タイムトラッキング
無料で始める
多くの代理店では稼働率が55〜60%です。わずかな改善でも売上へのインパクトは大きくなります。ギャップを埋めた場合のイメージをご確認ください。
実際の動作を確認 — 記録、分析、請求
以下のフロー全体をご覧ください。タイマーを開始し、レポートを確認し、実際の請求書を作成 — すべてわずか3クリック。
さあ、時間記録を始めましょう！
ワンクリックでタイマーが開始します。ここで試してみてください：タイマーを開始し、エントリーを追加し、詳細を編集。Harvestの操作感そのものです。
お疲れさまです！時間の使い方を確認しましょう
記録した時間はすでにここに表示されています — プロジェクト別にグループ化され、料金も調整可能。未請求額が見えますか？クリックですぐに請求書を作成できます。
これで請求書の準備完了です！
記録したすべての時間が、設定した料金で請求書に反映済み。送信し、オンラインで受け取り、遅延支払いの催促はHarvestにお任せください。
稼働率は、組織の効率と生産性を評価するための基本的な指標です。これは、生産的でしばしば請求可能なタスクに費やされた利用可能な労働時間の割合を測定します。計算方法は、従業員の総請求可能時間を総利用可能時間で割り、100を掛けることです。たとえば、40時間の労働週で34時間を請求するチームメンバーは、85%の稼働率を達成します。この指標は、利益性とリソース管理にとって重要であり、チームが効果的に活用されていることを保証します。
稼働率は、請求可能稼働率（クライアントに請求可能なタスクに費やされた時間を測定）、リソース稼働率（請求可能時間と非請求可能時間の両方を含む）、キャパシティ稼働率（部門や組織全体に適用）など、さまざまなタイプに分類されます。これらの率を一貫して追跡することで、効率に関する洞察が得られ、戦略的計画や予測に役立ちます。
良い稼働率が何であるかを理解することは、現実的な期待を設定し、運用効率を達成するために重要です。一般的に、プロフェッショナルサービス企業は70%から85%の稼働率を目指します。この範囲は、トレーニングや管理業務などの必要な非請求可能活動と請求可能作業のバランスを取ります。たとえば、メンテナンス担当者の理想的な稼働率は70%から85%の間であり、機械は80%から95%を達成できます。
ただし、一貫して高い率は過労や潜在的な燃え尽き症候群を示す可能性があり、90%を超える率は警告サインです。逆に、60%未満の過少利用は、収益の潜在的損失やプロジェクト計画の不備を示すことがよくあります。弁護士の37%や会計士の65%から85%など、業界特有のベンチマークは、企業が労働力の効率を最適化するための目標を提供します。
稼働率を正確に計算し追跡することは、情報に基づいた意思決定とリソース管理に不可欠です。測定期間を週単位または月単位で定義し、非稼働日を除外して利用可能な時間を標準化します。タスクを請求可能、労働生産的な非請求可能、非請求可能なオーバーヘッドに分類して、追跡の明確さを確保します。
（請求可能時間 / 総利用可能時間）× 100の式を使用して、個人およびチームの稼働率を定期的に計算します。この実践は、傾向を特定し、戦略を調整するのに役立ちます。さらに、Harvestのようなツールを使用することで、請求可能時間と非請求可能時間を区別し、リソース配分や財務計画のための詳細なレポートを提供することで、追跡の精度を向上させることができます。
稼働率を改善するには、戦略的なリソース配分とワークフローの最適化が必要です。各個人やチームの役割に基づいて、明確で達成可能な稼働率目標を設定します。ワークフローを自動化し、非請求可能なオーバーヘッドを減らすことで、管理業務を効率化し、生産的な作業により多くの焦点を当てることができます。
Harvestのようなツールからのデータを活用して、情報に基づいた意思決定を行い、将来の稼働率を予測します。ベンチマークに対するパフォーマンスを定期的に監視し、改善の余地を特定します。チームの能力を向上させ、ダウンタイムを減らすために、トレーニングを通じてスキルギャップに対処します。リソース管理を最適化し、チームの役割をプロジェクトの要求に合わせることで、組織は効率と利益を向上させることができます。
Harvestがどのように稼働率を追跡し、請求可能時間と非請求可能時間を区別してリソース管理を最適化するかをご覧ください。
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer
