中国向け請求書の作成

Harvestは、中国のクライアントとの取引において、CNYを含むクライアント特有の通貨を設定することで請求書作成を簡素化します。ただし、正確な請求書作成には手動での通貨換算が必要です。

中国請求書の主要なコンプライアンス機能

中国向けのコンプライアンスに準拠した請求書作成は、主にファピアオシステムに関連しています。これは、付加価値税（VAT）コンプライアンスに不可欠な法定請求書システムであり、国家税務総局（STA）によって規制されています。西洋の請求書とは異なり、ファピアオは購入証明書としての役割を果たし、税控除の重要な要素でもあります。主に2種類があります：一般VATファピアオは支払い証明として使用されますが、入力VAT控除には使用できません。一方、特別VATファピアオは税控除を可能にし、より詳細な情報が必要です。

企業にとって、必須の税識別番号（TIN）は統一社会信用コード（USCC）であり、これはビジネスのVAT番号として機能する18桁の英数字の文字列です。このUSCCは、請求書を含むすべての財務および法的文書に記載される必要があります。形式に関しては、請求書はXML形式で生成され、ファピアオのデジタル請求書基準に準拠しなければなりません。その後、STAのゴールデン税システムに提出され、検証されます。システムは、その後、人間が読み取れるPDFまたはOFD（オープン固定レイアウト文書）バージョンを返します。

中国向けコンプライアンス請求書作成の手順

中国向けのコンプライアンス請求書を作成するには、国家税務システムと統合された構造化されたプロセスに従う必要があります。まず、あなたの法人が中国本土で法的に設立され登録された納税者であり、有効な営業許可証とファピアオを発行するための特別な許可を持っていることを確認してください。

• 必要な機器と登録を取得する：これには、税務管理請求書機器と電子印章を取得し、電子請求書サービスプラットフォームにアカウントを登録することが含まれます。
• 請求書をXML形式で生成する：請求書の内容はファピアオのデジタル請求書基準に準拠する必要があります。
• 必要な詳細を入力する：購入者と販売者の統一社会信用コード（USCC）、住所、銀行口座の詳細、電話番号、商品またはサービスの明確な内訳、数量、単価、適用税率を含めます。完全にデジタル化されたeファピアオには17の特定の要素が含まれます。
• STAプラットフォームに提出する：生成されたXML請求書は、中国のゴールデン税システムにリアルタイムで検証のために送信されます。

中国請求書での一般的な落とし穴

中国の請求書に関しては、コンプライアンスの問題からいくつかの一般的な落とし穴が発生する可能性があります。主な間違いは、ファピアオを発行するために必要な機器や許可を適切に登録し取得しないことです。さらに、請求書の詳細を記入する際に、誤ったUSCCや情報の欠落があると、検証に失敗する可能性があります。

また、XML形式がデジタル請求書基準に正しく準拠していることを確認することが重要です。形式やデータに不一致があると、請求書がSTAのゴールデン税システムによって拒否される可能性があります。請求書作成プロセスを定期的に監査することで、これらの一般的なコンプライアンスの問題を特定し修正するのに役立ちます。

中国向け請求書作成に関するFAQ

• Harvestは中国での請求書作成における通貨換算をどのように扱いますか？

  Harvestでは、アカウントのデフォルト通貨とクライアントごとの希望通貨を設定できます（CNYを含む）が、通貨換算は行いません。

• ファピアオとは何ですか？中国での請求書作成においてなぜ重要ですか？

  ファピアオは公式な領収書であり、購入証明書としての役割を果たし、中国での税控除のための重要な文書です。これは、中国のVAT規制に準拠するために不可欠であり、そこで事業を行う企業にとって法的要件の一部です。

• Harvestにはクライアントオンボーディングを支援する機能がありますか？
  Harvestには特定のクライアントオンボーディング機能はありませんが、プロフェッショナルな請求書を簡単に作成・送信できるため、新しいクライアントとの明確な期待を確立するのに役立ちます。
• オンラインツールは中国の税法に対するコンプライアンスを自動化できますか？

  オンラインツールは請求書の生成や必要なフィールドの入力を支援できますが、中国の税法に対する完全なコンプライアンスの自動化は、現地の法律の複雑さや手動確認ステップの必要性から難しいです。

• 請求書の形式が中国の基準を満たしていることを確認するにはどうすればよいですか？

  Harvestでは、請求書のためにクライアント特有の通貨を設定でき、CNYの使用を含めて、中国の基準を満たすように請求書をフォーマットできます。ただし、すべての地元の要件に準拠していることを確認するために手動チェックが必要です。