección:

1. Soporte de Cumplimiento Vietnamita: Prioriza generadores que indiquen explícitamente el cumplimiento con las regulaciones de facturación electrónica vietnamitas, incluyendo el formato XML obligatorio y los requisitos establecidos en la Circular 68/2019/TT-BTC.
2. Disponibilidad y Personalización de Plantillas: Busca herramientas que ofrezcan plantillas pre-diseñadas que incorporen todos los campos requeridos para las facturas vietnamitas, como TINs del vendedor/comprador, descripciones detalladas de bienes/servicios en vietnamita y desglose del IVA. La capacidad de personalizar estas plantillas para incluir información específica del negocio o branding también es beneficiosa.
3. Facilidad de Uso y Manejo de Datos: Una interfaz intuitiva que simplifique la entrada de datos y la generación de facturas es crucial. Asegúrate de que el generador permita la fácil entrada de caracteres vietnamitas y soporte la correcta visualización de la moneda (VND) y términos de pago. Algunas plataformas pueden incluso ofrecer facturas electrónicas autenticadas gratuitas a través de la Dirección General de Impuestos (GDT) o proveedores autorizados.
4. Capacidades de Exportación e Informes: La herramienta debe permitirte exportar facturas en el formato XML requerido para su presentación a las autoridades fiscales, ya sea directamente o a través de un proveedor de servicios autorizado.

Errores Comunes en la Facturación Vietnamita

Navegar por las regulaciones de facturación vietnamitas puede ser complejo, y ciertos errores comunes pueden llevar a incumplimientos y posibles sanciones. Ser consciente de estos errores puede ayudarte a mantener registros listos para auditoría.

Aquí hay errores clave a evitar:

• Conversión de Moneda Incorrecta y Cambio de Divisas: Asegúrate siempre de que la moneda indicada en tu factura coincida con la moneda en la orden de compra correspondiente. Inconsistencias pueden llevar a retrasos en el procesamiento y discrepancias en los registros financieros.
• Falta de Mantenimiento de Registros Electrónicos: La ley vietnamita exige que las facturas electrónicas se almacenen y archiven de manera segura durante un período de 10 años para fines de auditoría fiscal. Negligir esto puede resultar en problemas significativos durante una auditoría.
• Malentender las Implicaciones de la Circular 68/2019/TT-BTC: Esta circular detalla cómo manejar errores. Errores menores, como solo en el nombre o dirección del comprador (con el código fiscal correcto), pueden requerir solo una notificación a las autoridades fiscales y al comprador. Sin embargo, errores relacionados con el código fiscal, monto de la factura, tasa de impuestos o descripción de bienes requieren la emisión de una nueva factura electrónica de reemplazo.
• Uso de Formatos de Factura Obsoletos: Desde julio de 2022, la facturación electrónica es obligatoria, y los formatos de factura en papel previamente aceptados ya no son válidos. Asegúrate de que todas tus facturas se emitan electrónicamente.
• Transmisión de Datos Incorrecta: Las empresas están obligadas a transmitir datos de facturas electrónicas a las autoridades fiscales, ya sea directamente o a través de proveedores de servicios autorizados. No hacerlo puede resultar en problemas de cumplimiento.

Preguntas Frecuentes sobre la Creación de Facturas para Vietnam

• ¿Cómo puedo agregar un número de IVA a mi factura en Vietnam?
  En Harvest, puedes agregar la información fiscal de tu empresa, incluyendo un número de IVA, a tus facturas a través de la configuración de la cuenta.
• ¿Cuáles son los detalles obligatorios para una factura en Vietnam?
  Harvest permite la personalización de la información de la empresa y mensajes en las facturas, que pueden incluir detalles obligatorios como información del comprador y vendedor, fecha de la factura y términos de pago en vietnamita.
• ¿Qué tipos de notificaciones proporciona Harvest para actividades de facturación?
  Harvest proporciona notificaciones para diversas actividades de facturación, como cuando se envía, visualiza o paga una factura, así como recordatorios para facturas vencidas, ayudándote a mantenerte informado sobre tus procesos de facturación.
• ¿Qué es la Circular 68/2019/TT-BTC y cómo afecta la facturación?
  La Circular 68/2019/TT-BTC proporciona orientación detallada sobre el registro, emisión y gestión de facturas electrónicas en Vietnam. Establece requisitos de contenido obligatorios, procedimientos de manejo de errores y medidas de cumplimiento para las empresas que emiten facturas electrónicas. Esta regulación ha hecho esencial que las empresas adopten formatos de facturación electrónica y cumplan con sus directrices para la presentación de informes fiscales y auditorías.
• ¿Los generadores de facturas online pueden cumplir automáticamente con todas las regulaciones vietnamitas?
  Si bien muchos generadores de facturas online ofrecen características para ayudar a cumplir con las regulaciones vietnamitas, no todos pueden garantizar el cumplimiento total automáticamente. Es importante que los usuarios verifiquen que la herramienta soporte los requisitos locales, como el formato XML y los mandatos de contenido específicos, y que revisen manualmente que se cumplan todas las estipulaciones legales para cada factura.