Générateur de Factures pour le Vietnam

Harvest propose des solutions de facturation flexibles adaptées au Vietnam, y compris le support pour le VND et des modèles personnalisables.

Fonctionnalités Clés pour une Facturation Conforme au Vietnam

Choisir un générateur de factures pour le Vietnam signifie prioriser des fonctionnalités qui garantissent la conformité avec les réglementations fiscales locales et répondent aux pratiques commerciales spécifiques. Une fonctionnalité essentielle est la capacité d'inclure avec précision le MST (Mã số thuế) pour le vendeur et, le cas échéant, pour l'acheteur. Ce code comporte 10 ou 13 chiffres, ce dernier étant utilisé pour les filiales. Votre système doit prendre en charge les transactions en Dong Vietnamien (VND), noté "D," et si une devise étrangère est utilisée, la facture doit indiquer clairement le taux de change vers le VND. De plus, des modèles personnalisables sont essentiels. Ceux-ci doivent permettre d'inclure toutes les informations obligatoires en vietnamien, avec le texte en langue étrangère placé entre parenthèses et en plus petite taille de police. Il est crucial que toutes les factures électroniques soient au format XML structuré et incluent une signature numérique pour garantir leur authenticité.

Comment Créer une Facture Conforme

Créer une facture légalement conforme au Vietnam implique de respecter des exigences spécifiques du Département Général des Impôts (GDT), qui sont obligatoires depuis le 1er juillet 2022.

1. Inscription auprès du GDT : Avant d'émettre des factures électroniques, les entreprises doivent s'inscrire auprès du GDT, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un prestataire de services accrédité.
2. Inclure les Codes MST : Assurez-vous que le MST (Mã số thuế) du vendeur est affiché de manière visible. Si l'acheteur est une entreprise, son MST est également obligatoire. Les entités parentes et les particuliers utilisent un MST à 10 chiffres, tandis que les filiales utilisent un MST à 13 chiffres.
3. Format et Langue : Les factures doivent être au format XML structuré. La langue principale doit être le vietnamien. Si un texte en langue étrangère est nécessaire, il doit être placé entre parenthèses ou en dessous du texte vietnamien, en utilisant une police plus petite.
4. Devise et Totaux : Toutes les valeurs monétaires doivent être en Dong Vietnamien (VND), exprimées sous "D". Le montant total à payer doit également être indiqué en mots vietnamiens.
5. Signature Numérique : Toutes les factures électroniques, sauf celles des caisses enregistreuses, nécessitent une signature numérique de l'émetteur pour garantir leur intégrité.
6. Vérification/Reporting GDT : Selon le type d'entreprise, les factures reçoivent soit un code de vérification GDT en temps réel, soit sont rapportées au GDT le jour même de leur émission.

Le moment de la facturation pour les biens est lorsque la propriété est transférée, et pour les services, c'est à l'achèvement, indépendamment du paiement.

Évitez les Pièges Courants de Facturation au Vietnam

Naviguer dans le paysage de la facturation électronique au Vietnam nécessite de la vigilance pour éviter les erreurs courantes qui peuvent entraîner des non-conformités et des pénalités. Un piège fréquent concerne les erreurs courantes avec les codes MST, telles que le format incorrect (par exemple, ne pas suivre la structure N1N2...N10-N11N12N13 pour les codes à 13 chiffres), omettre le MST de l'acheteur ou laisser le nom de l'acheteur vide. Ces erreurs peuvent entraîner le rejet de la facture par le système fiscal.

Les erreurs de formatage de devise sont une autre préoccupation. Bien que le VND soit la norme, si une devise étrangère est utilisée, ne pas indiquer le taux de change vers le VND sur la facture est une erreur. De plus, un arrondi incorrect sur les factures de TVA peut entraîner des écarts.

Concernant les problèmes de personnalisation des modèles, assurez-vous que toutes les informations obligatoires sont présentes et exactes, y compris les taux d'imposition corrects. Émettre des factures au mauvais moment (par exemple, pas au moment du transfert de biens ou de l'achèvement des services) est également une erreur procédurale courante. N'oubliez pas que toutes les factures électroniques doivent être archivées pendant 10 ans dans leur forme électronique originale.

FAQ sur le Générateur de Factures pour le Vietnam

• Comment puis-je définir les factures pour utiliser le Dong vietnamien (VND) ?

  Harvest vous permet de définir le Dong vietnamien (VND) comme devise par défaut pour votre compte ou pour chaque client, garantissant que toutes les factures pour ce client sont en VND.

• Quelles sont les exigences légales pour la facturation au Vietnam ?

  Au Vietnam, les factures doivent inclure les codes fiscaux MST pour le vendeur et l'acheteur lorsque cela est applicable. Elles doivent être au format XML structuré et inclure une signature numérique. Tous les montants doivent être en Dong vietnamien (VND), et la langue utilisée doit être principalement le vietnamien, avec tout texte en langue étrangère entre parenthèses et en police plus petite.

• Y a-t-il une application mobile disponible pour Harvest ?
  Oui, Harvest propose une application mobile pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de suivre le temps, de créer et d'envoyer des factures, et de gérer leurs projets en déplacement.
• Les générateurs de factures peuvent-ils valider automatiquement les codes fiscaux MST ?

  En général, les générateurs de factures ne peuvent pas valider automatiquement les codes fiscaux MST, car cela nécessite une intégration avec les systèmes de l'autorité fiscale vietnamienne. Les entreprises doivent généralement s'assurer manuellement de l'exactitude de ces codes.

• Comment puis-je personnaliser les modèles de factures pour les entreprises vietnamiennes ?

  Harvest fournit des modèles de factures personnalisables où vous pouvez configurer les informations de l'entreprise, les logos et les valeurs par défaut, les rendant adaptables aux entreprises vietnamiennes.