Generador de Facturas para Vietnam

Harvest ofrece soluciones de facturación flexibles adaptables a Vietnam, incluyendo soporte para VND y plantillas personalizables.

Características Clave para Facturación Adaptada a Vietnam

Elegir un generador de facturas para Vietnam significa priorizar características que aseguren el cumplimiento de las regulaciones fiscales locales y se adapten a prácticas comerciales específicas. Una característica crítica es la capacidad de incluir correctamente el MST (Mã số thuế) tanto para el vendedor como, cuando sea aplicable, para el comprador. Este código tiene 10 o 13 dígitos, siendo el último utilizado para subsidiarias. Tu sistema debe soportar transacciones en Dong Vietnamita (VND), denotado como "D," y si se utiliza moneda extranjera, la factura debe indicar claramente el tipo de cambio a VND. Además, son esenciales las plantillas personalizables. Estas deben permitir toda la información obligatoria en vietnamita, con texto en otros idiomas entre paréntesis y en un tamaño de fuente más pequeño. Es crucial que todas las facturas electrónicas estén en un formato XML estructurado e incluyan una firma digital para autenticidad.

Cómo Crear una Factura Conforme a la Normativa

Crear una factura legalmente conforme en Vietnam implica cumplir con requisitos específicos de la Dirección General de Impuestos (GDT), que son obligatorios desde el 1 de julio de 2022.

1. Registrarse en la GDT: Antes de emitir facturas electrónicas, las empresas deben registrarse en la GDT, ya sea directamente o a través de un proveedor de servicios acreditado.
2. Incluir Códigos MST: Asegúrate de que el MST (Mã số thuế) del vendedor esté claramente visible. Si el comprador es una empresa, su MST también es obligatorio. Las entidades principales y los individuos utilizan un MST de 10 dígitos, mientras que las subsidiarias utilizan un MST de 13 dígitos.
3. Formato e Idioma: Las facturas deben estar en un formato XML estructurado. El idioma principal debe ser el vietnamita. Si es necesario incluir texto en otro idioma, debe colocarse entre paréntesis o debajo del texto en vietnamita, utilizando una fuente más pequeña.
4. Moneda y Totales: Todos los valores monetarios deben estar en Dong Vietnamita (VND), expresados como "D". El monto total a pagar también debe indicarse en palabras vietnamitas.
5. Firma Digital: Todas las facturas electrónicas, excepto las de cajas registradoras, requieren una firma digital del emisor para garantizar la integridad.
6. Verificación/Reporte a la GDT: Dependiendo del tipo de negocio, las facturas reciben un código de verificación de la GDT en tiempo real o se reportan a la GDT el mismo día de su emisión.

El momento de facturación para bienes es cuando se transfiere la propiedad, y para servicios, es al finalizar, independientemente del pago.

Evita Errores Comunes en la Facturación en Vietnam

Navegar por el panorama de la facturación electrónica en Vietnam requiere vigilancia para prevenir errores comunes que pueden llevar a incumplimientos y sanciones. Un error frecuente involucra errores comunes con los códigos MST, como un formato incorrecto (por ejemplo, no seguir la estructura N1N2...N10-N11N12N13 para códigos de 13 dígitos), omitir el MST del comprador o dejar en blanco el nombre del comprador. Estos errores pueden causar que el sistema fiscal rechace la factura.

Errores en el formato de moneda son otra preocupación. Mientras que el VND es el estándar, si se utiliza una moneda extranjera, no indicar el tipo de cambio a VND en la factura es un error. Además, un redondeo incorrecto en las facturas de IVA puede llevar a discrepancias.

Respecto a problemas de personalización de plantillas, asegúrate de que toda la información obligatoria esté presente y sea precisa, incluyendo las tasas de impuestos correctas. Emitir facturas en el momento equivocado (por ejemplo, no en el momento de la transferencia de bienes o la finalización del servicio) también es un error procedimental común. Recuerda que todas las facturas electrónicas deben archivarse durante 10 años en su forma electrónica original.

Preguntas Frecuentes sobre el Generador de Facturas para Vietnam

• ¿Cómo puedo configurar las facturas para usar Dong Vietnamita (VND)?

  Harvest te permite establecer el Dong Vietnamita (VND) como la moneda predeterminada para tu cuenta o de manera individual por cliente, asegurando que todas las facturas para ese cliente estén en VND.

• ¿Cuáles son los requisitos legales para la facturación en Vietnam?

  En Vietnam, las facturas deben incluir los códigos fiscales MST tanto para el vendedor como para el comprador cuando sea aplicable. Deben estar en un formato XML estructurado e incluir una firma digital. Todos los montos deben estar en Dong Vietnamita (VND), y el idioma utilizado debe ser principalmente el vietnamita, con cualquier texto en otro idioma entre paréntesis y en una fuente más pequeña.

• ¿Hay una aplicación móvil disponible para Harvest?
  Sí, Harvest ofrece una aplicación móvil para iOS y Android, permitiendo a los usuarios rastrear tiempo, crear y enviar facturas, y gestionar sus proyectos sobre la marcha.
• ¿Los generadores de facturas pueden validar automáticamente los códigos fiscales MST?

  Generalmente, los generadores de facturas pueden no validar automáticamente los códigos fiscales MST, ya que esto requiere integración con los sistemas de la autoridad fiscal vietnamita. Las empresas normalmente deben asegurarse manualmente de la precisión de estos códigos.

• ¿Cómo puedo personalizar las plantillas de facturas para negocios vietnamitas?

  Harvest proporciona plantillas de facturas personalizables donde puedes configurar la información de la empresa, logotipos y valores predeterminados, haciéndola adaptable para negocios vietnamitas.