タイムトラッキング
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各日の出勤・退勤時刻を入力してください。休憩、残業、週合計は自動で計算します。
実際の動作を確認 — 記録、分析、請求
以下のフロー全体をご覧ください。タイマーを開始し、レポートを確認し、実際の請求書を作成 — すべてわずか3クリック。
さあ、時間記録を始めましょう！
ワンクリックでタイマーが開始します。ここで試してみてください：タイマーを開始し、エントリーを追加し、詳細を編集。Harvestの操作感そのものです。
お疲れさまです！時間の使い方を確認しましょう
記録した時間はすでにここに表示されています — プロジェクト別にグループ化され、料金も調整可能。未請求額が見えますか？クリックですぐに請求書を作成できます。
これで請求書の準備完了です！
記録したすべての時間が、設定した料金で請求書に反映済み。送信し、オンラインで受け取り、遅延支払いの催促はHarvestにお任せください。
在宅介護業界は、コンプライアンスと正確な給与処理を確保するために、複雑な連邦および州の規制を遵守する必要があります。公正労働基準法（FLSA）は、連邦最低賃金を1時間あたり$7.25と定め、週40時間を超える労働に対しては通常の1.5倍の時間外手当を要求します。これらの規制は2015年に更新され、以前は免除されていた多くの在宅介護労働者に対する保護が拡大されました。これらのルールを理解することは、介護者と雇用者の両方にとって重要です。
特定の免除が存在し、個人ケアが総労働時間の20％を超えない場合や、家庭に直接雇用される住み込みの家政婦は時間外手当が免除されます。ただし、在宅介護機関のような第三者雇用者はこれらの免除を主張することはできません。介護者を独立請負業者ではなく従業員として正確に分類することが、コンプライアンスと罰則回避のために不可欠です。
在宅介護セクターでは、休憩と移動時間を効果的に管理することが重要です。連邦法では食事や休憩の義務はありませんが、多くの州ではそれを要求しています。ベストプラクティスとして、5時間ごとに30分の無給食事休憩を、4時間ごとに10分の有給休憩を推奨します。クライアント間の移動時間は賃金に含まれますが、通常の通勤は含まれません。この区別は正確な給与計算にとって重要です。
24時間を超えるシフトの場合、条件が満たされれば最大8時間の睡眠時間を有給時間から除外できます。ただし、カリフォルニア州のような州では、睡眠時間の除外が禁止されています。さらに、移動費用により賃金が最低賃金を下回らないように、マイレージの払い戻しが必要です。自動化されたシステムを使用することで、これらのプロセスを簡素化し、コンプライアンスと効率を確保できます。
手動から自動化されたタイムトラッキングシステムへの移行は、在宅介護機関が正確性とコンプライアンスを向上させるための重要なステップです。GPS確認機能を備えたモバイルアプリなどの自動化システムは、正確な打刻時間を確保し、エラーを減少させます。たとえば、Harvestは、異なるクライアントに対する複数の介護者の時間を追跡するのを容易にし、効率を向上させます。
給与計算の自動化も同様に重要で、通常の給与、時間外手当、控除の一貫した処理を可能にします。詳細な記録保持と定期的な監査は、早期に不一致を特定するのに役立ちます。介護者にタイムトラッキング手順を教育し、透明な給与明細を確保することで、コンプライアンスと介護者の満足度をさらに向上させます。
在宅介護提供者は、連邦基準を超える州特有の規制に注意する必要があります。たとえば、より高い最低賃金や厳しい時間外ルールなどです。「公正なスケジューリング」法がある地域では、シフトの事前通知や急な変更に対する補償が要求され、さらに複雑さが増します。
メディケイド資金提供サービスに対しては、電子訪問確認（EVV）が連邦で義務付けられており、詐欺を防ぐために正確なタイムトラッキングが必要です。介護者の離職率などの業界特有の課題に対処するには、信頼性の高いタイムトラッキングソリューションであるHarvestによって促進される正確で透明な給与が必要です。Harvestの統合機能は、これらのプロセスを簡素化し、連邦および州の規制に準拠するのを助けます。
Harvestは在宅介護チームのためのタイムトラッキングを簡素化し、複数のクライアントに対するコンプライアンスと正確な給与を確保します。
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