ベトナム向け請求書作成

Harvestは、税情報のカスタマイズを可能にする柔軟な請求書プラットフォームを提供し、さまざまな国際的な請求書ニーズに適応します。

法的に準拠したベトナムの請求書の主な機能

請求書がベトナムの法律に準拠するためには、特定の必須情報を含み、定められた形式に従う必要があります。2022年7月以降、すべてのビジネスにおいて電子請求書が義務付けられています。

必須要素のチェックリストは以下の通りです：

1. 必須情報：各電子請求書には、請求書名、シリアル番号、ユニークな電子請求書番号、売り手と買い手の詳細（名前、住所、税務識別番号 - TIN）が含まれている必要があります。
2. 取引の詳細：商品やサービスの明確な説明、単位、数量、単価（VATを除く）、適用されるVAT率および総支払い額が必要です。
3. 言語と形式：商品やサービスのすべての詳細はベトナム語で提示する必要があります。外国語の説明が必要な場合は、ベトナム語のテキストの括弧内または下に小さいフォントサイズで配置する必要があります。電子請求書の有効な形式はXMLです。
4. 日付と署名：電子請求書には発行日と署名日を指定し、売り手の電子署名を含める必要があります。買い手の電子署名は必ずしも義務ではありませんが、当事者間で合意することができます。
5. 通達68/2019/TT-BTCへの準拠：この通達は、電子請求書の登録、発行、管理に関する詳細なガイダンスを提供し、内容要件やエラー処理を含みます。

年間売上高が30億VND未満のビジネスは、税務当局からの検証コードを含む「コーディングされた電子請求書」を使用することが一般的であり、大規模なビジネスは「コーディングされていない電子請求書」を使用することが多いです。

無料オンライン請求書ジェネレーターの選び方

ベトナム向けの無料オンライン請求書ジェネレーターを選ぶ際は、特に地元のコンプライアンスをサポートするツールに焦点を当てる必要があります。適切なジェネレーターは、請求書作成プロセスを効率化し、法的遵守を保証します。

選択時に考慮すべき基準は以下の通りです：

1. ベトナムのコンプライアンスサポート：ベトナムの電子請求書規制に準拠していることを明示しているジェネレーターを優先してください。XML形式や通達68/2019/TT-BTCに記載された要件を含みます。
2. テンプレートの可用性とカスタマイズ：売り手/買い手のTIN、ベトナム語での詳細な商品/サービスの説明、VATの内訳など、ベトナムの請求書に必要なすべてのフィールドを含む事前設計されたテンプレートを提供するツールを探してください。特定のビジネス情報やブランディングを含むようにこれらのテンプレートをカスタマイズできることも有益です。
3. 使いやすさとデータ処理：データ入力と請求書生成を簡素化する直感的なインターフェースが重要です。ジェネレーターがベトナム語の文字を簡単に入力でき、通貨（VND）や支払い条件の正しい表示をサポートしていることを確認してください。一部のプラットフォームでは、税務総局（GDT）や信託プロバイダーを通じて無料の認証済み電子請求書を提供することもあります。
4. エクスポートおよび報告機能：ツールは、税務当局に提出するために必要なXML形式で請求書をエクスポートできる必要があります。直接または認可されたサービスプロバイダーを通じて行います。

ベトナムの請求書作成における一般的な落とし穴

ベトナムの請求書規制をナビゲートすることは複雑であり、特定の一般的なエラーが非準拠や潜在的な罰則につながる可能性があります。これらの落とし穴を認識することで、監査に備えた記録を維持できます。

避けるべき主な間違いは以下の通りです：

• 不正確な通貨換算と外国為替：請求書に記載された通貨が対応する発注書の通貨と一致していることを常に確認してください。不一致は処理の遅延や財務記録の不一致を引き起こす可能性があります。
• 電子記録の維持を怠る：ベトナムの法律では、電子請求書は税務監査の目的で10年間安全に保存およびアーカイブする必要があります。これを怠ると、監査中に重大な問題が発生する可能性があります。
• 通達68/2019/TT-BTCの影響を誤解する：この通達はエラーの処理方法を詳細に説明しています。買い手の名前や住所に関する軽微な間違い（税コードが正しい場合）は、税務当局や買い手への通知のみで済む場合があります。しかし、税コード、請求書金額、税率、商品説明に関するエラーは、新しい置き換え電子請求書を発行する必要があります。
• 古い請求書形式を使用する：2022年7月以降、電子請求書が義務付けられており、以前に受け入れられていた紙の請求書形式は無効です。すべての請求書が電子的に発行されていることを確認してください。
• 不適切なデータ伝送：ビジネスは、電子請求書データを税務当局に直接または認可されたサービスプロバイダーを通じて送信する必要があります。これを怠ると、コンプライアンスの問題が発生する可能性があります。

ベトナム向け請求書作成に関するFAQ

• ベトナムで請求書にVAT番号を追加するにはどうすればよいですか？
  Harvestでは、アカウント設定を通じて請求書に会社の税情報（VAT番号を含む）を追加できます。
• ベトナムの請求書に必要な詳細は何ですか？
  Harvestでは、請求書に買い手と売り手の情報、請求書の日付、ベトナム語での支払い条件など、必須の詳細を含むように会社情報やメッセージをカスタマイズできます。
• Harvestは請求書活動に関してどのような通知を提供しますか？
  Harvestは、請求書が送信された、表示された、または支払われたときの通知や、期限切れの請求書に対するリマインダーを提供し、請求プロセスについての情報を維持します。
• 通達68/2019/TT-BTCとは何で、請求書作成にどのように影響しますか？
  通達68/2019/TT-BTCは、ベトナムにおける電子請求書の登録、発行、管理に関する詳細なガイダンスを提供します。必須の内容要件、エラー処理手順、電子請求書を発行するビジネスのコンプライアンス措置を概説しています。この規制により、ビジネスは電子請求書形式を採用し、税務報告および監査のためにそのガイドラインに従うことが不可欠となりました。
• オンライン請求書ジェネレーターはすべてのベトナムの規制に自動的に準拠できますか？
  多くのオンライン請求書ジェネレーターは、ベトナムの規制に準拠するための機能を提供していますが、すべてが自動的に完全な準拠を保証するわけではありません。ユーザーは、ツールがXML形式や特定の内容要件をサポートしていることを確認し、各請求書の法的要件が満たされているかを手動で確認することが重要です。