Generatore di Fatture per il Vietnam

Harvest offre soluzioni di fatturazione flessibili adattabili al Vietnam, inclusi supporto per VND e modelli personalizzabili.

Caratteristiche Chiave per Fatturazione Conformi al Vietnam

Scegliere un generatore di fatture per il Vietnam significa dare priorità a funzionalità che garantiscano la conformità alle normative fiscali locali e si adattino alle pratiche aziendali specifiche. Una caratteristica fondamentale è la possibilità di includere accuratamente il codice fiscale MST (Mã số thuế) sia per il venditore che, se applicabile, per l'acquirente. Questo codice è composto da 10 o 13 cifre, con quest'ultimo utilizzato per le filiali. Il tuo sistema deve supportare transazioni in Dong Vietnamita (VND), indicato come "D," e se viene utilizzata una valuta estera, la fattura deve indicare chiaramente il tasso di cambio verso il VND. Inoltre, sono essenziali modelli personalizzabili. Questi devono consentire di inserire tutte le informazioni obbligatorie in vietnamita, con il testo in lingua straniera tra parentesi e in un carattere più piccolo. Fondamentale, tutte le fatture elettroniche devono essere in un formato XML strutturato e includere una firma digitale per l'autenticità.

Come Creare una Fattura Conforme

Creare una fattura legalmente conforme in Vietnam implica rispettare specifici requisiti del Dipartimento Generale delle Tasse (GDT), che sono obbligatori dal 1° luglio 2022.

1. Registrati con il GDT: Prima di emettere fatture elettroniche, le aziende devono registrarsi presso il GDT, direttamente o tramite un fornitore di servizi accreditato.
2. Includi i Codici MST: Assicurati che il MST (Mã số thuế) del venditore sia ben visibile. Se l'acquirente è un'azienda, il loro MST è anch'esso obbligatorio. Le entità madri e le persone fisiche utilizzano un MST di 10 cifre, mentre le filiali utilizzano un MST di 13 cifre.
3. Formato e Lingua: Le fatture devono essere in un formato XML strutturato. La lingua principale deve essere il vietnamita. Se è necessario un testo in lingua straniera, deve essere posizionato tra parentesi o sotto il testo vietnamita, utilizzando un carattere più piccolo.
4. Valuta e Totali: Tutti i valori monetari devono essere in Dong Vietnamita (VND), espressi come "D". L'importo totale da pagare deve essere indicato anche in parole vietnamite.
5. Firma Digitale: Tutte le fatture elettroniche, tranne quelle dei registratori di cassa POS, richiedono una firma digitale dell'emittente per garantire l'integrità.
6. Verifica/Rapporto GDT: A seconda del tipo di attività, le fatture ricevono un codice di verifica GDT in tempo reale o vengono riportate al GDT lo stesso giorno di emissione.

Il momento della fatturazione per i beni è quando avviene il trasferimento di proprietà, e per i servizi, è al completamento, indipendentemente dal pagamento.

Evitare Errori Comuni nella Fatturazione in Vietnam

Navigare nel panorama delle fatture elettroniche in Vietnam richiede attenzione per prevenire errori comuni che possono portare a non conformità e sanzioni. Un errore frequente riguarda gli errori comuni con i codici MST, come formattazioni errate (ad esempio, non seguire la struttura N1N2...N10-N11N12N13 per i codici a 13 cifre), omettere il MST dell'acquirente o lasciare vuoto il nome dell'acquirente. Questi errori possono causare il rifiuto della fattura da parte del sistema fiscale.

Errori nella formattazione della valuta sono un'altra preoccupazione. Sebbene il VND sia lo standard, se viene utilizzata una valuta estera, non indicare il tasso di cambio verso il VND sulla fattura è un errore. Inoltre, arrotondamenti errati sulle fatture IVA possono portare a discrepanze.

Per quanto riguarda problemi di personalizzazione dei modelli, assicurati che tutte le informazioni obbligatorie siano presenti e accurate, inclusi i tassi fiscali corretti. Emissione di fatture al momento sbagliato (ad esempio, non al momento del trasferimento dei beni o del completamento del servizio) è anche un errore procedurale comune. Ricorda che tutte le fatture elettroniche devono essere archiviate per 10 anni nella loro forma elettronica originale.

FAQ sul Generatore di Fatture per il Vietnam

• Come posso impostare le fatture per utilizzare il Dong Vietnamita (VND)?

  Harvest ti consente di impostare il Dong Vietnamita (VND) come valuta predefinita per il tuo account o per singolo cliente, assicurando che tutte le fatture per quel cliente siano in VND.

• Quali sono i requisiti legali per la fatturazione in Vietnam?

  In Vietnam, le fatture devono includere i codici fiscali MST sia per il venditore che per l'acquirente, se applicabile. Devono essere in un formato XML strutturato e includere una firma digitale. Tutti gli importi devono essere in Dong Vietnamita (VND) e la lingua utilizzata deve essere principalmente il vietnamita, con eventuali testi in lingua straniera tra parentesi e in carattere più piccolo.

• Esiste un'app mobile disponibile per Harvest?
  Sì, Harvest offre un'app mobile per iOS e Android, che consente agli utenti di monitorare il tempo, creare e inviare fatture e gestire i loro progetti in movimento.
• I generatori di fatture possono convalidare automaticamente i codici fiscali MST?

  In generale, i generatori di fatture potrebbero non convalidare automaticamente i codici fiscali MST poiché ciò richiede integrazione con i sistemi dell'autorità fiscale vietnamita. Le aziende devono tipicamente assicurarsi manualmente dell'accuratezza di questi codici.

• Come posso personalizzare i modelli di fattura per le aziende vietnamite?

  Harvest fornisce modelli di fattura personalizzabili dove puoi impostare informazioni aziendali, loghi e valori predefiniti, rendendoli adattabili per le aziende vietnamite.